《学生固定资产管理制度全解析》

一、引言

在学校的运营管理中，学生固定资产管理是一项至关重要的工作。固定资产涵盖了学校为学生提供的众多长期使用且价值较高的物品，如教学设备、宿舍设施等。建立完善的学生固定资产管理制度，不仅能保障学校资源的合理利用，还能为学生创造更好的学习和生活环境。

二、学生固定资产的定义与范围

（一）定义

学生固定资产是指学校为满足学生教学、生活等需求而购置的，具有一定价值（通常设定一个价值下限，如单价500元以上）、使用期限较长（一般超过一年）且基本保持原有物质形态的资产。这些资产的所有权属于学校，但使用权与学生密切相关。

（二）范围

• 教学类固定资产：包括实验室的仪器设备，如显微镜、化学实验器材等。这些设备是学生进行实践课程学习不可或缺的工具。例如，在生物实验课上，显微镜能帮助学生观察微观世界，如果管理不善导致损坏或丢失，将影响整个教学计划。
• 生活类固定资产：像宿舍的床铺、桌椅、衣柜等。以床铺为例，它是学生休息的重要设施，其质量和完整性直接关系到学生的生活舒适度。
• 体育类固定资产：学校操场的篮球架、足球场的球门等体育设施也属于学生固定资产范畴。这些设施为学生提供了锻炼身体和开展体育活动的场所，如果缺乏有效管理，可能存在安全隐患。

三、建立学生固定资产管理制度的重要性

（一）资源合理利用

有效的管理制度能够确保固定资产得到合理分配。例如，在教学设备方面，如果没有制度约束，可能会出现某些专业设备过度集中于某个班级或实验室，而其他学生却无法使用的情况。通过制度规定设备的借用流程、使用时间限制等，可以让更多的学生受益于这些固定资产。

（二）成本控制

固定资产的购置需要投入大量资金。当有完善的管理制度时，可以减少不必要的重复购置。比如，若对宿舍家具进行详细登记和管理，就能够及时发现哪些家具可以维修后继续使用，而不是盲目地购买新的，从而节约学校的经费支出。

（三）保障学生权益

良好的管理制度能保证学生正常使用固定资产。例如，及时维修损坏的体育设施，让学生能够安全地进行体育锻炼；或者迅速处理宿舍设施出现的问题，提高学生的生活满意度。这有助于营造和谐的校园环境，提升学校的整体形象。

四、学生固定资产管理制度的主要内容

（一）资产登记

1. 详细信息记录

对于每一项学生固定资产，都要记录其名称、型号、购置日期、购置价格、存放地点、使用部门（如果是针对特定专业或班级使用）等信息。例如，一台新购置的多媒体教学设备，要记录其品牌、具体功能、放置在哪个教学楼的哪个教室等。这样在后续的管理中就能快速定位和查询资产状况。

2. 编号标识

给每项固定资产赋予唯一的编号，并将编号标记在资产上显眼的位置。这有助于在盘点、查找和维修时能够准确识别。比如，宿舍的桌椅可以在桌腿或椅背处标注编号，方便工作人员进行管理。

（二）资产采购

1. 需求评估

在采购固定资产之前，要充分评估学生的实际需求。例如，学校要新增一批计算机设备供学生使用，就需要考虑学生的数量、专业对计算机性能的要求等因素。可以通过问卷调查、与教师和学生代表座谈等方式来确定准确的需求。

2. 供应商选择

选择可靠的供应商是确保资产质量的关键。要考察供应商的信誉、产品质量、售后服务等方面。可以建立供应商评价体系，对曾经合作过的供应商进行评分，优先选择评分高的供应商进行再次合作。同时，在采购过程中要进行招投标管理（对于达到一定金额标准的采购项目），确保采购的公平性和合理性。

3. 验收流程

采购回来的固定资产必须经过严格的验收。验收人员要对照采购合同，检查资产的数量、质量、规格等是否符合要求。对于教学设备，还要进行性能测试，确保能够正常使用。例如，新购置的投影仪，要检查其投影清晰度、色彩还原度等指标是否达标。只有验收合格的资产才能正式入账和投入使用。

（三）资产使用与维护

1. 使用规定

制定明确的资产使用规定。例如，对于图书馆的电子设备，规定学生的使用时长、使用范围（如只能用于查阅学术资料等）。对于体育器材，规定不能故意损坏、使用后要及时归还到指定地点等。同时，要对学生进行相关培训，让他们了解如何正确使用固定资产，避免因操作不当造成损坏。

2. 日常维护

建立日常维护计划，定期对固定资产进行检查和保养。对于宿舍的空调，要定期清洗滤网；对于实验室的精密仪器，要按照操作规程进行校准和维护。安排专人负责维护工作，或者与专业的维修公司签订维护协议。并且要设立维护档案，记录每次维护的时间、内容、维修人员等信息，以便追溯。

3. 损坏与报修处理

当学生发现固定资产损坏时，要有便捷的报修渠道。可以设立专门的报修电话、在线报修平台或者在每个使用地点设置报修箱。一旦接到报修信息，管理人员要及时响应，安排维修人员进行检修。对于人为损坏的情况，要根据规定追究相关人员的责任，如进行赔偿等；对于自然损耗导致的损坏，要及时安排修复并做好记录。

（四）资产盘点与清查

1. 定期盘点

定期对学生固定资产进行盘点，一般可以每学期或每年进行一次全面盘点。盘点人员要对照资产登记清单，逐一核实资产的数量、状态等。在盘点过程中，要使用专门的盘点工具，如条形码扫描器等，提高盘点效率和准确性。

2. 清查差异处理

如果在盘点清查中发现资产数量与登记数量不符或者资产状态异常，要及时进行调查和处理。对于盘盈的资产，要查明来源并及时入账；对于盘亏的资产，要分析原因，若是人为因素导致的丢失或损坏，要按照规定进行处理。同时，要对资产登记信息进行更新，确保账实相符。

（五）资产处置

1. 报废标准

制定明确的资产报废标准。例如，对于电子设备，当使用年限超过一定期限且维修成本过高，或者性能已经无法满足当前教学或生活需求时，可以判定为报废。对于家具类资产，当结构严重损坏且无法修复时，可以进行报废处理。

2. 处置流程

当固定资产达到报废标准时，要按照规定的流程进行处置。首先提出报废申请，由相关部门（如资产管理部门、财务部门等）进行审核。审核通过后，可以进行公开拍卖、捐赠或者拆解回收等处理方式。在处置过程中，要确保处置收益的合理入账，并做好相关记录。

五、学生固定资产管理制度的执行与监督

（一）执行机制

1. 明确各部门职责

学校的资产管理部门负责总体的制度执行和协调工作；后勤部门负责固定资产的日常维护和维修；财务部门负责资产的入账、核算等工作；使用部门（如各学院、系部等）负责本部门内固定资产的使用管理。例如，资产管理部门要定期组织召开固定资产管理会议，通报管理情况，协调解决各部门之间的问题。

2. 人员培训

对参与固定资产管理的工作人员以及学生进行相关培训。工作人员要熟悉管理制度的各项规定、操作流程等；学生要了解资产使用的基本规则和注意事项。可以通过举办培训班、发放操作手册等方式进行培训。

（二）监督措施

1. 内部审计

学校内部审计部门要定期对固定资产管理情况进行审计。审计内容包括资产的购置、使用、处置等环节是否合规，财务核算