《加强管理固定资产的对策》

一、固定资产管理的重要性

固定资产是企业运营的重要组成部分，它涵盖了诸如厂房、设备、交通工具等各种长期使用且价值较高的资产。有效地管理固定资产对于企业的稳定发展有着不可忽视的意义。

首先，良好的固定资产管理有助于控制成本。企业在购置固定资产时往往投入大量资金，如果不能合理管理，可能导致资产闲置、浪费或者过度维修等情况，增加不必要的支出。例如，一家制造企业如果没有精确规划设备的采购数量和使用安排，就可能出现某些设备长时间闲置，而同时又为其他设备支付高额的维修费用，因为过度使用而频繁损坏。

其次，固定资产管理影响企业的生产效率。当企业能够准确掌握固定资产的状态，如设备的完好程度、运行效率等，就可以合理安排生产计划。以运输公司为例，如果对车辆的维护保养记录和性能状况有清晰的管理，就能确保车辆处于最佳运行状态，减少故障发生，从而提高运输效率，按时完成客户订单。

再者，在财务方面，准确的固定资产管理是编制财务报表的关键。固定资产在企业总资产中占有相当比例，其折旧计算、价值评估等直接关系到财务数据的准确性。正确反映固定资产的价值，可以让投资者、债权人等外部利益相关者更好地了解企业的财务状况和经营成果。

二、当前固定资产管理存在的问题

（一）制度不完善

许多企业缺乏完善的固定资产管理制度，这使得在资产的购置、使用、处置等环节缺乏明确的标准和流程。例如，在购置固定资产时，没有严格的需求评估和预算审批流程，可能导致盲目购买。一些部门可能为了自身的便利或者局部利益，未经充分论证就申请购买新设备，而实际上企业内部可能已经有类似的闲置资产可以调配使用。

在资产使用过程中，也没有明确的责任划分。例如，对于共用的办公设备，由于没有规定具体的使用者责任，可能出现设备损坏无人负责维修，使用寿命缩短的情况。在资产处置环节，制度的缺失可能导致随意处置资产，存在低价变卖甚至国有资产流失的风险。

（二）信息化水平低

不少企业仍然依赖传统的手工台账来管理固定资产。这种方式效率低下，容易出错。在资产数量较多的情况下，手工记录和查询资产信息非常耗时，并且难以保证数据的及时性和准确性。例如，当企业有大量的办公桌椅、电脑等资产分布在不同楼层和办公室时，依靠人工盘点来更新台账，很可能出现遗漏或者重复登记的情况。

而且，手工台账无法实现实时的数据分析，不能为企业决策提供有效的支持。企业管理者无法及时了解哪些资产需要维修、哪些资产可以优化配置等信息，不利于企业资源的合理利用。

（三）人员意识淡薄

部分员工对固定资产管理的重视程度不够。在日常工作中，他们不注意爱护企业资产，随意使用、不当操作等行为时有发生。比如，有些员工在使用办公打印机时，不按照操作规范进行，频繁卡纸后也不及时报修，导致打印机损坏加剧。

同时，由于缺乏必要的培训，很多员工不了解固定资产管理的流程和自身在其中的责任。例如，对于新入职的员工，企业没有进行相关的固定资产管理制度培训，员工不知道如何申请领用资产，在离职时也不清楚资产交接的手续。

三、加强固定资产管理的对策

（一）建立健全固定资产管理制度

1. 完善购置流程

企业应建立严格的固定资产购置需求评估机制。在购置前，由相关部门对所需资产进行详细的分析，包括必要性、预期收益、现有资产可替代性等方面。例如，对于生产企业想要购置新的生产线设备，需要生产部门、技术部门、财务部门共同参与评估。生产部门提出产量提升需求，技术部门评估新设备的技术可行性和与现有生产流程的兼容性，财务部门则从成本效益角度进行分析，包括设备购置成本、安装调试成本、后期运营维护成本以及预计带来的收益等。

同时，要严格预算审批流程。购置固定资产必须纳入企业年度预算或者专项预算，经过层层审批。审批过程中，要审查资金来源是否合理，是否符合企业整体战略发展方向等。只有通过需求评估和预算审批的固定资产购置项目才能够实施。

2. 明确使用和维护责任

对于每一项固定资产，都要指定专人负责使用和维护。特别是对于大型设备或者关键资产，要建立操作手册，并对使用者进行培训，确保其能够正确操作。在使用过程中，使用者要定期对资产进行检查和简单维护，如清洁、润滑等。一旦发现资产出现异常情况，要及时报告给专门的维修部门。维修部门也要建立相应的维修档案，记录每次维修的时间、内容、费用等信息。

对于共用资产，要制定轮流使用规则和共同维护责任。以会议室的投影仪为例，明确各部门使用顺序和使用后的检查责任，确保投影仪始终处于良好状态。

3. 规范处置流程

当固定资产达到报废或者需要出售转让时，企业要有一套完整的处置流程。首先，由使用部门提出处置申请，说明处置原因，如设备老化、技术淘汰等。然后，专业的评估部门对资产进行价值评估，确定其剩余价值或者市场价值。如果是报废资产，要按照国家相关规定进行处理，如环保型设备的报废可能需要特殊的拆解和回收程序；如果是出售转让资产，则要通过公开招标、拍卖等公平竞争的方式进行，确保企业利益最大化。

（二）提高固定资产管理信息化水平

1. 引入固定资产管理软件

企业可以选择适合自身规模和业务需求的固定资产管理软件。这类软件具有众多功能，例如资产登记功能，可以详细记录每一项资产的基本信息，包括名称、型号、购置日期、购置价格、供应商等；还具备资产定位功能，对于企业内部分散的资产，可以通过条形码、二维码或者RFID等技术进行定位，方便查找和管理。

在资产折旧计算方面，软件可以根据企业设定的折旧方法（如直线法、双倍余额递减法等）自动计算每月或每年的折旧额，并及时更新资产账面价值。同时，软件能够生成各类报表，如资产清单报表、折旧汇总报表等，为企业财务部门提供准确的数据支持。

2. 实现数据共享与实时监控

通过信息化手段，将固定资产管理系统与企业的其他业务系统（如财务系统、采购系统、生产管理系统等）进行集成。这样一来，不同部门之间可以实现数据共享。例如，财务部门可以及时获取固定资产购置、折旧等信息，采购部门能够了解资产库存情况，避免重复采购。

并且，企业管理者可以通过系统实时监控固定资产的状态。无论是设备的运行数据，还是资产的流转情况，都能一目了然。一旦出现异常，如资产突然丢失或者设备故障报警，管理者可以迅速做出反应，采取相应的措施。

（三）加强人员培训与意识提升

1. 开展固定资产管理培训

企业要定期组织固定资产管理培训活动。培训内容包括固定资产管理制度解读、资产操作规范、维修保养知识等。对于新入职员工，要进行入职培训，使其在进入工作岗位前就清楚了解企业的固定资产管理要求；对于在职员工，要根据实际情况进行定期的复训和新知识培训。例如，当企业新购置了一批先进设备时，要及时对相关操作人员进行培训，确保他们能够熟练掌握新设备的操作技能。

培训方式可以多样化，除了传统的课堂讲授外，还可以采用现场演示、视频教学等方式。同时，可以设立培训考核机制，对参加培训的员工进行考核，考核结果与员工绩效挂钩，激励员工认真学习。

2. 建立企业文化中的资产管理意识

企业要将固定资产管理意识融入到企业文化建设中。通过企业内部刊物、宣传栏、会议等多种渠道宣传固定资产管理的重要性。例如，可以在企业内部刊物上开辟固定资产管理专栏，分享资产管理中的优秀案例和经验教训；在公司会议上，对在固定资产管理方面表现优秀的部门和个人进行表彰，树立榜样，引导全体员工重视固定资产管理。

四、总结与行动呼吁

加强固定资产管理对于企业的健康发展至关重要。通过建立健全制度、提高信息化水平、加强人员培训等多方面的对策，可以有效地解决当前固定资产管理中存在的诸多问题。企业如果能够在固定资产管理上做到科学、规范、高效，将有助于提升自身的竞争力，降低运营成本，提高生产效率等。

企业应充分认识到固定资产管理的重要性，并采取有效的措施加以改进。只有这样，才能确保企业资产的合理配置和高效利用，从而促进企业的持续健康发展。让我们共同努力，为实现企业固定资产管理的现代化而奋斗！