大绩效管理现状如何?企业该如何应对?

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大绩效管理现状如何?企业该如何应对?-引瓴数智

《大绩效管理现状分析》

一、引言

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的绩效管理已经从传统的单纯考核员工工作成果,逐渐演变成一个涵盖组织战略、业务流程、员工发展等多方面的“大绩效管理”体系。了解大绩效管理的现状对于企业优化管理、提升竞争力具有至关重要的意义。

二、大绩效管理的概念与内涵

(一)概念

大绩效管理不再局限于对员工绩效指标的设定与评估,而是将企业整体的战略目标分解到各个部门、团队和个人,形成一个完整的目标管理体系。它包括了从目标制定、执行过程监控、绩效评估到结果反馈及应用的全过程管理。例如,一家制造企业的战略目标是提高市场份额,那么大绩效管理就会涉及到生产部门的产能提升、质量控制,销售部门的市场拓展策略、客户关系维护,以及研发部门的产品创新等多方面的绩效关联管理。

(二)内涵

1. 战略导向性

大绩效管理紧密围绕企业战略展开。企业的长期战略规划决定了各个阶段的短期目标,这些目标又层层分解到不同层级的组织单元和员工。例如,一家互联网企业的战略是向多元化业务发展,其人力资源部门的绩效目标可能就包括吸引不同业务领域的高端人才,财务部门则要为新业务提供合理的资金预算和成本控制方案等。

2. 多维度评估

不再仅仅关注财务指标,还包括非财务指标如客户满意度、员工敬业度、创新能力等。以酒店行业为例,除了营收、利润等财务指标外,顾客对酒店服务的评价(如客房清洁度、前台服务态度等)、员工的流失率等都是大绩效管理的评估维度。这有助于全面、客观地衡量企业的运营状况。

3. 持续改进

大绩效管理强调通过绩效数据的分析,发现问题并持续改进。例如,电商企业通过分析订单处理时间、物流配送时长等绩效数据,不断优化供应链管理流程,提高客户满意度。

三、大绩效管理的现状

(一)企业重视程度不断提高

越来越多的企业认识到有效的大绩效管理对实现企业战略目标的关键作用。据调查显示,超过70%的企业已经将大绩效管理纳入到企业核心管理体系之中。大型企业往往设立专门的绩效管理部门或团队,负责整个公司的绩效管理制度设计、推行和监督。例如,华为公司通过构建完善的大绩效管理体系,将公司的全球战略有效落地到各个地区、各个业务部门,从而保障了公司在通信技术领域的持续领先地位。

(二)技术应用助力绩效管理

1. 大数据与人工智能

随着大数据和人工智能技术的发展,企业能够更精准地收集、分析绩效数据。例如,零售企业可以利用大数据分析消费者的购买行为、偏好等数据,为销售人员制定更合理的绩效指标,如个性化推荐成功率等。同时,人工智能算法可以帮助企业预测员工的绩效表现,提前发现潜在的高绩效员工和可能存在绩效问题的员工,以便及时采取激励措施或培训计划。

2. 绩效管理软件的普及

市面上出现了众多的绩效管理软件,这些软件提供了便捷的目标设定、绩效评估、数据统计等功能。中小企业也能够借助这些软件提升自身的绩效管理效率。例如,钉钉的绩效管理模块,方便企业在线上进行绩效任务分配、员工自评和上级评价等操作,大大减少了绩效管理的人力成本和时间成本。

(三)面临的挑战

1. 目标分解与协同困难

在将企业战略目标分解到各个部门和员工时,往往会出现目标不清晰、各部门之间协同困难的情况。例如,一家建筑企业在承接大型项目时,工程部门、采购部门和设计部门之间可能由于对项目整体目标的理解差异,导致工程进度延误、成本超支等问题。工程部门可能更关注施工进度,而采购部门如果不能及时供应材料,就会影响工程进展,且各部门之间可能互相推诿责任。

2. 绩效指标设置不合理

部分企业存在绩效指标过于单一或过于复杂的问题。单一的绩效指标可能无法全面反映员工或部门的工作价值,而过于复杂的指标则会增加管理成本且难以操作。比如,一些销售团队只以销售额作为唯一的绩效指标,忽略了客户开发数量、客户忠诚度等重要因素;而某些企业为员工设置了多达数十项的绩效指标,员工难以把握工作重点,管理者也难以准确评估。

3. 绩效沟通与反馈不足

许多企业在绩效管理过程中缺乏有效的绩效沟通和反馈机制。管理者往往只是在绩效评估阶段给予员工评价,而在日常工作中很少与员工就绩效目标、工作进展等进行沟通。这导致员工不清楚自己的工作是否符合企业要求,也无法及时调整工作方向。例如,某广告公司员工按照自己的理解制作广告方案,但在提交后才发现与客户的需求相差甚远,就是因为在制作过程中没有得到及时的沟通反馈。

四、应对现状的策略

(一)加强目标管理与协同

1. 建立明确的目标分解体系

企业应采用科学的方法将战略目标分解到各个层级。例如,可以采用平衡计分卡(BSC)的方法,从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度进行目标分解,确保每个部门和员工都有明确、可衡量的绩效目标。以一家餐饮企业为例,从财务维度分解出的目标可能是提高单店利润率,对应的客户维度目标就是提高顾客满意度和客流量,内部流程维度目标是优化菜品制作流程、缩短上菜时间,学习与成长维度目标是员工的厨艺提升和服务技能培训等。

2. 强化部门间的协同机制

通过建立跨部门项目组、定期的部门沟通会议等方式,加强部门之间的协同合作。例如,汽车制造企业在研发新款车型时,成立由研发、生产、销售等部门人员组成的项目组,共同参与从车型设计到市场推广的全过程,确保各部门的工作围绕共同的项目目标进行。

(二)优化绩效指标设置

1. 基于岗位价值确定指标

深入分析每个岗位的核心价值,根据岗位价值确定关键绩效指标(KPI)。例如,对于客服岗位,关键绩效指标可能包括客户咨询响应时间、客户投诉解决率等;对于研发岗位,则可能是新产品研发周期、专利申请数量等。这样既能全面反映岗位工作成果,又便于员工聚焦重点工作。

2. 保持指标的灵活性

随着企业内外部环境的变化,绩效指标也应适时调整。例如,在疫情期间,很多线下零售企业将线上销售额占比、线上客户引流数量等指标纳入到销售部门的绩效考核中,以适应市场变化。

(三)完善绩效沟通与反馈机制

1. 定期开展绩效沟通

管理者应与员工定期进行一对一的绩效沟通会议,讨论工作进展、目标完成情况、遇到的问题及解决方案等。例如,每月或每季度安排一次绩效沟通会议,让员工有机会表达自己的想法和困惑,管理者也能及时给予指导和支持。

2. 建立实时反馈渠道

除了定期沟通外,还应建立实时反馈渠道,如内部即时通讯工具、意见箱等。员工在工作过程中遇到问题或有好的建议可以随时反馈,管理者及时做出回应。这样可以提高员工的工作积极性和工作效率。

五、大绩效管理对企业发展的意义

(一)提升企业战略执行力

通过大绩效管理,企业能够将战略目标有效地转化为具体的行动方案和绩效指标,确保各级组织和员工的工作与企业战略保持一致。例如,苹果公司通过严格的大绩效管理体系,使得从产品研发、生产制造到市场营销等各个环节都紧密围绕其创新和高端品牌的战略定位,从而不断推出具有竞争力的产品,实现了全球市场份额的稳步增长。

(二)促进员工发展

合理的大绩效管理体系为员工提供了明确的工作目标和发展方向。通过绩效评估和反馈,员工能够了解自己的优势和不足,进而有针对性地进行学习和提升。例如,谷歌公司为员工提供丰富的培训

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