《恶心的绩效管理:如何解决其中的问题?》

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《恶心的绩效管理:如何解决其中的问题?》-引瓴数智

《恶心的绩效管理:问题剖析与解决之道》

一、绩效管理为何会变得“恶心”

(一)目标设定不合理

1. 过高的目标

很多企业在设定绩效目标时,往往不考虑实际情况,制定出过高的目标。例如,对于销售团队,在市场已经趋于饱和且没有新的营销策略的情况下,却要求销售额同比增长50%。这使得员工从一开始就觉得任务无法完成,产生极大的压力和挫败感。他们每天都在为一个几乎不可能实现的目标而努力,久而久之,对绩效管理产生厌恶情绪。

2. 模糊不清的目标

有些企业的绩效目标表述非常模糊,像“提高客户满意度”,但并没有明确如何衡量客户满意度的提高,是通过客户投诉率下降,还是好评率上升?没有具体的量化指标,员工就像在黑暗中摸索,不知道自己到底要做到什么程度才算达成目标,这种不确定性让绩效管理失去了应有的导向性。

(二)评估标准不公平

1. 主观偏见

在绩效评估过程中,管理者的主观偏见常常会影响结果。比如,管理者可能因为个人喜好,对某个员工格外偏爱,即使这个员工的实际工作成果并不突出,也给予较高的评价;而对于一些性格内向或者不善于迎合领导的员工,即使工作成果不错,也可能得到较低的评价。这种不公平的评估标准严重打击了员工的积极性,让他们觉得绩效管理只是一种形式,完全取决于管理者的个人意愿。

2. 单一的评估维度

如果企业仅仅以工作成果作为唯一的评估维度,也是不公平的。例如,在一个项目团队中,有些成员负责开拓市场,虽然最终项目没有成功,但他们在前期的市场调研、客户拓展方面做了大量的工作;而另一些成员负责项目的执行,由于前期市场基础不好,项目成果不佳。如果只看最终的项目成果来评估所有人的绩效,那么那些负责市场开拓的员工就会受到不公平的对待,这种片面的评估方式会让员工对绩效管理产生反感。

(三)缺乏有效沟通

1. 目标沟通缺失

当企业制定了绩效目标后,如果没有与员工进行充分的沟通,员工可能并不理解这些目标背后的意义和重要性。他们只是被动地接受任务,而不知道自己的工作如何与公司的整体战略相契合。例如,公司决定推行一项新的成本控制政策,要求各部门降低成本10%,但没有向员工解释为什么要降低成本,以及降低成本对公司发展和员工自身利益有什么影响。员工在执行过程中就会缺乏动力,甚至会抵触这种绩效管理措施。

2. 反馈沟通不足

在绩效周期内,管理者如果很少给员工提供及时的反馈,员工就无法知道自己的工作表现是否符合要求,哪些地方需要改进。等到绩效评估结果出来的时候,员工可能会对结果感到惊讶和不满。例如,员工在一个项目中一直按照自己的方式工作,期间没有得到任何关于工作方向是否正确的反馈,最后项目失败了,却被评为绩效不合格,这种突然的负面评价会让员工觉得绩效管理很“恶心”。

二、“恶心的绩效管理”对企业的危害

(一)员工流失

当员工长期处于不合理的绩效管理体系下,他们的工作积极性会受到严重打击,对企业的归属感也会逐渐消失。优秀的员工往往会选择离开,寻找更公平、合理的工作环境。据调查,约30%的员工离职是因为对绩效管理不满。这些员工的流失不仅带走了企业的人才资源,还可能泄露企业的商业机密或者带走客户资源,给企业带来巨大的损失。

(二)团队协作受损

不公平的绩效管理会破坏团队内部的和谐氛围。如果员工觉得自己的努力得不到公正的评价,他们就不会愿意与其他成员合作。例如,在一个研发团队中,不同成员负责不同的模块开发,如果绩效评估只看重最终产品的上线时间,而忽视了各个模块开发过程中的难度和贡献,那么负责复杂模块开发的员工可能会觉得不公平,从而减少与其他成员的协作,导致团队整体效率下降。

(三)企业创新受阻

在压抑、不合理的绩效管理环境下,员工为了达到不切实际的目标或者避免受到不公平的评价,往往会选择保守行事,不愿意尝试新的方法和技术。例如,在一个创意型企业中,如果绩效评估过于注重短期的业绩,员工就不敢提出一些创新但风险较大的想法,因为一旦失败可能会影响自己的绩效评价。长此以往,企业的创新能力会逐渐减弱,难以在激烈的市场竞争中立足。

三、构建健康的绩效管理体系

(一)合理设定绩效目标

1. 基于现实的目标

企业在设定绩效目标时,应该充分考虑市场环境、企业资源和员工能力等因素。可以采用自上而下和自下而上相结合的方式。先由高层根据企业战略制定总体目标,然后各级部门和员工根据自身实际情况提出调整建议,经过多轮协商后确定最终目标。例如,对于生产部门,可以根据设备产能、原材料供应和人员配置等情况来设定产量目标,确保目标既具有挑战性又能够实现。

2. 明确且可量化的目标

绩效目标必须明确、具体并且能够量化。比如,对于客服部门,可以将“提高客户满意度”转化为“客户投诉率降低至5%以下,好评率提高到90%以上”。这样员工就清楚地知道自己的努力方向,也便于在绩效周期内进行自我评估和调整。

(二)建立公平的评估标准

1. 消除主观偏见

企业可以通过建立标准化的评估流程和工具来减少管理者的主观偏见。例如,采用360度评估法,收集来自上级、同事、下属和客户等多方面的反馈,综合评估员工的绩效。同时,对管理者进行培训,提高他们的管理水平和公正性意识,让他们认识到主观偏见对员工和企业的危害。

2. 多元化的评估维度

除了工作成果外,还应该考虑员工的工作态度、团队协作能力、创新能力等多个维度。例如,在评估一个市场营销人员的绩效时,不仅要看他的销售业绩,还要看他在市场推广活动中的策划能力、与团队成员的协作情况以及对新市场趋势的把握能力等。这样可以全面、客观地评价员工的工作表现。

(三)加强沟通

1. 目标沟通

在绩效目标制定后,管理者要与员工进行深入的沟通。解释目标的来源、意义以及与企业战略的关系,让员工明白自己的工作价值。例如,可以组织专门的目标沟通会议,管理者详细阐述每个目标背后的商业逻辑,鼓励员工提问并解答他们的疑惑。

2. 反馈沟通

管理者要定期给员工提供反馈,及时肯定员工的优点,指出存在的问题并提供改进建议。反馈的频率可以根据工作性质而定,对于一些任务周期较短的工作,可以每周进行一次反馈;对于任务周期较长的工作,可以每月或每季度进行一次反馈。同时,反馈要具体、有针对性,避免空洞的表扬或批评。

四、借助先进的绩效管理工具提升效果

现在市场上有许多优秀的绩效管理工具,它们可以帮助企业更加科学、高效地进行绩效管理。这些工具通常具有以下功能:

(一)目标管理功能

能够方便地设定、分解和跟踪绩效目标。例如,某绩效管理软件可以将企业的年度战略目标按照部门和岗位进行层层分解,每个员工都能在系统中看到自己的目标以及目标的完成进度。这有助于确保企业上下目标一致,提高目标管理的透明度和可操作性。

(二)数据收集与分析功能

可以自动收集员工的工作数据,如考勤数据、项目进展数据等,并进行深入的分析。通过数据分析,管理者可以发现员工工作中的规律和问题,为绩效评估提供客观依据。例如,通过分析销售数据,管理者可以了解每个销售人员的业绩趋势、客户分布等情况,从而更加准确地评估他们的绩效。

(三)员工自助功能

员工可以通过绩效管理工具查看自己的绩效信息,包括目标、评估结果、反馈记录等。同时,他们还可以在系统中提交自己的绩效申诉或者工作计划,增强员工在绩效管理中的参与感和主动性。

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