固定资产管理主要存在哪些问题？又该如何应对？

《固定资产管理主要存在的问题及应对策略》

一、引言

固定资产是企业运营和发展的重要物质基础，有效的固定资产管理对于企业的财务健康、生产效率提升以及竞争力增强具有至关重要的意义。然而，在实际的企业管理中，固定资产管理往往存在诸多问题。本文将详细探讨固定资产管理主要存在的问题，并提出相应的解决策略。

二、固定资产管理主要存在的问题

（一）资产清查方面

1. 账实不符

- 在许多企业中，固定资产的账目记录与实际资产情况存在差异是较为常见的现象。这可能是由于多种原因造成的，例如资产购置后未及时入账，在一些企业，特别是规模较大且流程繁琐的企业，采购部门完成设备购置后，可能因为内部沟通不畅，未能及时将购置信息传递给财务部门进行入账操作。另外，资产报废、调拨等变动没有及时在账目中反映出来。比如企业内部某个部门的电脑因故障无法修复而报废，但相关人员没有按照规定流程通知财务和资产管理部门，导致账面上仍然显示该电脑为可用资产。

2. 清查不及时

- 不少企业缺乏定期的固定资产清查制度，或者虽然有制度但未能有效执行。长时间不进行清查，就无法准确掌握固定资产的真实数量、状态和分布情况。例如，企业在扩张过程中，新设立了多个分支机构并配置了大量办公设备，由于没有及时清查，总部对于这些分散在各地的固定资产的具体情况知之甚少，甚至不清楚哪些设备已经闲置或丢失。

（二）资产核算方面

1. 折旧计算不准确

- 固定资产折旧方法的选择不当会导致折旧计算不准确。有些企业为了简化计算或者不了解不同折旧方法的适用范围，采用了不合适的折旧方法。例如，对于技术更新换代较快的电子设备，应该采用加速折旧法以更合理地反映其价值损耗，但却采用了直线折旧法，使得前期折旧计提不足，后期账面净值虚高。此外，在确定固定资产的折旧年限和残值率时，缺乏科学依据也是一个问题。有的企业仅仅凭借经验或者参考其他企业的数值，而没有结合自身资产的实际使用情况和预期寿命来确定，从而影响了折旧费用的准确性。

2. 成本分摊不合理

- 在涉及多个项目或部门共用固定资产的情况下，如何合理分摊固定资产的成本是一个难题。一些企业没有建立有效的成本分摊机制，导致成本分摊不合理。例如，企业的研发部门和生产部门共用一台大型测试设备，但是在分摊设备的购置成本、维护成本和运行成本时，没有根据实际使用频率、使用时长等因素进行科学的分配，可能造成研发部门承担过多成本影响研发积极性，或者生产部门成本过低不能真实反映其生产成本。

（三）资产管理流程方面

1. 购置流程混乱

- 缺乏统一的购置规划是购置流程混乱的一个表现。企业各部门可能各自为政，根据自身的需求随意提出购置申请，没有经过整体的统筹考虑。这可能导致重复购置相同类型的固定资产，造成资源浪费。例如，不同部门都购置了功能相似的打印机，而实际上整个企业完全可以共享少量高性能的打印机。同时，购置审批环节也存在漏洞，审批标准不明确或者审批人员把关不严，使得一些不必要的购置项目得以通过。

2. 处置流程不规范

- 当固定资产需要处置时，如出售、报废或捐赠，很多企业没有严格按照规定的流程操作。一方面，对处置资产的评估不科学，可能低估或高估资产的价值。例如，企业在处置一批旧的生产设备时，没有聘请专业的评估机构进行评估，仅凭内部人员的估计就确定了出售价格，导致企业利益受损。另一方面，处置过程缺乏公开透明性，容易滋生腐败行为，如个别人员利用职务之便，私自将企业的固定资产低价出售给关系户。

（四）资产信息化管理方面

1. 信息系统不完善

- 部分企业虽然引入了固定资产管理信息系统，但系统功能存在诸多缺陷。例如，系统只能记录基本的资产信息，如名称、购置日期、金额等，无法跟踪资产的维修历史、使用状态等关键信息。还有些系统的数据分析功能薄弱，不能为企业的决策提供有效的数据支持，如无法分析不同部门固定资产的利用率，从而难以发现潜在的资源闲置或过度使用问题。

2. 数据不准确与不及时更新

- 由于人工录入错误、数据同步不及时等原因，固定资产管理信息系统中的数据常常不准确。例如，在资产发生调拨时，相关人员没有及时在系统中更新资产的所属部门和存放地点信息，导致后续查询和管理出现混乱。而且，随着企业业务的不断发展和资产的频繁变动，如果不能及时更新系统数据，系统中的数据将逐渐失去其参考价值。

三、固定资产管理问题带来的负面影响

（一）财务方面

1. 财务报表失真

- 由于固定资产管理中的账实不符、折旧计算不准确等问题，直接影响到企业财务报表的真实性。资产的账面价值不能准确反映其实际价值，会误导投资者、债权人等外部利益相关者对企业财务状况的判断。例如，如果固定资产的账面净值被高估，那么企业的总资产额在报表上就会虚增，使得企业的偿债能力和盈利能力看起来比实际情况更好，这对投资者的决策可能产生严重的误导。

2. 税务风险

- 折旧计算不准确会引发税务风险。如果企业多计提折旧，可能会减少应税所得额，从而面临税务机关的审查和处罚；反之，如果少计提折旧，企业则可能多缴纳了税款，增加了不必要的税务负担。

（二）运营效率方面

1. 资源浪费

- 购置流程混乱导致的重复购置和资产闲置，是企业资源的严重浪费。企业投入大量资金购买的固定资产未能得到充分利用，占用了宝贵的资金和仓储空间。例如，那些闲置的办公设备不仅不能为企业创造价值，还需要定期进行维护保养，增加了企业的运营成本。

2. 生产中断风险

- 由于缺乏对固定资产的有效维护管理和及时的清查，当设备出现故障时可能无法及时发现和修复，从而导致生产中断。对于生产型企业来说，生产中断可能会影响订单交付，损害企业的信誉，进而失去客户和市场份额。

四、应对固定资产管理问题的策略

（一）完善资产清查制度

1. 定期清查

- 企业应建立定期的固定资产清查制度，例如每年至少进行一次全面清查，每季度进行一次局部清查。在清查过程中，要组建专门的清查小组，成员包括财务人员、资产管理人员和资产使用部门的代表。清查小组要对固定资产进行逐一盘点，核对资产的名称、规格、型号、数量、使用状态等信息，确保账实相符。

2. 清查结果处理

- 对于清查过程中发现的账实不符情况，要及时进行调整。如果是资产未入账的，要按照规定的入账程序进行补记；对于已经报废但未核销的资产，要办理核销手续。同时，要深入分析账实不符的原因，追究相关人员的责任，以避免类似问题再次发生。

（二）优化资产核算方法

1. 准确选择折旧方法

- 根据固定资产的性质、使用情况和行业特点，选择合适的折旧方法。对于技术更新快、无形损耗大的资产，如电子设备、软件等，优先采用加速折旧法；对于使用寿命较长且价值损耗较为稳定的资产，如房屋建筑物，可以采用直线折旧法。同时，在确定折旧年限和残值率时，要结合资产的实际情况，参考同行业的标准，并定期进行评估和调整。

2. 建立合理的成本分摊机制

- 在涉及多部门共用固定资产的情况下，要建立基于使用情况的成本分摊机制。通过安装计量设备（如电表、水表等用于共用设备的能源消耗计量）或者统计使用时长、使用频率等方式，准确确定各部门应承担的成本份额。这样既可以保证成本核算的准确性，又能激励各部门合理使用固定资产。

（三）规范资产管理流程

1. 优化购置流程