《实训室固定资产管理制度》

实训室作为教学、科研和实践操作的重要场所，其中的固定资产是保障各项工作顺利开展的物质基础。固定资产包括各种仪器设备、实验家具、工具等。建立完善的实训室固定资产管理制度对于提高资产的利用率、延长使用寿命、保证教学和科研质量等有着至关重要的意义。

二、固定资产的界定与分类

1. 界定

固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在一定金额以上（例如1000元，可根据实际情况调整），并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。对于实训室而言，如大型的精密仪器、成套的实验装置等都属于固定资产范畴。一些单价虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，如批量采购的实验桌椅，也应视为固定资产管理。

2. 分类

• 按功能分类：可分为教学设备类，如多媒体教学设备、电子白板等；实验仪器类，像化学分析仪器、物理测试仪器等；办公设备类，包括办公桌椅、电脑等；还有环境保障设备类，例如空调、通风设备等。不同功能的固定资产在管理和维护上有着不同的要求。

• 按价值分类：分为高价值固定资产（如价值数万元甚至数十万元的高端仪器设备）和低价值固定资产。高价值固定资产往往是实训室的核心资产，需要更加严格的管理措施，如定期的专业维护、专门的操作培训等。

三、固定资产的购置

1. 需求评估

在购置固定资产之前，必须进行充分的需求评估。由实训室的使用部门（如教学团队、科研小组等）提出购置需求，详细说明购置的目的、预期使用频率、对教学或科研项目的必要性等。同时，要考虑现有设备是否可以通过升级改造满足需求，避免不必要的重复购置。例如，如果现有的计算机设备只是内存不足，可以通过增加内存条来提升性能，就无需购买新的计算机。

2. 预算编制

根据需求评估结果编制合理的预算。预算不仅要考虑设备的购置价格，还要涵盖运输费、安装调试费、人员培训费等相关费用。对于高价值的固定资产，还可能需要预留一定比例的维修基金。在编制预算时，要遵循勤俭节约的原则，确保资金的合理使用。可以参考市场价格走势，选择合适的采购时机，以获取最佳的性价比。

3. 采购流程

1. 确定采购方式：根据固定资产的金额大小、性质等确定采购方式。对于小额固定资产，可以采用询价采购的方式，向多家供应商询问价格并比较后选择合适的供应商；对于大额固定资产，尤其是涉及到政府招标范围的，要严格按照招标程序进行采购。

2. 供应商选择：考察供应商的信誉、产品质量、售后服务等因素。可以查看供应商的客户评价、行业口碑，要求提供产品样品或参观实际应用案例。对于关键设备的供应商，最好选择具有长期合作潜力的企业，以保障后续的技术支持和配件供应。

3. 合同签订：在采购合同中明确双方的权利和义务，包括设备的规格型号、数量、价格、交货日期、质量保证条款、售后服务内容等。合同条款要严谨、细致，避免后期产生纠纷。

四、固定资产的验收

1. 初步验收

固定资产到货后，首先进行初步验收。检查设备的外包装是否完好，有无破损、受潮等情况。核对设备的名称、型号、规格等是否与采购合同一致。对于有数量要求的设备，清点数量是否准确。如果发现外包装有问题或者设备信息不符，应及时拍照留证，并与供应商联系。

2. 技术验收

初步验收合格后，进行技术验收。对于仪器设备，按照设备的技术说明书要求进行开机检测、功能测试等。检查设备的各项指标是否符合规定标准，能否正常运行。对于一些复杂的设备，可能需要邀请专业的技术人员或第三方检测机构进行验收。技术验收过程中要做好详细的记录，包括验收时间、参与人员、验收结果等。如果发现设备存在技术问题，及时通知供应商解决，必要时可要求换货或退货。

3. 验收报告

验收完成后，出具验收报告。验收报告应包含固定资产的基本信息、验收依据、验收过程、验收结果等内容。验收报告由参与验收的人员签字确认，作为固定资产入账和存档的重要依据。

五、固定资产的入账与登记

1. 财务入账

验收合格的固定资产应及时进行财务入账。财务部门根据采购发票、验收报告等资料，按照会计准则将固定资产的价值计入相应的账目。对于不同来源的固定资产（如购置、捐赠、自制等），要按照规定的会计处理方法进行入账。同时，要确保固定资产的入账价值准确无误，包括将所有与购置相关的费用（如前面提到的运输费、安装调试费等）合理分摊到固定资产的价值中。

2. 资产管理系统登记

除了财务入账，还要在资产管理系统中进行登记。登记的信息包括固定资产的编号、名称、型号、规格、购置日期、供应商、使用部门、存放地点、价值等。为每个固定资产建立唯一的身份标识，便于日后的查询、盘点和管理。资产管理系统应具备信息修改功能，但修改要遵循严格的审批流程，以保证资产信息的准确性和严肃性。

六、固定资产的日常管理

1. 存放与保管

根据固定资产的性质和使用要求，合理安排存放地点。对于精密仪器设备，要放置在温度、湿度、洁净度等环境条件符合要求的专用房间内；对于一般性的实验设备和办公设备，也要做到摆放整齐、有序。指定专人负责保管，保管人员要熟悉所保管资产的基本情况，定期对资产进行清洁、保养等工作。例如，对于光学仪器，要定期擦拭镜头，防止灰尘和水汽影响成像效果。

2. 使用管理

1. 使用培训：对于新购置的固定资产，特别是复杂的仪器设备，要组织使用人员进行培训。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、注意事项等。只有经过培训并考核合格的人员才能独立操作设备。这样可以避免因操作不当造成设备损坏。

2. 使用登记：建立使用登记制度，每次使用固定资产时，使用者要在使用登记簿上记录使用日期、使用人、使用目的、使用时长等信息。这有助于了解设备的使用频率和使用情况，为设备的维护和更新提供依据。

3. 使用限制：对于高价值、易损耗的固定资产，要设定使用限制条件。例如，限制单次使用时长、限制使用人员范围等。在特殊情况下需要突破使用限制时，要经过严格的审批程序。

3. 维护与维修

制定固定资产的维护计划。对于不同类型的设备，维护周期和维护内容有所不同。例如，对于机械设备，要定期检查润滑油的油位、机械部件的磨损情况等；对于电子设备，要定期进行软件更新、硬件清洁等。当设备出现故障时，及时报修。一般由使用部门填写维修申请单，注明设备故障现象、发生时间等信息，然后提交给管理部门。管理部门根据故障情况安排内部维修人员或者联系外部维修服务提供商进行维修。维修过程中要做好维修记录，包括维修时间、维修人员、更换的零部件、维修费用等信息。

七、固定资产的清查与盘点

1. 清查周期

定期进行固定资产的清查与盘点。清查周期可以根据实训室的规模和固定资产的数量确定，一般每年至少进行一次全面清查。对于高价值、易移动的固定资产，可以适当增加清查频率。清查工作由资产管理部门牵头，会同财务部门、使用部门等共同进行。

2. 清查方法

采用实地盘点法，逐一核对固定资产的实物与资产台账、财务账目上的记录是否相符。在清查过程中，要检查固定资产的状态，如是否存在损坏、闲置等情况。同时，要关注固定资产的

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