资产管理控制包括哪些？全方位深度解读

《资产管理控制的全面解析》

一、资产管理控制的概念与重要性

资产管理控制是企业管理中的一个关键环节。简单来说，它就是对企业所拥有的各类资产，包括固定资产（如厂房、设备等）、流动资产（如现金、存货等）、无形资产（如专利、商标等）等进行有效的管理和监控的一系列活动。其目的在于确保资产的安全完整、提高资产的使用效率、实现资产的保值增值。

对于企业而言，有效的资产管理控制具有多方面的重要性。首先，从财务角度看，能够准确核算资产的价值，有助于编制精准的财务报表，为企业的决策提供可靠的数据支持。例如，如果企业不能准确掌握存货的数量和价值，就可能导致成本计算错误，进而影响产品定价和利润预测。其次，在运营方面，良好的资产管理控制可以避免资产的闲置浪费，提高生产效率。以设备为例，合理安排设备的维护、更新和使用，可以减少设备故障停机时间，提升企业的整体运营效率。最后，从风险防控的角度，它能防范资产被盗用、损坏或流失的风险，保护企业的财产安全。

二、资产管理控制的主要方面

1. 固定资产管理控制

（1）购置环节

在购置固定资产时，需要进行严格的控制。这包括对需求的评估，企业要根据自身的发展战略和实际生产经营需求确定是否需要购置新的固定资产。例如，一家制造企业如果计划扩大生产规模，就需要评估是新建厂房还是租赁厂房更划算。同时，还要进行市场调研，选择性价比高的供应商。在采购过程中，要遵循企业的采购流程，进行招投标或询价对比等操作，防止采购过程中的舞弊行为。此外，对于大型固定资产的购置，还需要考虑其安装调试、人员培训等配套工作的成本和可行性。

（2）使用环节

固定资产投入使用后，要建立完善的使用管理制度。比如，为每台设备制定操作规程，要求员工按照规程操作，以延长设备的使用寿命。同时，要进行定期的盘点和清查，确保账实相符。企业可以采用条形码或二维码等技术手段对固定资产进行标识，方便盘点和管理。另外，还要关注固定资产的运行状态，及时进行维护保养，对于一些关键设备，可以建立设备运行档案，记录设备的维修历史、运行参数等信息。

（3）处置环节

当固定资产达到使用寿命或不再符合企业需求时，就需要进行处置。处置方式有多种，如出售、报废、捐赠等。在处置过程中，要进行资产评估，确定合理的处置价格。对于出售的固定资产，要寻找合适的买家，办理相关的产权过户手续。如果是报废处理，要按照国家相关规定进行拆解、回收等操作。并且，无论是哪种处置方式，都要进行相应的账务处理，核销固定资产的账面价值。

2. 流动资产管理控制

（1）现金管理

现金是企业流动性最强的资产，也是最容易出现风险的资产之一。在现金管理方面，首先要建立健全的现金收支管理制度。企业要明确规定现金的使用范围，一般来说，除了小额零星支出外，都应该通过银行转账等非现金方式进行结算。同时，要加强现金收入的管理，确保所有现金收入都能及时入账，防止坐支现金现象的发生。对于现金库存，要设定合理的限额，超过限额的现金要及时存入银行。另外，还要定期进行现金盘点，由出纳员以外的人员参与盘点工作，确保现金账实相符。

（2）存货管理

存货管理直接关系到企业的生产经营连续性和成本控制。企业要做好存货的需求预测，根据市场销售情况、生产计划等因素确定合理的存货水平。既要避免存货积压，占用过多的资金和仓储空间，又要防止缺货，影响正常的生产和销售。在存货的采购环节，要与供应商建立良好的合作关系，争取优惠的采购条件。在存货的存储过程中，要做好仓库的保管工作，保证存货的质量，防止存货变质、损坏等情况发生。同时，利用先进的库存管理方法，如ABC分类法，对不同类别的存货采取不同的管理策略。对于A类存货（价值高、数量少的存货）要重点管理，严格控制其库存数量。

（3）应收账款管理

应收账款是企业在销售商品或提供劳务过程中形成的债权。有效的应收账款管理可以加速企业的资金周转。企业在签订销售合同时，要明确应收账款的付款期限、信用条件等条款。在销售前，要对客户的信用状况进行评估，根据客户的信用等级确定适当的信用额度。对于信用良好的客户，可以给予较长的付款期限和较高的信用额度；而对于信用较差的客户，则要谨慎对待。在应收账款形成后，要建立应收账款的跟踪管理制度，及时与客户沟通，提醒客户付款。对于逾期未付的应收账款，要采取有效的催收措施，如发催款函、上门催收等，必要时可以通过法律途径解决。

3. 无形资产管理控制

（1）识别与评估

企业首先要能够识别自身拥有的无形资产，很多企业可能拥有一些潜在的无形资产但却没有意识到。例如，企业内部形成的独特的管理模式、企业文化等可能具有一定的商业价值。在识别无形资产后，要对其价值进行评估。评估的方法有多种，如成本法、收益法等。对于一些可以带来未来经济利益流入的无形资产，如专利、商标等，要准确评估其价值，以便在财务报表中合理反映，同时也为企业的知识产权战略提供依据。

（2）保护与运用

无形资产的保护至关重要。企业要通过申请专利、商标注册等法律手段保护自己的无形资产不被侵权。同时，还要建立内部的保密制度，防止企业的商业秘密泄露。在运用方面，要充分挖掘无形资产的商业价值。例如，企业可以通过授权他人使用自己的专利技术获取特许权使用费，或者利用品牌优势开展特许经营业务等。并且，企业要不断对无形资产进行创新和提升，保持其竞争力。

三、资产管理控制的实施流程

1. 目标设定

企业要根据自身的战略规划和发展目标设定资产管理控制的目标。例如，如果企业的战略目标是降低成本，提高盈利能力，那么资产管理控制的目标可能就是提高资产的周转率，降低资产的闲置率等。这些目标要具体、可衡量、可实现，并且要有明确的时间期限。

2. 制度建设

建立完善的资产管理控制制度是实施有效管理的基础。制度内容应涵盖资产的各个方面，包括资产的分类标准、计价方法、折旧计提政策、盘点清查制度、处置流程等。同时，要明确各部门和人员在资产管理中的职责，做到职责清晰，分工明确。例如，财务部门负责资产的账务处理和价值核算，资产管理部门负责资产的实物管理，使用部门负责资产的日常使用和维护等。

3. 信息系统建设

借助现代信息技术构建资产管理信息系统可以大大提高资产管理的效率和准确性。该系统可以记录资产的基本信息（如名称、规格、购置日期等）、变动情况（如购置、处置、折旧等）、使用状态等。通过信息系统，企业可以实现资产的实时监控，随时查询资产的相关信息。并且，信息系统还可以提供数据分析功能，如资产的分布情况分析、使用效率分析等，为企业的资产管理决策提供数据支持。

4. 监督与考核

建立有效的监督与考核机制是确保资产管理控制制度有效执行的保障。企业要定期对资产管理的各个环节进行监督检查，发现问题及时整改。同时，要建立绩效考核体系，将资产管理的效果与部门和员工的绩效挂钩。例如，如果某个部门能够在保证生产正常进行的前提下，降低本部门资产的闲置率，就可以给予相应的奖励；反之，如果因为管理不善导致资产损失，则要进行相应的处罚。

四、如何优化资产管理控制

1. 引入先进的管理理念和方法

企业可以借鉴国际先进的资产管理理念，如全生命周期资产管理理念。这种理念强调从资产的规划、设计、购置、使用到处置的全过程管理，注重各个阶段之间的衔接和协同。例如，在资产规划阶段就要考虑到资产在整个生命周期内的成本效益，而不仅仅是初始购置成本。同时，企业还可以采用一些先进的管理方法，如精益管理方法在存货管理中的