《医院预算管理会议主持：你知道该怎么做吗？》

《医院预算管理会议主持全解析》

一、引言

在现代医院的管理体系中，预算管理占据着举足轻重的地位。它就像一艘船的导航系统，指引着医院在资源分配、服务提供和发展规划等各个方面的方向。而医院预算管理会议，则是这个导航系统校准与优化的关键场所。作为会议主持人，承担着确保会议高效、有序、富有成果的重要责任。今天，我们就来全面深入地探讨一下如何出色地主持医院预算管理会议。

二、会前准备

（一）明确会议目的

首先，主持人需要清楚本次预算管理会议到底要达成什么目标。是对新一年度预算草案进行审议？还是对过去预算执行情况进行总结分析以便调整策略？又或者是两者兼而有之？例如，如果是审议新预算草案，那么重点就在于让参会者充分理解预算项目的合理性、必要性以及可行性。如果是总结分析，就要侧重于数据的展示、偏差的解释和改进措施的讨论。只有明确了目的，才能有的放矢地安排会议议程和引导会议走向。

（二）确定参会人员

医院预算管理涉及多个部门，所以要精心挑选参会人员。这包括财务部门的相关人员，他们掌握着预算编制的核心数据和方法；各临床科室的负责人，因为他们直接消耗资源并且知晓业务需求；行政后勤部门的管理者，他们负责医院运营的支持工作等。此外，如果有外部专家参与，如医疗行业的财务顾问，也要提前协调好时间并告知会议相关信息。确保参会人员结构合理，能够从不同角度对预算管理提出意见和建议。

（三）收集资料

在会议之前，主持人要收集足够的资料。对于预算审议会议来说，需要获取上一年度的预算执行报告，包括各项费用的实际支出、收入来源及金额、预算偏差情况等数据。同时，还要拿到新的预算草案，包括详细的项目分类、预算金额以及编制依据。如果有相关政策文件影响医院预算，如医保政策调整对医院收入的影响等，也一并收集整理。这些资料不仅有助于主持人自己深入了解预算情况，也能提前分发给参会人员，让大家有充足的时间进行研读和思考。一个数据详实、资料完备的会议，能够大大提高决策效率。

（四）制定议程

一份清晰合理的议程是成功会议的路线图。通常可以这样安排：首先是开场致辞，简要介绍会议的目的和议程安排；接着由财务部门汇报上一年度预算执行情况，可以用图表等直观形式展示数据；然后是新预算草案的解读，同样详细到每个重要项目；再安排各部门进行提问和讨论环节；之后可以设置分组讨论（如果参会人数较多且问题复杂的话）；最后是总结发言和决议形成环节。每个环节都要明确时间限制，避免会议拖延冗长。

三、会议开场

（一）营造积极氛围

当参会人员到齐后，主持人要用热情、积极的态度开启会议。可以先简单欢迎大家的到来，表达对与会人员在繁忙工作中抽出时间参加会议的感谢。例如：“各位同事，大家好！非常感谢大家在百忙之中来参加我们这次重要的医院预算管理会议。大家都知道，预算管理关系到我们医院的每一个角落，每一项工作，今天我们齐聚一堂就是为了共同把这项工作做好。”这种开场白能够拉近与参会者的距离，营造出一个积极、和谐的会议氛围。

（二）明确会议目标和议程

紧接着，主持人要再次强调会议的目的，让大家心中有数。然后详细介绍议程安排，告知每个环节大概的时间节点。比如：“今天我们的会议主要目的是审议下一年度的医院预算草案，并对上一年度的预算执行情况进行总结分析。下面我来介绍一下议程，首先由财务科的张科长给我们汇报上一年度预算执行情况，大约需要30分钟。然后……”这样做可以让参会者更好地安排自己的精力和注意力，提高会议的效率。

四、会议主体流程主持

（一）财务汇报环节

在财务部门汇报上一年度预算执行情况时，主持人要确保汇报人的讲解清晰明了。如果出现过于专业或晦涩的术语，主持人可以适时打断进行简单解释，以便所有参会者都能跟上节奏。例如，如果提到“权责发生制下的成本核算”这种概念，主持人可以补充说：“简单来说，就是按照权利和责任的发生来确定成本的一种计算方式，不管款项是否收付。”同时，主持人要关注参会者的反应，如果有人露出疑惑的表情，可以鼓励其随时提问。这个环节是整个预算管理会议的基础，大家对过去的情况了解得越透彻，对未来预算的审议就越有针对性。

（二）预算草案解读环节

当解读新预算草案时，主持人要引导编制人员详细说明预算的增减变化及其原因。比如某个科室的设备采购预算增加了，就要解释是因为现有设备老化、新技术需求还是患者数量增加导致设备使用率过高需要更新。主持人还可以鼓励参会者对比自己所了解的实际情况来审视预算草案。如果有参会者提出异议，主持人不要急于判断对错，而是引导双方进一步阐述观点，让更多人参与到讨论中来。毕竟预算草案的完善需要集思广益，充分考虑各种实际情况。

（三）提问与讨论环节

这是会议的核心环节之一。主持人要鼓励参会者积极提问、发表意见。可以先从比较熟悉预算情况的财务人员和科室负责人开始，比如：“财务科的李会计，您对这份预算草案在财务风险把控方面有没有什么看法？”然后逐渐扩大到其他参会者。当出现争论时，主持人要保持中立，引导双方以事实和数据为依据进行辩论，避免情绪化的争吵。如果争论陷入僵局，主持人可以提议暂时搁置争议，继续讨论其他问题，等有更多信息或者思路时再回过头来解决。有效的提问和讨论能够挖掘出预算草案中的潜在问题，从而提高预算的准确性和可操作性。

（四）分组讨论（如有）

如果安排了分组讨论，主持人要明确分组规则、讨论话题和时间限制。例如：“我们现在按照临床科室、行政后勤、财务审计三个类别进行分组。每个小组要讨论的话题是本小组在预算执行和编制过程中的难点和建议，时间为30分钟。”在分组讨论过程中，主持人要穿梭于各个小组之间，了解讨论进展，解答一些共性的疑问，确保讨论不偏离主题。分组讨论可以让参会者更深入地交流想法，从不同视角审视预算管理问题。

五、会议总结与决议形成

（一）总结讨论要点

在讨论环节结束后，主持人要对整个会议的讨论要点进行总结。可以按照议程的顺序，从预算执行情况回顾到预算草案审议，逐一梳理大家提出的主要观点、争议点和共识。例如：“我们回顾一下今天的会议，在财务汇报环节，我们了解到上一年度在药品采购方面超支，主要原因是某些药品价格波动较大。在预算草案解读时，大家对几个科室的人员经费预算提出了疑问……”这样的总结能够让参会者对会议全貌有清晰的认识，也为下一步决议形成奠定基础。

（二）推动决议形成

主持人要根据讨论情况引导参会者达成决议。如果大部分人对预算草案没有异议，那么可以直接通过决议。如果还有一些未解决的争议点，主持人可以提议采用投票、少数服从多数或者进一步调研等方式来解决。例如：“关于设备科提出的大型设备采购预算的争议，我们可以进行投票表决，同意按照原草案执行的请举手。”一旦决议形成，主持人要明确记录下来，并且强调决议的严肃性和后续执行的重要性。决议是会议的最终成果，关系到医院预算管理的方向和实施。

六、会议结束

（一）感谢参会者

在会议即将结束时，主持人要再次感谢所有参会者的积极参与和贡献。可以这样说：“非常感谢大家今天在会议上的精彩发言和积极讨论，正是因为大家的共同努力，我们才完成了本次医院预算管理会议的各项议程，取得了很好的成果。”这种感谢不仅是一种礼貌，更是对参会者付出的尊重，有助于提高团队凝聚力。