成本预算管理在成本管理中处于何种核心地位?

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成本管理是企业管理的重要部分,其目的在于控制和降低成本。成本预算管理是成本管理的核心环节之一,它与成本管理其他职能紧密相关,像为成本控制提供依据、反映成本核算情况等。成本预算管理有编制、执行、调整的流程,编制时要确定目标、收集信息、选编制方法等,执行时要分解指标、按方案工作、监控执行,调整时需遵循谨慎性、合理性原则且有相应程序。

成本预算管理在成本管理中处于何种核心地位?-引瓴数智

一、成本管理概述

成本管理是企业管理中的一个重要组成部分,它贯穿于企业生产经营的各个环节。从原材料的采购,到产品的生产制造,再到产品的销售与售后服务等一系列活动都离不开成本管理。其目的在于控制和降低成本,提高企业的经济效益和市场竞争力。

成本管理主要包括成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等职能。这些职能相互联系、相互依存,共同构成了成本管理的完整体系。例如,成本预测为成本决策提供依据,成本决策确定了成本计划的目标,成本计划指导成本控制的实施,成本核算是对成本控制效果的反映,成本分析找出成本管理中的问题,成本考核则是对成本管理工作绩效的评价。

二、成本预算管理在成本管理中的地位

1. 成本预算管理是成本管理的核心环节之一

成本预算管理实际上是对未来成本的一种规划和安排。它基于企业的战略目标、经营计划以及历史成本数据等信息,对一定时期内企业各项成本费用的发生额进行预计和测算。这一过程就像是绘制一张成本的蓝图,为企业的成本管理活动指明方向。如果没有准确的成本预算,成本管理就如同没有航向的船只,很容易迷失方向。例如,一家制造企业,如果没有合理的生产成本预算,在采购原材料、安排生产工时等方面就会缺乏明确的标准,可能导致成本失控,利润受损。

2. 成本预算管理与成本管理其他职能的关系

- 与成本预测的关系: 成本预测侧重于对未来成本水平及其发展趋势的推测,为成本预算提供数据基础。成本预算则是在成本预测的基础上,进一步细化并确定各项成本的具体目标。比如,通过市场调研和数据分析预测某种产品的原材料价格走势后,成本预算就要明确规定在特定时间段内该原材料的采购预算金额。

- 与成本控制的关系: 成本预算是成本控制的依据和标准。在实际运营过程中,企业各部门的成本支出都要参照成本预算来进行监控。一旦发现实际成本偏离预算,就可以及时采取措施进行调整。例如,销售部门的差旅费预算如果设定为每月10万元,当实际支出接近或超过这个预算时,就需要审查费用的合理性,控制不必要的开支。

- 与成本核算的关系: 成本核算对成本预算执行情况进行记录和反映。通过成本核算,可以得出各项成本的实际发生额,进而与预算金额进行对比分析。例如,在月末进行成本核算时,发现某车间的制造费用实际发生额高于预算,就可以深入分析是产量增加、效率低下还是其他因素导致的。

三、成本预算管理的流程

1. 成本预算编制

- 确定预算目标: 这是成本预算编制的首要任务。预算目标要与企业的战略目标相一致,同时要考虑市场环境、行业竞争状况等外部因素。例如,企业的战略目标是在本年内扩大市场份额,那么在成本预算目标设定上就可能需要适当放宽某些营销成本的预算限制,以支持市场拓展活动。通常情况下,预算目标可以分为短期目标(如年度成本预算目标)和长期目标(如三到五年的成本预算规划)。

- 收集相关信息: 包括历史成本数据、市场价格信息、生产能力信息等。历史成本数据可以反映企业过去的成本水平和成本结构,是进行成本预算的重要参考依据。市场价格信息对于原材料采购成本预算、产品定价等有着关键的影响。生产能力信息决定了企业在一定时期内能够生产的产品数量,从而影响单位产品的成本预算。例如,一家汽车制造企业在编制下一年度的成本预算时,需要收集过去几年汽车零部件的采购价格、工人的工资水平、生产线的最大产能等信息。

- 选择预算编制方法: 常见的成本预算编制方法有固定预算法、弹性预算法、滚动预算法等。

- 固定预算法: 按照固定的业务量水平编制预算。这种方法适用于业务量比较稳定的企业。例如,一家自来水供应公司,由于其供水业务量相对稳定,采用固定预算法编制成本预算较为合适。但这种方法的缺点是缺乏灵活性,一旦业务量发生较大变化,预算就可能失去准确性。

- 弹性预算法: 在成本习性分析的基础上,按照不同的业务量水平编制预算。它能够适应业务量的变化,提供不同业务量下的成本预算信息。例如,一家服装制造企业,其销售量受季节和市场流行趋势影响较大,采用弹性预算法可以根据不同的销售预期制定相应的成本预算,便于成本控制和业绩评价。

- 滚动预算法: 随着时间的推移和市场的变化,不断对预算进行调整和补充,使预算期始终保持一个固定的长度。例如,企业采用季度滚动预算法,每过一个季度,就根据最新的情况对后续三个季度的预算进行修订,并补充一个新的季度预算。这种方法的优点是能够及时反映市场变化,但编制工作量较大。

- 编制成本预算草案: 根据确定的预算目标、收集的信息和选择的编制方法,编制成本预算草案。草案应详细列出各项成本的预算金额,如原材料采购成本预算、直接人工成本预算、制造费用预算、销售费用预算、管理费用预算等。例如,某电子产品制造企业的成本预算草案中,原材料采购成本预算为500万元,直接人工成本预算为300万元,制造费用预算为200万元等。

- 预算审核与批准: 编制好的成本预算草案需要经过相关部门和管理层的审核与批准。审核过程中,要检查预算编制的依据是否充分、合理,各项成本预算是否符合企业的战略目标和经营计划等。例如,财务部门会对各部门提交的成本预算草案进行财务分析,确保预算在财务上的可行性;而高层管理者则会从企业整体战略的角度出发,判断预算是否有助于实现企业的长期发展目标。只有经过审核和批准后的成本预算才能正式执行。

2. 成本预算执行

- 分解预算指标: 将总成本预算指标分解到各个部门、各个环节甚至各个岗位。这样可以明确每个部门和人员在成本控制中的责任。例如,在一家连锁餐饮企业中,总部将年度食品采购成本预算分解到各个门店,门店经理再将其分解到厨房、采购等具体岗位,确保每个人都清楚自己的成本控制目标。

- 执行预算方案: 各部门和人员按照预算方案开展工作,严格控制成本支出。在执行过程中,要遵循预算规定的标准和程序。例如,采购部门按照原材料采购预算的价格和数量要求进行采购,生产部门按照直接人工成本预算安排工人的工作任务等。

- 预算执行监控: 建立有效的预算执行监控机制,及时发现和解决预算执行过程中的问题。可以通过定期的成本报告、财务分析等手段对预算执行情况进行跟踪。例如,每周或每月编制成本执行报告,对比实际成本与预算成本的差异,分析差异产生的原因。如果发现某部门的某项成本支出超出预算,就要及时调查是因为预算不合理还是执行过程中的浪费或其他原因造成的。

3. 成本预算调整

- 调整原因: 当企业的内外部环境发生重大变化时,如市场价格大幅波动、生产工艺改进、企业战略调整等,原有的成本预算可能不再适用,需要进行调整。例如,由于国际原油价格突然上涨,一家化工企业的原材料采购成本大幅增加,原有的成本预算就需要进行调整以反映新的成本状况。

- 调整原则: 成本预算调整要遵循一定的原则,如谨慎性原则、合理性原则等。谨慎性原则要求在调整预算时要充分考虑风险因素,避免过度乐观或悲观的调整。合理性原则要求调整后的预算仍然要符合企业的战略目标和经营计划,并且调整要有充分的依据。例如,不能仅仅因为某个月的成本略有超支就随意调整全年的成本预算,而是要综合分析超支的原因、对企业整体的影响等因素后,再做出合理的调整决策。

- 调整程序: 一般需要经过申请、

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