审批管理产品包括哪些？全面解析审批管理产品构成

《审批管理产品包括哪些》

一、审批管理产品的基本概念

审批管理产品是一种旨在帮助企业或组织高效地管理各类审批流程的工具。在现代企业运营中，无论是日常的费用报销、请假申请，还是重要项目的立项、合同签订等都离不开审批流程。而审批管理产品就是为了使这些流程更加规范化、自动化、透明化。它能够减少人工干预带来的错误和延误，提高工作效率，同时增强企业内部管理的可控性。

二、常见的审批管理产品类型

（一）基于办公软件套件的审批功能

1. 微软Office 365中的审批功能

- Office 365是很多企业广泛使用的办公软件套件。其中的SharePoint和Teams等组件具备审批功能。例如，在SharePoint中，可以针对文档库中的文件设置审批流程。当用户上传或修改一个重要文档时，可触发预先设定好的审批流程，相关审批人会收到通知。这个过程可以自定义审批步骤、审批人员以及通知方式等。它与微软的其他办公软件如Word、Excel等深度集成，方便员工在日常办公中直接使用审批功能，无需切换到其他专门的审批系统。

2. 钉钉的审批模块

- 钉钉作为一款流行的企业办公通讯平台，其审批模块功能强大。企业可以根据自身需求创建各种审批模板，像出差审批、办公用品采购审批等。审批流程设置灵活，支持多节点审批、条件判断审批等复杂逻辑。例如，对于金额不同的费用报销，可以设置不同的审批路径。同时，钉钉审批模块还能与考勤、日程等功能结合，审批结果可以自动影响员工的考勤状态或者安排相关的日程任务。而且，钉钉的移动应用使得员工可以随时随地发起和处理审批，极大地提高了审批效率。

3. 企业微信的审批功能

- 企业微信也提供了便捷的审批功能。它以简洁易用为特色，适合各类规模的企业。企业微信的审批模板可以根据企业的实际业务进行定制，并且支持在审批流程中添加批注、附件等。在审批通知方面，能够及时推送给相关审批人和申请人，确保信息的及时性。此外，企业微信的审批数据可以进行统计分析，企业管理者可以从中了解审批流程的运行情况，如平均审批时长、各部门审批数量等，以便对审批流程进行优化。

（二）专业的独立审批管理软件

1. K2审批管理软件

- K2是一款知名的工作流和审批管理软件。它具有高度的灵活性和可扩展性。在审批流程设计方面，K2提供了可视化的设计工具，即使是非技术人员也能够轻松创建复杂的审批流程。它支持多种数据源集成，这意味着可以从企业的各个系统（如ERP、CRM等）获取数据用于审批决策。例如，在销售订单审批中，可以从CRM系统获取客户信用信息作为审批依据。K2还提供详细的审批跟踪和审计功能，企业可以清楚地知道每个审批环节的执行情况，保证审批过程的合规性。

2. 某微e - office审批管理

- 某微e - office专注于中小微企业的办公自动化和审批管理。它提供了丰富的预定义审批模板，涵盖了企业运营的各个方面，如人事管理审批（招聘审批、转正审批等）、财务管理审批（费用报销、预算审批等）等。该软件注重用户体验，界面简洁直观。同时，某微e - office的审批管理系统支持移动端操作，方便企业员工在外出或移动办公场景下使用。并且，它还可以与某微的其他产品进行集成，为企业提供一站式的办公解决方案。

3. 蓝凌审批管理平台

- 蓝凌审批管理平台强调智能化审批。它利用人工智能技术，如智能推荐审批人，根据历史审批数据和当前申请内容自动推荐最适合的审批人员，提高审批效率。在流程优化方面，蓝凌平台可以通过对大量审批流程数据的分析，找出流程中的瓶颈环节并提供优化建议。此外，蓝凌审批管理平台的安全性较高，采用多重加密技术保护企业审批数据，确保企业机密信息不被泄露。

（三）低代码/无代码平台中的审批管理功能

1. 简某云审批管理

- 简某云是一款典型的低代码平台，其审批管理功能备受关注。用户可以通过简单的拖拽操作来构建审批流程，无需编写大量代码。它提供了丰富的表单组件用于创建审批申请表单，如文本框、下拉框、日期选择器等。在审批逻辑设置上，可以设置必填项、数据验证规则等。而且，简某云的审批管理可以与它的数据管理功能相结合，实现数据的自动流转和更新。例如，在库存管理审批中，审批通过后可以自动更新库存数量。对于企业来说，使用简某云可以快速搭建符合自身需求的审批系统，节省开发成本和时间。

2. 明某云审批功能

- 明某云也是低代码平台中的一员。它的审批功能侧重于协同审批。在明某云中，可以设置多人同时审批的模式，并且审批人之间可以进行实时沟通和协作，比如在项目方案审批过程中，不同部门的审批人可以就方案中的某些条款进行讨论和修改建议的提出。明某云还支持审批流程的版本管理，当企业业务发生变化时，可以方便地对审批流程进行调整和更新，而不会影响到已经在进行中的审批流程。

三、审批管理产品的功能维度

（一）审批流程设计

1. 可视化设计

- 大多数审批管理产品都提供可视化的审批流程设计工具。这使得业务人员能够直观地绘制出审批流程的走向，确定各个审批节点以及节点之间的关系。例如，从申请人提交申请开始，经过部门主管初审，再到财务部门审核费用，最后由高层领导终审这样一个完整的费用报销审批流程，可以通过简单的图形化界面进行设计，清晰地展示每个环节的先后顺序、审批人员以及流转条件。

2. 流程模板与自定义

- 一方面，产品通常会提供一些常见的流程模板，如请假、出差、办公用品采购等，企业可以直接使用这些模板来快速搭建自己的审批流程。另一方面，为了满足企业特殊的业务需求，审批管理产品必须支持自定义流程。企业可以根据自身的组织结构、业务规则等因素，自由添加、删除或修改审批节点，设置不同的审批权限和流转规则。

3. 条件分支与并行审批

- 在实际的审批业务中，经常会遇到根据不同条件走不同审批路径的情况。例如，在费用报销中，如果报销金额小于1000元，只需部门经理审批；如果金额大于1000元，则需要部门经理和财务总监共同审批。这就是条件分支审批。而并行审批则适用于多个部门或人员同时参与审批的情况，比如一个大型项目的立项审批可能需要市场部、研发部和财务部同时审核不同方面的内容，这些部门的审批可以同时进行，提高审批效率。

（二）审批人员管理

1. 审批人指定

- 审批管理产品允许企业明确指定每个审批节点的审批人员。可以是单个人员，也可以是一个角色（如部门主管角色）或者一个用户组（如财务审核小组）。例如，在人事招聘审批流程中，可以指定人力资源经理作为初试的审批人，部门负责人作为复试的审批人。这种指定方式可以确保审批的准确性和权威性。

2. 代理审批

- 当正常的审批人因休假、出差等原因无法进行审批时，代理审批功能就显得非常重要。审批管理产品能够设置代理审批人，当原审批人无法处理审批任务时，系统会自动将审批任务转交给代理审批人。代理审批人拥有与原审批人相同的审批权限，可以保证审批流程的正常进行。

3. 审批人员权限设置

- 不同的审批人员在审批过程中可能拥有不同的权限。例如，有些审批人只能查看审批申请的基本信息并同意或拒绝，而有些审批人则可以对申请内容进行修改。审批管理产品可以根据企业的需求，精细地设置每个审批人的权限，包括查看权限、编辑权限、否决权限等，从而在保证审批流程顺利进行的同时，保障企业数据的安全性。

（三）通知与提醒

1. 即时通知