存货管理与固定资产管理：企业运营的关键要素

在企业的运营过程中，存货管理和固定资产管理是两个至关重要的环节。本文将分别探讨这两者的管理重要性、方法以及它们之间的联系。

存货管理的重要性

（一）满足客户需求

1. 确保有足够的库存来及时响应客户订单。如果企业不能按时供货，可能会导致客户流失。例如，一家服装制造企业，如果没有对布料等原材料进行合理的存货管理，当接到紧急订单时，可能会因为缺乏原材料而无法按时生产出成品，从而失去这个客户以及潜在的口碑传播机会。

2. 不同客户可能有不同的需求时间点，良好的存货管理能够使企业灵活应对这些需求波动。比如电商平台在促销活动期间，如“双11”或“618”，商家需要提前储备足够的货物以满足消费者集中购买的需求。

（二）降低成本

1. 持有成本控制。存货过多会带来高额的持有成本，包括仓储费用、资金占用成本等。例如，企业租赁大型仓库来存放过量的存货，每个月都要支付一笔不菲的租金。同时，大量资金被存货占用，就无法用于其他投资或者偿还债务等更有利的用途。

2. 避免缺货成本。但存货过少也不行，会产生缺货成本，如紧急采购成本增加、生产线停工损失等。如果一家汽车制造企业缺少某个关键零部件的存货，可能会导致整个生产线停产，造成巨大的经济损失。

存货管理的方法

（一）ABC分类法

1. ABC分类法的原理是根据存货的重要程度、价值大小、资金占用等因素将存货分为A、B、C三类。A类存货通常是数量较少但价值较高的物品，如贵重的原材料或核心部件；B类存货价值和数量处于中间水平；C类存货则是数量众多但价值较低的物品，如一些辅助材料、办公用品等。

2. 管理策略方面，对于A类存货，企业需要进行严格的监控和精细管理。例如，采用定期盘点，精确控制采购量和补货时间点。对于B类存货，可以采用适中的管理策略，而C类存货则可以采用较为宽松的管理方式，如较大批量采购、相对简单的盘点周期等。

3. 举例来说，在一家电子产品制造企业中，芯片等核心组件属于A类存货，外壳等中等价值部件为B类存货，螺丝等小零件属于C类存货。企业对芯片的采购、存储和使用都有严格的流程，而对于螺丝则可以一次性采购较多数量并存放在普通仓库。

（二）经济订货量模型（EOQ）

1. EOQ模型旨在确定企业在一定时期内最经济的订货量。它考虑了订货成本（如采购人员差旅费、运输费等）和持有成本这两个主要成本因素。其基本公式为：EOQ = √(2DS/H)，其中D表示年需求量，S表示每次订货成本，H表示单位存货每年的持有成本。

2. 通过这个模型，企业可以计算出一个最优的订货量，使得总成本最低。例如，一家文具生产企业，根据以往的销售数据得出每年对纸张的需求量D，已知每次向供应商采购纸张的订货成本S和每单位纸张的年持有成本H，利用EOQ公式计算出最佳的纸张订货量。这样既能满足生产需求，又能降低总体成本。

（三）准时制生产（JIT）理念下的存货管理

1. JIT的核心思想是只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品。在这种理念下，企业尽量减少库存甚至实现零库存。企业与供应商建立紧密的合作关系，供应商能够按照企业的生产进度及时供货。

2. 以丰田汽车为例，它在生产过程中广泛应用JIT理念。汽车零部件供应商根据丰田的生产计划，在精确的时间将所需零部件送到生产线旁，这样丰田不需要大量储存零部件，大大降低了库存成本，同时提高了生产效率和灵活性。不过，JIT也存在一定风险，如供应商一旦出现供应问题，可能会直接影响企业的生产。

固定资产管理的重要性

（一）保障企业正常运营

1. 企业的生产设备、厂房等固定资产是生产经营的基础。例如，一家制药企业，如果生产设备出现故障且没有有效的固定资产管理措施（如缺乏定期维护保养计划），那么药品的生产就会受到影响，无法按时完成订单，进而影响企业的经济效益。

2. 办公场所等固定资产的合理管理也很重要。舒适、安全的办公环境有助于提高员工的工作效率。如果办公大楼的设施老化且不及时维修更换，可能会影响员工的工作体验，甚至存在安全隐患。

（二）资产保值增值

1. 对于一些高价值的固定资产，如土地、大型机械设备等，合理的管理可以使其保值增值。例如，企业对闲置的土地进行合理规划开发，或者对老旧设备进行技术改造升级，提升其价值。

2. 准确的固定资产计价、折旧计提等财务管理工作，有助于反映企业真实的财务状况。正确的折旧政策可以合理分摊固定资产的成本，使企业的利润核算更加准确。

固定资产管理的方法

（一）固定资产的购置管理

1. 需求分析。在购置固定资产之前，企业需要进行充分的需求分析。例如，一家新成立的互联网公司在考虑购置办公电脑时，要根据员工人数、工作需求（如是否需要高性能电脑进行图形设计或大数据处理）等来确定购置的数量和配置要求。

2. 供应商选择。要对供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估。继续以办公电脑为例，企业可以比较不同品牌、不同经销商的报价、保修条款等，选择性价比最高的供应商。

3. 预算编制与审批。企业需要制定合理的固定资产购置预算，并按照内部规定进行审批。防止盲目购置固定资产造成资金浪费。

（二）固定资产的日常维护与保养

1. 建立维护保养计划。对于生产设备等固定资产，企业要根据设备的使用说明书、运行情况等制定详细的维护保养计划。例如，一台数控机床，企业要规定定期的润滑、清洁、精度检测等维护项目的时间间隔和具体操作流程。

2. 专人负责。安排专门的技术人员或维修团队负责固定资产的日常维护保养工作。他们要具备相应的专业知识和技能，能够及时发现并解决设备运行中出现的小问题，避免问题扩大化。

3. 记录与档案管理。对固定资产的维护保养过程进行详细记录，建立档案。记录内容包括维护时间、维护项目、维修人员、更换的零部件等信息。这些档案有助于分析固定资产的使用状况，为后续的决策（如是否报废、是否进行大规模改造等）提供依据。

（三）固定资产的折旧与处置

1. 折旧方法选择。企业可以根据自身情况选择合适的折旧方法，如直线法、双倍余额递减法、年数总和法等。不同的折旧方法会影响企业各期的成本和利润。例如，对于科技含量较高、更新换代较快的电子设备，企业可能选择双倍余额递减法来加速折旧，以便更快地回收设备成本。

2. 固定资产处置。当固定资产达到使用寿命或者由于技术更新等原因不再使用时，企业要进行合理的处置。处置方式包括出售、报废、捐赠等。在处置过程中，要遵循相关法律法规和企业内部规定，进行资产评估、公开招标（如果需要）等操作，确保企业资产的利益最大化。

存货管理与固定资产管理的联系

（一）资源分配方面

1. 企业的资金是有限的，在存货管理和固定资产管理之间需要合理分配资源。例如，企业决定扩大生产规模，是优先投入资金购买更多的生产设备（固定资产）还是储备更多的原材料（存货），需要综合考虑市场需求。