工程管理去做预算：全面解析工程管理中的预算工作

《工程管理中的预算编制与控制》

一、工程管理与预算的重要关系

工程管理是一个复杂的系统工程，涵盖了从项目规划、设计、施工到验收等多个阶段。而预算在工程管理中起着举足轻重的作用。它就像是工程的财务蓝图，明确地规划出整个项目在资金方面的预期支出和分配情况。

首先，预算为工程管理提供了明确的成本目标。在工程启动之前，通过详细的预算编制，可以确定项目的总成本预期。例如，一个建筑工程项目，预算会明确列出土地购置费用、建筑材料成本、人工费用、机械设备租赁费用以及各类间接费用等。这使得工程管理人员能够清楚地知道项目在成本方面的“红线”，从而有针对性地进行成本控制。

其次，预算是资源分配的重要依据。在工程建设过程中，各种资源如人力、物力、财力都需要合理分配。以人力资源为例，如果预算充足，可以考虑雇佣更多经验丰富的技术工人，提高工程质量和效率；如果预算有限，则需要在不同工种之间进行优化配置，确保关键工序的人力投入。对于物力资源，预算决定了建筑材料的采购量和品质档次，以及机械设备的数量和规格等。

再者，预算有助于工程进度的把控。因为资金的拨付往往与工程进度相挂钩，当预算编制合理时，工程按照预定进度推进，资金也能按计划拨付。如果预算出现问题，例如前期资金投入过快或过慢，都会影响工程的正常进度，要么导致资金短缺而停工，要么造成资金闲置浪费。

二、工程预算编制的基础要素

（一）工程量计算

准确的工程量计算是工程预算编制的基石。无论是新建建筑工程还是改建、扩建项目，都需要对各个分部分项工程的工程量进行精确计算。例如在建筑工程中，混凝土工程需要计算浇筑的体积，砌体工程要计算墙体的面积和体积等。工程量的计算必须依据工程图纸、设计说明以及相关的工程量计算规则进行。对于复杂的结构工程，可能还需要借助专业的计算软件，以确保计算结果的准确性。如果工程量计算错误，那么整个预算就会产生偏差，可能导致工程资金不足或者资源浪费。

（二）单价确定

单价是构成工程预算的另一个重要因素。单价包括直接费单价和综合单价。直接费单价主要由人工费、材料费和机械使用费组成。人工费的确定需要考虑当地劳动力市场的价格水平、工人的技能等级等因素。比如在经济发达地区，熟练的建筑工人日工资可能较高；而在欠发达地区则相对较低。材料费的确定要根据市场行情，包括材料的原价、运杂费、运输损耗费等。机械使用费则取决于机械设备的租赁价格或者购置成本以及设备的折旧、维修等费用。综合单价除了包含直接费单价外，还包括管理费、利润和一定的风险费用等。在确定单价时，要充分收集市场信息，参考历史工程数据，并与供应商、分包商进行有效的沟通协商。

（三）其他费用考量

工程预算中还需要考虑其他费用，如措施费、规费和税金等。措施费是为完成工程项目施工，发生于该工程施工前和施工过程中非工程实体项目的费用。例如安全文明施工费，用于施工现场的安全防护、环境保护等方面的支出；临时设施费用于搭建施工期间的临时办公场所、仓库等设施的费用。规费是按照国家法律法规规定必须缴纳的费用，如社会保险费、住房公积金等。税金则是根据国家税收政策对工程应征收的营业税、城市维护建设税等。这些费用虽然不是直接构成工程实体的成本，但却是工程预算不可或缺的组成部分。

三、工程预算编制的流程

（一）收集资料阶段

在开始编制预算之前，必须广泛收集各种资料。首先要获取工程的全套设计图纸，包括建筑图、结构图、给排水图、电气图等，这些图纸是计算工程量的依据。其次，要收集工程所在地的相关定额资料，如建筑工程定额、装饰装修工程定额等，定额是确定人工、材料、机械消耗量的标准。同时，还要收集市场价格信息，包括各种建筑材料的价格、人工工资水平、机械设备租赁价格等。此外，工程的招标文件、施工合同样本等资料也对预算编制有重要的指导意义。只有资料收集齐全，才能保证预算编制的准确性。

（二）工程量计算阶段

按照既定的工程量计算规则，结合工程图纸，对各个分部分项工程的工程量进行逐一计算。计算过程要细致、严谨，遵循先主体后附属、先地下后地上等顺序。对于一些复杂的节点部位，要进行详细分析，确保不重算、不漏算。在计算过程中，可以采用手工计算和软件计算相结合的方式。手工计算适合一些简单、规则的构件工程量计算，而对于大型复杂工程，利用专业的工程量计算软件，如广联达、鲁班等，可以大大提高计算效率和准确性。计算完成后，要对工程量进行汇总整理，形成工程量清单。

（三）单价套用与调整阶段

根据收集到的市场价格信息和定额资料，对工程量清单中的各项工程套用相应的单价。对于与定额单价相符的项目，可以直接套用；对于与定额单价不完全一致的项目，如材料品种、规格不同等情况，则需要进行单价调整。单价调整要依据合理的换算原则，如材料价差调整可以按照实际市场价格与定额基价的差值进行计算。在套用和调整单价的过程中，要注意综合单价的组成，确保管理费、利润等费用的计取符合规定。

（四）其他费用计算阶段

按照相关规定计算措施费、规费和税金等其他费用。措施费的计算要根据工程的具体情况，如安全文明施工费可以按照工程总造价的一定比例计取，也可以根据实际发生的费用进行计算。规费的计算要严格按照国家和地方的有关规定执行，如社会保险费按照工程人工费的一定比例计取。税金则根据工程所在地的税收政策，按照工程总造价乘以相应的税率计算得出。计算完成后，将这些费用汇总到工程总预算中。

（五）预算审核与调整阶段

预算编制完成后，要进行内部审核。审核人员要对工程量计算的准确性、单价套用的合理性、其他费用计取的合规性等进行全面审查。如果发现问题，要及时进行调整。审核的方式可以是交叉审核，即由不同的预算编制人员相互审核对方的工作成果；也可以是由经验丰富的资深预算师进行终审。经过审核和调整后的预算才能作为正式的工程预算文件。

四、工程预算在工程管理各阶段的应用与控制

（一）工程前期阶段

在工程前期，预算主要用于项目的可行性研究和投资决策。通过编制初步预算，可以对项目的投资规模进行预估，分析项目的盈利能力和投资回收期等经济指标。例如，在房地产开发项目中，开发商根据初步预算来判断项目是否具有投资价值，如果预算显示投资成本过高，收益难以覆盖成本，那么可能会放弃该项目。同时，预算也是项目招投标的重要依据。招标人在招标文件中明确工程的预算控制价，投标人根据预算控制价编制投标报价。在这个阶段，工程管理人员要严格控制预算的编制质量，确保预算能够真实反映项目的成本情况。如果您想更深入了解工程预算在工程前期的精准应用，可以点击免费注册试用我们的工程管理预算辅助工具，它能帮助您更好地进行项目前期的成本估算。

（二）工程施工阶段

施工阶段是工程预算执行和控制的关键时期。一方面，要按照预算进行资源的采购和调配。例如，根据预算中的材料用量计划进行材料采购，避免材料积压或短缺。另一方面，要对工程成本进行实时监控。建立成本台账，记录每一笔费用的支出情况，对比实际成本与预算成本的差异。如果发现实际成本超出预算，要及时分析原因并采取措施进行纠正。常见的原因如设计变更、物价上涨、施工方案不合理等。针对设计变更，要进行严格的审批流程，评估变更对成本的影响，必要时调整预算。对于物价上涨，可以通过签订价格调整条款的合同或者寻找替代材料等方式来控制成本。施工单位要加强内部管理，优化施工方案，提高施工效率，降低人工和机械成本。在这个过程中，我们的工程管理预算系统可以为您提供实时的成本监控和预警功能，预约演示就能体验到它强大的功能。

（三）工程竣工阶段

工程竣工后，要进行最终的预算结算工作。结算工作是对整个工程成本的最终核算，要以实际完成的工程量为