《各科室固定资产管理方案》

一、引言

在企业或机构中，固定资产是重要的资源组成部分。对于各个科室而言，有效的固定资产管理不仅能够提高工作效率、降低运营成本，还能确保资产的安全与合理利用。本文将详细阐述各科室固定资产管理方案，涵盖从资产的分类、采购、日常管理到报废处理等多个方面。

二、固定资产的定义与分类

（一）定义

固定资产是指企业或科室为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。例如，对于医院的科室来说，大型医疗设备如CT扫描仪、病床等属于固定资产；对于企业的办公室科室，办公桌椅、电脑、打印机等也属于固定资产。

（二）分类

• 按使用用途分类
  • 办公类固定资产，如电脑、复印机、传真机等，主要用于科室的日常办公事务处理。
  • 专用设备类，像医院科室的医疗检测仪器，工厂科室的生产设备等，这些是为了完成特定业务任务而配备的固定资产。
  • 运输设备类，如果科室有公务用车等，这有助于人员和物资的运输调配。
• 按价值高低分类
  • 贵重固定资产，如一些高端科研设备价值高昂，对其管理需要更加严格的流程和安保措施。
  • 一般固定资产，普通办公桌椅等相对价值较低，但数量较多也需要妥善管理。

三、固定资产的采购管理

（一）需求评估

各科室在采购固定资产之前，必须进行详细的需求评估。首先，科室内部应组织相关人员进行讨论，明确所需资产的功能、数量和质量要求。例如，一个新成立的研发科室如果需要采购实验设备，要根据研发项目的类型和规模确定设备的规格型号。同时，还要考虑现有资产是否可以通过维修、升级等方式满足需求，避免不必要的采购。

（二）预算编制

根据需求评估结果，编制合理的采购预算。预算应包括资产的购买价格、运输费用、安装调试费用以及可能的培训费用等。科室应遵循企业或机构的预算管理制度，确保预算的准确性和合理性。在编制预算过程中，可以参考市场价格信息，向多家供应商询价，以便获取较为准确的预算数据。

（三）供应商选择

• 资质审查：查看供应商的营业执照、生产许可证（如果是生产型企业）、产品质量认证等相关资质文件，确保供应商具备合法合规的经营资格和生产能力。
• 产品质量：通过查看产品样本、实地考察生产车间、查询用户评价等方式，评估供应商产品的质量水平。例如，可以向使用过该供应商产品的其他科室或单位咨询产品的性能、稳定性和耐用性等情况。
• 价格比较：在保证质量的前提下，比较不同供应商的报价。但不能仅仅以价格作为唯一的选择标准，还要综合考虑售后服务、交货期等因素。
• 售后服务：了解供应商的售后服务政策，包括设备的保修期限、维修响应时间、是否提供上门维修服务以及是否有备品备件供应等。良好的售后服务能够保障固定资产在使用过程中的正常运行。

（四）采购审批

科室提交采购申请后，按照企业或机构的审批流程进行审批。一般来说，会涉及到科室负责人、财务部门、资产管理部门等多个环节的审核。审批内容包括需求的合理性、预算的充足性、供应商的选择等方面。只有经过所有相关部门审批通过后，才能进行正式的采购活动。

四、固定资产的日常管理

（一）入账与登记

固定资产采购到货后，应及时办理入账和登记手续。资产管理部门负责建立固定资产台账，详细记录资产的名称、型号、规格、购置日期、供应商、价值等信息。同时，要为每一项固定资产分配唯一的资产编号，便于识别和管理。对于科室而言，也要留存一份资产清单，以便随时核对本科室的固定资产情况。

（二）存放与保管

• 合理规划存放空间：根据固定资产的类型和使用频率，合理安排存放地点。例如，常用的办公设备应放置在方便使用的位置，而大型的、不经常使用的设备可以存放在专门的仓库或设备间。
• 环境维护：对于一些对环境要求较高的固定资产，如精密仪器，要确保存放环境的温湿度、清洁度等条件符合要求。可以配备相应的环境控制设备，如空调、除湿机等。
• 安全保障：采取必要的安全措施，防止固定资产被盗、损坏或丢失。安装监控设备、门禁系统，对重要设备设置专人保管或专柜存放等。

（三）使用与维护

• 使用培训：对于新采购的复杂固定资产，如先进的医疗设备或专业生产设备，应组织科室人员参加供应商提供的使用培训，确保员工能够正确操作设备，减少因操作不当导致的设备损坏风险。
• 日常维护：制定日常维护计划，明确维护责任人。例如，办公电脑可以由科室的信息技术专员定期进行软件更新、病毒查杀等维护工作；大型设备则需要按照设备制造商的要求定期进行保养，更换易损件等。
• 维修管理：当固定资产出现故障时，科室应及时报修。建立维修记录档案，记录故障现象、维修过程、维修费用等信息。对于频繁出现故障的设备，要分析原因，考虑是否进行设备升级或更换。

（四）盘点与清查

定期对科室固定资产进行盘点和清查是确保资产账实相符的重要手段。盘点周期可以根据企业或机构的规定，一般为每年至少一次。在盘点过程中，要逐一核对资产的实际数量、状态与台账记录是否一致。如果发现差异，要及时查找原因，如是否存在资产丢失、未入账或账上已报废但实际仍存在等情况，并进行相应的调整。同时，盘点结果要形成报告，向上级部门汇报。

五、固定资产的转移与调拨

（一）内部转移

当科室内部员工之间需要转移固定资产时，如办公桌椅的调换，应填写资产转移申请表，注明转移的资产名称、编号、原使用人、现使用人等信息。经科室负责人批准后，通知资产管理部门更新台账信息，确保资产的使用信息准确无误。

（二）科室间调拨

• 需求驱动：科室间调拨固定资产通常是由于业务调整或资源优化配置的需要。例如，一个科室的业务量减少，而另一个科室业务扩张急需相关设备时，可以进行调拨。
• 调拨流程：提出调拨申请，由调出科室和调入科室共同协商，说明调拨的理由、资产的现状等情况。经双方科室负责人同意后，报资产管理部门审批。审批通过后，资产管理部门办理资产调拨手续，调整相关科室的资产台账。

六、固定资产的报废处理

（一）报废鉴定

当固定资产达到使用年限、严重损坏无法修复或技术淘汰等情况下，可以考虑报废。由科室提出报废申请，资产管理部门组织相关技术人员对拟报废资产进行鉴定。鉴定内容包括资产的实际状况、是否还有修复价值、剩余价值评估等。对于一些价值较高的大型设备，可能还需要聘请外部专家进行鉴定。

（二）报废审批

经鉴定符合报废条件的固定资产，按照企业或机构的报废审批流程进行审批。一般需要经过科室负责人、财务部门、资产管理部门等多部门审核。审批通过后，方可进行报废处理。

（三）残值处理

• 出售：对于还有一定残值的固定资产，可以通过公开招标、拍卖等方式出售给有需要的单位或个人。在出售过程中，要确保交易的公平、公正、合法，最大限度地回收残值。
• 捐赠：如果符合企业或机构的公益政策，也可以将尚有使用价值的固定资产捐赠给

通过以上六个方面的详细阐述，我们可以看出各科室固定资产管理方案的全面性和实用性。有效的固定资产管理不仅能够提高工作效率、降低运营成本，还能确保资产的安全与合理利用。希望各科室能够认真执行本方案，确保固定资产的管理更加规范、高效。