工程项目结算流程包含哪些步骤？

《工程项目结算流程全解析》

一、工程项目结算的重要性

工程项目结算对于项目的各个参与方来说都有着不可忽视的重要意义。对于建设单位而言，准确的结算能够确保其在合理的成本范围内完成项目建设任务，避免超支并有效控制投资。例如，一个大型商业综合体的建设，如果结算环节出现问题，可能导致预算失控，影响整个项目的经济效益和后续运营。

对于施工单位来说，工程结算是获取应得收入的关键步骤。施工过程中投入了大量的人力、物力和财力，只有通过结算才能得到相应的报酬。如果结算不顺利，可能会导致资金链紧张，影响企业的正常运转。比如一些中小施工企业，可能因为结算款不能及时到位而无法支付材料款和工人工资。

二、工程项目结算的前期准备工作

（一）工程资料的收集与整理

1. 合同文件：这是结算的基本依据。包括施工合同、补充协议等。合同中明确规定了工程的范围、计价方式、付款方式等重要条款。例如，固定总价合同和单价合同在结算时就有不同的计算方法。

2. 施工图纸：完整的施工图纸可以确定工程的实际工程量。施工过程中的设计变更也需要在图纸上有所体现，并且与原图纸进行对比，以便准确计算因变更带来的工程量增减。

3. 工程变更通知：任何工程变更，如设计变更、施工条件变更等，都必须有书面的通知文件。这些文件要详细记录变更的内容、原因、时间以及对工程价款的影响等信息。

4. 施工日志：施工日志能够反映工程的实际施工进度、施工过程中的特殊情况等。例如，遇到不可抗力因素导致的工期延误，在结算时需要根据施工日志提供的信息进行处理。

5. 材料设备清单及出入库记录：准确的材料设备清单有助于核实工程实体消耗的材料量。出入库记录则可以防止材料的浪费或挪用情况被误算到工程成本中。

（二）工程量的核对

1. 自行核算：施工方首先要根据施工图纸和工程变更等资料对完成的工程量进行详细的计算。这一过程需要严格按照工程量计算规则进行。例如，在计算混凝土工程量时，要区分不同构件的计算方法，柱、梁、板的计算方式各有不同。

2. 双方核对：施工方核算完成后，要与建设方或其委托的造价咨询单位进行工程量的核对。在核对过程中，可能会出现分歧，双方需要依据合同和相关资料进行协商解决。比如对于隐蔽工程的工程量核对，如果没有足够的影像资料或验收记录，就容易产生争议。

三、工程项目结算流程

（一）提交结算申请

1. 施工单位在工程竣工并经过验收合格后，要按照合同约定的时间和格式向建设单位提交工程结算申请报告。报告内容应包括工程概况（工程名称、地点、规模等）、结算依据（合同、变更通知等）、结算金额及其组成明细等。

2. 结算申请中要附上完整的工程资料作为支撑，确保建设单位能够全面了解工程情况。如果资料不齐全，建设单位有权要求施工单位补充，这可能会延长结算周期。

（二）建设单位初审

1. 建设单位收到结算申请后，会安排内部的工程管理部门或者委托专业的造价咨询机构对结算申请进行初步审核。初审主要审查结算资料的完整性、工程量计算的准确性以及计价的合理性等。

2. 在初审过程中，如果发现问题，如工程量多计、单价套用错误等，会通知施工单位进行修正。施工单位应积极配合，及时提供解释和修正方案。例如，若初审发现某分项工程的单价高于合同约定单价，施工单位需要说明原因，若是错误套用，则应进行调整。

（三）造价咨询机构复审（如有）

1. 对于一些大型工程项目或者建设单位要求较为严格的项目，可能会聘请独立的造价咨询机构进行复审。复审的目的是进一步确保结算的准确性和公正性。

2. 造价咨询机构会采用更加严谨的审核方法，重新计算工程量、核对单价，并对各项费用进行详细审查。他们会参考行业标准、市场行情以及类似项目的结算情况等。在复审过程中，如果发现与初审结果有较大差异，会组织建设单位和施工单位进行协商解决。

（四）双方协商与定案

1. 在初审或复审过程中，如果存在争议的问题，建设单位和施工单位需要进行面对面的协商。协商过程中，双方应本着公平、公正、实事求是的原则，依据合同和相关法规进行讨论。例如，对于某项新工艺的计价问题，如果合同没有明确规定，可以参考类似工艺的市场价格或者由双方共同委托第三方进行评估。

2. 当所有争议问题都得到解决后，双方达成一致意见，形成结算定案表。结算定案表应明确最终的结算金额、支付方式和支付时间等内容，由双方签字盖章确认，具有法律效力。

（五）工程款支付

1. 根据结算定案表，建设单位按照合同约定的支付方式进行工程款的支付。一般情况下，会预留一定比例的质量保证金，以保证工程在质保期内出现质量问题时能够及时维修。例如，通常会预留工程总价款的3% - 5%作为质量保证金。

2. 施工单位在收到工程款后，应及时开具发票，并按照财务制度进行款项的分配和管理。同时，也要做好工程款的台账记录，便于后续查询和审计。

四、工程项目结算中常见的问题及解决方法

（一）工程量计算争议

1. 问题表现：建设单位和施工单位对某些分项工程的工程量计算结果不一致。这可能是由于计算规则理解不同、施工过程中的计量误差或者隐蔽工程记录不清晰等原因造成的。

2. 解决方法：双方应重新核对计算依据，如施工图纸、变更通知等。对于隐蔽工程，可以查看验收记录、影像资料等。如果仍然无法达成一致，可以邀请第三方造价机构进行测量和计算。

（二）单价套用争议

1. 问题表现：在计价过程中，对于某些工程项目的单价套用存在争议。可能是合同约定不明确，或者市场价格波动较大导致原合同单价不合理。

2. 解决方法：首先查看合同条款，是否有关于单价调整的规定。如果没有，可参考当地建设工程造价管理部门发布的指导价或者市场询价。对于新材料、新工艺，如果没有现成的单价可套，双方可以协商确定一个合理的单价，必要时可进行成本分析。

（三）工程变更引起的结算纠纷

1. 问题表现：工程变更手续不完善，如变更通知未及时下达、变更内容记录不详细等，导致在结算时对变更部分的价款难以确定。

2. 解决方法：加强工程变更管理，确保变更通知及时、准确地下达，并且变更内容要有详细的文字说明、附图以及对造价影响的估算。在结算时，根据变更文件和实际发生的情况进行计算。

五、如何高效完成工程项目结算

1. 建立完善的项目管理体系：从项目立项开始，就要注重工程资料的管理、进度控制、质量控制等环节，为结算工作打下良好的基础。例如，采用信息化的项目管理软件，实时记录工程进展情况。

2. 加强沟通与协作：建设单位、施工单位、造价咨询机构之间要保持良好的沟通。在结算过程中，及时解决出现的问题，避免拖延。施工单位要积极配合建设单位和造价咨询机构的审核工作，建设单位也要尊重施工单位的合理诉求。

3. 提高专业人员素质：无论是建设单位的工程管理人员还是施工单位的造价人员，都要不断学习相关知识，掌握最新的政策法规、计价规范和计算技术，提高结算工作的准确性和效率。

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