施工企业采购材料管理：如何做到高效益与高效率？

施工企业采购材料管理：全面提升效率与效益的关键

一、施工企业采购材料管理的重要性

1. 成本控制

对于施工企业来说，材料成本通常占项目总成本的很大比例。有效的采购材料管理能够确保以合理的价格获取所需材料。例如，通过与供应商谈判争取更优惠的价格、批量采购折扣等。如果管理不善，可能会出现高价采购、重复采购等情况，导致成本大幅增加。据统计，在一些大型施工项目中，材料成本的10% - 15%可以通过优化采购管理来节省。

2. 项目进度保障

施工项目有严格的工期要求。材料能否按时供应直接影响项目的进度。如果材料供应延迟，会导致施工人员闲置，机械设备等待，进而造成整个项目的延误。而良好的采购材料管理可以制定精确的采购计划，确保材料在需要的时候及时到达施工现场。比如在高层建筑施工中，混凝土、钢材等主要材料的供应必须紧密配合施工进度，否则会严重影响楼层的浇筑和结构搭建。

3. 质量保证

施工材料的质量关系到整个工程的质量。劣质的材料可能会导致建筑结构不稳定、存在安全隐患等问题。采购管理过程中对材料质量的把控至关重要。这包括对供应商资质的审核、材料的检验检测等环节。例如在桥梁建设中，使用不合格的钢材可能会引发灾难性的后果，所以必须严格按照质量标准采购优质的钢材。

二、施工企业采购材料管理的流程

1. 需求预测与计划编制

（1）需求预测

施工企业需要根据项目的设计图纸、工程量清单等资料准确预测材料的需求量。这不是一个简单的任务，因为它需要考虑到施工过程中的各种损耗、变更等因素。例如在装修工程中，瓷砖的需求不仅要考虑房间的面积，还要考虑切割损耗、预留备用量等。可以采用历史数据分析法、经验估算法等多种方法相结合来提高预测的准确性。

（2）计划编制

根据需求预测结果，编制详细的采购计划。采购计划应包括采购的材料名称、规格型号、数量、预计采购时间、交货地点等信息。同时，还要考虑到项目的资金安排，确保采购资金的及时到位。例如，一个大型市政道路施工项目，需要提前规划好水泥、砂石、沥青等材料的采购计划，按照道路施工的不同阶段分批次采购。

2. 供应商选择与评估

（1）供应商选择

寻找合适的供应商是采购材料管理的关键环节。可以通过多种渠道寻找供应商，如网络搜索、行业展会、同行推荐等。在选择供应商时，要考虑供应商的生产能力、产品质量、价格、信誉、售后服务等因素。例如，如果一家施工企业需要采购大量的电气设备，就需要考察供应商是否具有足够的生产规模来满足需求，其生产的设备是否符合相关的电气安全标准，价格是否合理，以往的客户评价如何以及是否能提供及时的售后维修服务等。

（2）供应商评估

建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估。评估指标可以包括产品质量合格率、交货准时率、价格竞争力、售后服务响应速度等。对于表现优秀的供应商，可以给予更多的合作机会，如加大采购量、签订长期合作协议等；对于表现不佳的供应商，则要采取措施，如减少采购量或者终止合作。例如，某施工企业每个季度都会对供应商进行一次评估，对于产品质量合格率低于90%或者交货准时率低于80%的供应商进行警告并要求整改，如果连续两个季度没有改善则停止合作。

3. 采购招投标（适用于大额采购）

（1）招标准备

当采购金额较大时，通常采用招投标的方式。在招标前，要制定详细的招标文件，包括招标项目的概况、材料的技术要求、商务要求、评标标准等内容。同时，要确定招标的范围，是公开招标还是邀请招标。例如，对于一个大型商业综合体的建设项目，其中涉及到的电梯采购金额巨大，就要进行公开招标。在招标文件中明确电梯的载重、速度、轿厢尺寸等技术要求，付款方式、交货期等商务要求以及以价格、技术、售后服务等为权重的评标标准。

（2）开标评标

按照规定的时间和地点开标。评标委员会根据招标文件规定的评标标准对投标文件进行评审。评标过程要保证公平、公正、公开。例如，在评审电梯投标文件时，先对各投标单位的报价进行比较，然后对其提供的电梯技术参数是否满足要求进行审核，再评估其售后服务方案，最后综合得出评标结果，选择最符合要求的供应商。

（3）合同签订

确定中标供应商后，要及时签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括材料的规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款。例如，在一份钢材采购合同中，明确规定钢材的型号为HRB400E，数量为1000吨，每吨价格为5000元，交货时间为合同签订后30天内，交货地点为施工现场，质量标准要符合国家相关标准，验收方式为抽样送检，付款方式为预付款30%，货到验收合格后付60%，质保金10%，任何一方违约都要承担相应的经济赔偿责任。

4. 材料采购执行

（1）下订单

根据采购计划和合同约定，向供应商下订单。订单内容应与采购合同一致，并且要明确订单的编号、下单日期等信息。在下订单时，要与供应商再次确认交货时间、数量等重要信息，确保双方理解一致。例如，施工企业通过电子邮件向供应商下订单，订单中注明了本次采购的材料名称为防水涂料，规格为XX型，数量为500桶，订单编号为2023001，下单日期为2023年1月1日。

（2）运输与物流管理

对于采购的材料，要关注其运输和物流环节。要选择合适的运输方式，如公路运输、铁路运输或水路运输等，根据材料的特性、交货期的紧急程度和成本等因素综合考虑。同时，要跟踪货物的运输状态，确保货物安全、按时到达目的地。例如，对于大量的石材采购，由于重量较大且交货期相对宽松，可以选择铁路运输，既能保证运输量又能降低成本。在运输过程中，通过物流跟踪系统随时掌握石材的位置和运输状况。

（3）到货验收

材料到达施工现场后，要进行严格的到货验收。验收内容包括材料的数量、规格型号、外观质量等方面。如果发现材料数量不足、规格型号不符或者存在质量问题，要及时与供应商联系解决。例如，在验收木材时，首先清点木材的根数，然后检查木材的长度、直径是否符合要求，再查看木材表面是否有虫蛀、裂缝等缺陷。如果发现有10%以上的木材不符合要求，就要拒绝收货或者要求供应商进行更换。

5. 库存管理

（1）入库管理

验收合格的材料要及时办理入库手续。入库时要记录材料的详细信息，如入库日期、仓库位置、保管人等。同时，要对材料进行分类存放，便于管理和查找。例如，在建筑材料仓库中，将水泥、砂石等散装材料存放在专门的料仓中，将钢材、木材等分类堆放在不同的区域，并做好标识。

（2）库存盘点

定期对库存进行盘点，确保库存账实相符。库存盘点可以采用实地盘点法、永续盘存法等方法。通过库存盘点，可以及时发现库存中的积压物资、短缺物资等情况，以便采取相应的措施。例如，每月末对仓库进行一次实地盘点，发现某种型号的管件库存积压较多，就要分析原因，是采购计划过量还是项目变更导致不需要这么多管件，然后根据情况进行处理，如调整后续的采购计划或者尝试将积压管件调剂到其他项目中。

（3）出库管理

当项目需要领用材料时，要办理出库手续。出库单上要注明材料的名称、规格型号、数量、领用人、领用项目等信息。同时，要按照先进先出的原则发放材料，避免材料长时间积压导致变质或者过期。例如，在混凝土搅拌站，每天根据生产任务开具混凝土原材料的出库单，按照先进先出的原则发放水泥、砂石等材料，确保原材料的质量。

三、施工企业