资产管理应记哪些账目？全面解析各类资产账目记录

《资产管理应记哪些账目》

一、资产管理概述

资产管理是企业运营管理中的重要环节。它涵盖了对企业各类资产的有效管理和监控，包括固定资产、流动资产、无形资产等。准确记录与资产管理相关的账目，对于企业了解自身财务状况、做出正确决策以及满足合规性要求都有着至关重要的意义。

二、固定资产账目记录

1. 固定资产的初始计量账目

当企业购入固定资产时，需要记录相应的账目。例如，企业购买一台价值50000元的设备，同时支付了500元的运输费和300元的安装调试费。那么这台设备的入账价值就应该是50000 + 500+ 300 = 50800元。会计分录为：借：固定资产 - 设备50800元，贷：银行存款50800元。如果企业是以自行建造的方式取得固定资产，在建造过程中发生的直接材料、直接人工和分摊的间接费用等都要计入固定资产的成本。例如，企业自行建造厂房，领用原材料100000元，支付工人工资50000元，发生其他间接费用20000元，则厂房的入账价值为170000元，分录为借：固定资产 - 厂房170000元，贷：原材料100000元，应付职工薪酬50000元，银行存款（或其他相关科目）20000元。

2. 固定资产折旧账目

固定资产在使用过程中会发生损耗，需要计提折旧。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。以直线法为例，如果上述设备预计使用年限为5年，预计净残值为800元，那么每年的折旧额=(50800 - 800)÷5 = 10000元。每月的折旧额为10000÷12≈833.33元。每月计提折旧的分录为：借：制造费用（如果设备用于生产）或管理费用（如果设备用于管理部门）833.33元，贷：累计折旧833.33元。不同的折旧方法会影响每个会计期间的折旧金额，进而影响企业的成本和利润计算。企业需要根据自身情况选择合适的折旧方法，并按照规定准确记录折旧账目。

3. 固定资产的后续支出账目

固定资产的后续支出分为资本化支出和费用化支出。如果后续支出能够提高固定资产的性能、延长其使用寿命等符合资本化条件的，应当计入固定资产成本。例如，企业对上述设备进行升级改造，花费10000元，改造后设备的使用寿命延长了2年。则会计分录为：借：固定资产 - 设备10000元，贷：银行存款10000元。如果后续支出只是为了维持固定资产的日常运转，如设备的日常维修花费500元，则属于费用化支出，分录为：借：管理费用500元，贷：银行存款500元。

4. 固定资产处置账目

当固定资产报废、出售或转让时，需要进行相应的账目处理。假设企业将上述设备以30000元的价格出售，设备已计提折旧20000元。首先要将固定资产转入清理，分录为：借：固定资产清理30800元，累计折旧20000元，贷：固定资产 - 设备50800元；然后收到出售款项时：借：银行存款30000元，贷：固定资产清理30000元；最后确定清理损益，如果清理损失800元（30800 - 30000），则分录为：借：营业外支出800元，贷：固定资产清理800元。

三、流动资产账目记录

1. 货币资金账目

货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。对于现金收支，企业要设置现金日记账进行逐笔登记。例如，企业从银行提取现金5000元，分录为：借：现金5000元，贷：银行存款5000元，同时在现金日记账上记录收入5000元。对于银行存款，要依据银行对账单进行核对和记账。企业收到客户转账10000元货款，分录为：借：银行存款10000元，贷：应收账款10000元。其他货币资金主要包括外埠存款、银行汇票存款等。如果企业将50000元存入银行汇票存款账户，分录为：借：其他货币资金 - 银行汇票存款50000元，贷：银行存款50000元。

2. 应收账款账目

当企业销售商品或提供劳务未收到款项时，形成应收账款。例如，企业向A客户销售一批货物，价款为20000元，增值税税额为2600元，尚未收到款项。会计分录为：借：应收账款 - A客户22600元，贷：主营业务收入20000元，应交税费 - 应交增值税（销项税额）2600元。当收到A客户的款项时，分录为：借：银行存款22600元，贷：应收账款 - A客户22600元。企业还需要对应收账款进行账龄分析，对于逾期未收回的应收账款要采取适当的催收措施，并根据情况计提坏账准备。

3. 存货账目

存货包括原材料、在产品、半成品和产成品等。对于原材料的采购，假设企业购入原材料一批，价款为15000元，增值税税额为1950元，款项已付。分录为：借：原材料15000元，应交税费 - 应交增值税（进项税额）1950元，贷：银行存款16950元。在生产过程中，领用原材料时，如领用5000元原材料用于生产产品，分录为：借：生产成本5000元，贷：原材料5000元。对于在产品和半成品，要记录其成本的逐步归集过程。当产品完工入库时，假设产品总成本为10000元，分录为：借：产成品10000元，贷：生产成本10000元。存货的计价方法如先进先出法、加权平均法等会影响存货成本的核算和利润的计算，企业需要根据实际情况合理选择。

四、无形资产账目记录

1. 无形资产的初始入账账目

无形资产通常按实际成本入账。例如，企业购入一项专利技术，花费80000元，会计分录为：借：无形资产 - 专利技术80000元，贷：银行存款80000元。如果企业自行研发无形资产，研究阶段的支出一般费用化，开发阶段符合资本化条件的支出计入无形资产成本。例如，企业在研发一项新技术时，研究阶段支出20000元，开发阶段符合资本化条件的支出30000元。研究阶段支出分录为：借：管理费用20000元，贷：银行存款（或相关科目）20000元；开发阶段资本化支出分录为：借：无形资产 - 新技术30000元，贷：银行存款（或相关科目）30000元。

2. 无形资产摊销账目

无形资产需要进行摊销，摊销方法一般为直线法。如果上述专利技术的使用寿命为10年，无残值，则每年的摊销额为80000÷10 = 8000元。每月摊销额为8000÷12≈666.67元。每月摊销的分录为：借：管理费用666.67元，贷：累计摊销666.67元。

3. 无形资产处置账目

当无形资产转让或报废时，要进行相应的账目处理。假设企业将上述专利技术以50000元的价格转让，该专利技术已摊销20000元。首先将无形资产转入清理，分录为：借：无形资产清理60000元，累计摊销20000元，贷：无形资产 - 专利技术80000元；收到转让款项时：借：银行存款50000元，贷：无形资产清理50000元；最后确定清理损益，如果清理损失10000元（60000 - 50000