工程项目结算全流程解析：从竣工到支付的详细指南

一、引言

在工程项目管理中，结算流程是至关重要的一环。它不仅关系到项目各方的经济利益，还影响着项目的最终验收和后续合作。一个清晰、准确的工程项目结算流程表格能够帮助项目团队有条不紊地完成结算工作，避免纠纷和延误。本文将深入探讨工程项目结算流程表格相关的各个方面，包括结算流程的各个阶段、涉及的人员和部门、所需的文件资料等。

二、工程项目结算流程概述

1. 工程竣工

首先，工程项目必须达到竣工标准。这意味着工程按照合同约定的范围、质量要求等全部完成施工任务。例如，建筑工程的主体结构已经建成，装修工程达到设计的装饰效果，各项设备安装调试完毕且能正常运行等。这里提醒您，如果您想更好地管理工程竣工环节，可以点击免费注册试用我们的项目管理工具哦。

在竣工时，施工单位需要提交竣工报告，通知建设单位、监理单位等相关方工程已经竣工，具备验收条件。

2. 初步验收

建设单位收到竣工报告后，组织监理单位、施工单位等进行初步验收。初步验收主要检查工程是否存在明显的质量问题、是否按照设计图纸施工等。

如果在初步验收中发现问题，施工单位需要及时整改。整改完成后再次进行复查，直至初步验收合格。

3. 竣工验收

初步验收合格后，由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位进行竣工验收。这是对工程整体质量、功能等全面的检验。

在竣工验收过程中，各方根据各自的职责对工程进行检查，并形成竣工验收报告。如果工程通过竣工验收，就可以进入结算流程；如果未通过，则需要根据验收意见进行整改，直至通过。

三、工程项目结算流程详细步骤

（一）结算准备阶段

1. 收集整理资料

施工单位需要收集各种与工程相关的资料，这些资料是结算的依据。例如：

• 工程合同：明确双方的权利和义务，包括工程范围、价款、付款方式等条款。
• 施工图纸：用于核对实际施工内容与设计要求是否一致。
• 工程变更通知：记录了工程施工过程中的变更情况，如增减工程量、修改设计等。
• 工程签证单：对于施工现场发生的一些特殊情况，如隐蔽工程验收、额外增加的工作量等的书面证明。
• 材料设备采购发票：证明材料设备的价格和来源，用于计算材料设备费用。

这些资料必须完整、准确、有效，并且按照一定的顺序整理好，以便后续的结算审核。为了更高效地收集和整理这些资料，您可以考虑使用我们的专业项目文档管理系统，现在可预约演示哦。

2. 编制结算书

根据收集整理好的资料，施工单位开始编制工程结算书。结算书一般包括以下内容：

• 工程概况：简述工程名称、地点、规模、工程内容等基本信息。
• 结算编制依据：列出所依据的合同、法规、文件等。
• 工程造价汇总表：将整个工程的造价进行汇总，包括分部分项工程费用、措施项目费用、其他项目费用、规费和税金等。
• 分部分项工程结算明细表：详细列出每个分部分项工程的名称、工程量、单价、合价等信息。
• 措施项目结算表：计算措施项目的费用，如安全文明施工费、临时设施费等。
• 其他项目结算表：涵盖暂列金额、暂估价、计日工等费用的结算情况。

在编制结算书时，要确保数据准确无误，计价方式符合合同约定和相关规定。

（二）结算报送阶段

1. 内部审核

施工单位编制完结算书后，要进行内部审核。内部审核主要由施工单位的预算部门、技术部门等相关部门联合进行。

审核的内容包括结算书的完整性、数据的准确性、计价的合理性等。例如，检查工程量计算是否正确，定额套用是否恰当，材料价格是否合理等。

如果在内部审核中发现问题，要及时修改结算书，确保结算书的质量。

2. 报送建设单位

经过内部审核无误后的结算书，由施工单位报送至建设单位。报送时，要附上所有相关的资料，如前面提到的工程合同、施工图纸、工程变更通知等。

同时，要按照建设单位规定的报送方式和格式进行报送，有些建设单位可能要求纸质版和电子版同时报送。

（三）结算审核阶段

1. 建设单位初审

建设单位收到施工单位报送的结算资料后，首先进行初审。初审一般由建设单位的造价部门或者委托的造价咨询机构进行。

初审的重点是核对结算资料的真实性、完整性，以及结算书中的工程量、单价等是否合理。例如，对比施工图纸和实际完成的工程量，检查工程变更通知是否有相应的审批手续等。

在初审过程中，如果发现问题，会通知施工单位进行补充资料或者对结算书进行调整。

2. 复审

初审完成后，可能会进行复审。复审通常由建设单位的上级部门或者建设单位聘请的另一家造价咨询机构进行。

复审的目的是进一步确保结算的准确性，防止初审过程中出现疏漏。复审的内容与初审类似，但会更加严格和细致。

3. 争议解决

在结算审核过程中，很可能会出现建设单位和施工单位之间的争议，例如对工程量的计算方法、单价的确定等存在不同意见。

当出现争议时，双方应首先根据合同约定进行协商解决。如果协商不成，可以根据合同约定的争议解决方式，如仲裁或者诉讼来处理。

（四）结算支付阶段

1. 确定结算金额

经过结算审核，并且解决了所有争议后，就可以确定最终的结算金额。

这个结算金额是建设单位应该支付给施工单位的工程价款。

2. 支付申请

施工单位根据确定的结算金额向建设单位提交支付申请。支付申请中应明确收款单位、账号、金额等信息。

3. 建设单位支付

建设单位收到支付申请后，按照财务流程进行支付。一般情况下，建设单位会在规定的时间内将工程款支付到施工单位指定的账户。

四、工程项目结算流程表格范例

以下是一个简单的工程项目结算流程表格范例：

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