学校固定资产管理的现状分析

学校固定资产是学校开展教学、科研、行政办公等各项工作的物质基础。随着教育事业的不断发展，学校规模的扩大以及资产种类和数量的日益增多，固定资产管理的重要性愈发凸显。了解学校固定资产管理的现状，对于提高资产利用率、保障学校正常运转以及促进教育资源的合理配置具有重要意义。

一、引言

学校固定资产管理直接关系到教学科研活动的顺利进行和学校的整体发展。然而，在实际工作中，学校固定资产管理面临着诸多挑战。

二、学校固定资产的构成与特点

（一）构成

• 教学设备：包括多媒体教学设备、实验仪器设备等，直接服务于教学活动。
• 办公设施：涵盖办公桌、办公椅、电脑、打印机等，保障学校日常办公事务的顺利进行。
• 图书资料：学校图书馆藏书、期刊、杂志等，丰富校园文化生活。
• 体育器材：如篮球架、足球门、跑步机等，支持学校体育教学和学生课余活动。
• 土地与建筑物：教学楼、办公楼、实验楼等，为学校提供空间场所。

（二）特点

1. 种类繁多：覆盖多个领域的不同物品，涉及不同学科、功能和用途。
2. 价值差异大：从数百万到几百元不等，跨度极大。
3. 使用周期不一：土地和建筑物使用年限长，而一些实验器材可能使用一次或几次就报废。
4. 分布广泛：分布在校园内各个场所，管理难度大。

三、学校固定资产管理的现状

（一）管理意识方面

1. 重视程度不足：部分学校领导和教职工对固定资产管理重视不够，缺乏主动参与管理的意识。

2. 全员管理意识淡薄：很多教职工认为固定资产管理只是资产管理部门的事情，与自己无关。

（二）管理制度方面

1. 制度不完善：存在漏洞，如购置环节缺乏科学论证和预算控制机制，验收环节标准不明确。

2. 制度执行不力：清查工作往往流于形式，账实不符情况严重。

（三）管理手段方面

1. 信息化程度低：采用传统的手工记账方式，效率低下，查询和统计功能有限。

2. 缺乏动态管理：只在购置和报废时进行登记，缺乏对资产状态、使用频率等的跟踪管理。

（四）人员素质方面

1. 专业人才匮乏：从事固定资产管理的人员专业背景单一，缺乏相关培训和机会。

2. 人员稳定性差：由于重视程度不够，岗位待遇较低，导致人员流动频繁。

四、学校固定资产管理现状带来的影响

（一）资产浪费

由于管理意识淡薄、制度执行不力等原因，导致学校固定资产的浪费现象严重。

（二）资金压力

资产浪费给学校带来资金压力，需要不断投入资金购置新设备，加重资金负担。

（三）教学科研受阻

固定资产管理不善直接影响教学科研工作的顺利进行，如设备故障未及时维修会影响教学进度，实验设备管理不善可能导致实验数据不准确。

五、改善学校固定资产管理现状的对策

（一）增强管理意识

1. 学校领导重视：将固定资产管理纳入学校发展战略规划，引导全体教职工树立正确的资产管理观念。

2. 加强宣传教育：通过专题讲座、校内培训等方式，向教职工和学生宣传固定资产管理的知识和重要性。

（二）完善管理制度

1. 建立健全购置论证和预算控制机制：在购置固定资产前，组织相关专家进行论证，分析设备的必要性、适用性和性价比。

2. 强化清查制度：制定详细的资产清查计划，明确清查周期和流程，引入外部审计机构定期对学校固定资产进行清查审计。

（三）提升管理手段

1. 推进信息化管理：采用专业的固定资产管理软件，实现资产的信息化管理，提高管理效率。

2. 实施动态管理：建立资产动态管理数据库，实时跟踪资产状态变化，及时发现并安排维修。

六、结语

综上所述，学校固定资产管理的重要性不言而喻。为了提高资产利用率、保障学校正常运转以及促进教育资源的合理配置，我们必须从增强管理意识、完善管理制度、提升管理手段和人员素质等方面入手，全面改善学校固定资产管理的现状。