固定资产和易耗品的管理：全面解析与最佳实践

一、引言

在企业运营管理中，固定资产和易耗品的管理是至关重要的环节。无论是大型制造企业，还是小型服务型公司，有效的固定资产和易耗品管理都能对企业的成本控制、效率提升以及整体竞争力产生深远影响。

二、固定资产管理

（一）固定资产的定义与范围

固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。这包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等。例如，一家汽车制造企业的生产车间厂房、生产线设备、用于运输原材料和成品的车辆等都属于固定资产。

（二）固定资产管理的重要性

1. 财务方面

准确的固定资产管理有助于正确计算折旧费用。折旧作为一种非现金支出，会影响企业的利润计算。如果固定资产管理不善，折旧计算错误，可能导致财务报表失真，影响投资者、债权人等对企业财务状况的判断。

固定资产是企业总资产的重要组成部分。合理管理固定资产能够确保企业资产的保值增值，提高企业的资产负债率等财务指标，增强企业的融资能力。

2. 运营效率方面

及时掌握固定资产的状态，如设备的维修保养情况，可以减少设备故障带来的停工时间，提高生产效率。例如，一家纺织厂，如果对织布机等设备进行良好的固定资产管理，定期维护，就能避免因设备突然损坏而导致的生产线停滞。

通过对固定资产的合理调配，如不同部门之间闲置设备的共享，可以充分利用企业资源，避免重复购置，降低运营成本。

（三）固定资产管理流程

1. 购置阶段

需求评估：企业各部门根据业务发展需要提出固定资产购置申请。在这个过程中，需要进行详细的需求分析，比如是否真的需要购买新设备，现有设备是否可以通过改造满足需求等。

供应商选择：在确定需要购置固定资产后，要对供应商进行筛选。这包括对供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等多方面的考察。

采购决策：综合需求评估和供应商选择的结果，做出采购决策。

2. 入账阶段

验收：固定资产到货后，要组织相关人员进行验收。验收内容包括检查设备的数量、规格、型号是否与合同一致，设备是否有损坏等。

入账：验收合格后，将固定资产登记入账。这包括记录固定资产的基本信息，如名称、型号、购置日期、购置金额、预计使用年限、残值等，并按照企业的会计政策确定折旧方法。

3. 使用阶段

日常使用管理：建立固定资产使用管理制度，明确使用人的责任。例如，规定员工要正确操作设备，不得私自拆卸、改装设备。

维修保养：制定固定资产维修保养计划。

4. 处置阶段

报废鉴定：当固定资产达到使用寿命或者因技术更新、意外损坏等原因无法继续使用时，要进行报废鉴定。

处置方式选择：报废后的固定资产可以有多种处置方式，如出售给废品回收公司、转让给其他有需要的企业、捐赠等。

账务处理：根据选定的处置方式进行相应的账务处理。

三、易耗品管理

（一）易耗品的定义与分类

易耗品是指在较短时间内（通常不超过一个会计年度）就会被消耗掉的物品。常见的易耗品可以分为办公用品类（如纸张、笔、墨盒等）、生产耗材类（如润滑油、切割刀具等）、清洁用品类（如扫帚、抹布、清洁剂等）。

（二）易耗品管理的特点与挑战

1. 特点

• 用量大且频繁：由于易耗品的消耗速度快，企业在日常运营中需要频繁地采购和补充。
• 种类繁多：易耗品涵盖了企业运营的各个方面，从办公用品到生产材料，再到后勤保障用品等，种类非常丰富。
• 价值相对较低：与固定资产相比，易耗品的单个价值通常较低，但总体采购成本不容忽视。

2. 挑战

• 库存管理难度大：由于易耗品用量大且种类多，很难准确预测每种易耗品的需求量，容易出现库存积压或缺货的情况。
• 采购管理复杂：需要与众多供应商打交道，并且要确保采购的易耗品质量合格、价格合理。同时，还要考虑采购的时效性，以满足企业的即时需求。
• 使用监管困难：由于易耗品价值低且使用分散，很难对员工的使用情况进行严格监管。

（三）易耗品管理策略

1. 库存管理方面