固定资产管理很重要，你知道体现在哪些方面吗？

《固定资产管理的重要性》

一、固定资产管理的基本概念

固定资产是企业运营过程中不可或缺的重要组成部分，它涵盖了企业长期使用、价值较高且不易转换为现金的各类有形资产。例如，企业的办公大楼、生产设备、运输车辆、办公家具等都属于固定资产范畴。固定资产管理就是对这些资产从购置、使用、维护到处置整个生命周期进行计划、组织、协调、控制等一系列活动的总称。

二、固定资产管理重要性的体现

（一）财务方面

1. 准确的财务报表编制

固定资产在企业总资产中往往占有相当大的比重。正确地管理固定资产，能够确保财务报表如实反映企业的资产状况。例如，对于固定资产的折旧计算，如果管理不当，可能导致折旧金额不准确，进而影响到利润表中的成本核算和资产负债表中的资产价值计量。这会给投资者、债权人以及其他利益相关者造成误导，影响他们对企业财务健康状况的判断。

2. 成本控制与预算管理

在购置固定资产时，有效的管理有助于控制成本。通过合理规划采购、招标等流程，可以避免不必要的高价购买。同时，在固定资产的使用过程中，对其维护成本、运营成本的监控也是成本控制的关键环节。从预算管理角度来看，准确掌握固定资产的情况可以为企业制定合理的资本支出预算提供依据，确保企业资金的有效分配。

（二）运营效率方面

1. 提高资源利用率

许多企业存在固定资产闲置或利用率不足的问题。良好的固定资产管理能够通过定期盘点、资产调配等方式，将闲置的固定资产重新投入到需要的部门或项目中。比如，某公司有一个部门新购入了一批高端电脑，但使用率不高，而另一个部门由于业务扩展急需电脑设备，通过有效的固定资产管理系统，就可以及时发现这种资源错配情况，并进行调配，从而提高整体的资源利用率。

2. 保障业务连续性

生产型企业尤其依赖于固定资产的正常运行。像制造业中的大型生产设备，如果缺乏有效的管理，一旦出现故障不能及时维修，就可能导致生产线停工，影响产品交付，进而损害企业的声誉和客户关系。而完善的固定资产管理体系能够提前做好设备维护计划、储备必要的备件，确保设备在关键时刻能够正常运行，保障业务的连续性。

（三）合规性方面

1. 遵守会计准则

不同的会计准则对固定资产的确认、计量、折旧方法等有着明确的规定。企业只有通过严谨的固定资产管理，才能确保在会计处理上符合相关准则。例如，国际会计准则（IFRS）和中国会计准则在固定资产折旧方法的选择上都有多种规定，企业必须按照自身实际情况准确选用，并在管理过程中保持一致性，以避免因违反会计准则而面临的审计风险和法律责任。

2. 满足税务法规要求

固定资产的折旧、处置等操作也与税务法规息息相关。政府为了鼓励企业投资固定资产，往往会出台一些税收优惠政策，如加速折旧等。但企业要享受这些政策，必须严格按照税务法规的要求进行固定资产管理，准确申报折旧额等相关数据。否则，可能面临税务处罚，增加企业的经营风险。

（四）战略决策方面

1. 支持企业扩张与转型

当企业计划扩张业务版图或者进行战略转型时，固定资产管理提供的信息至关重要。例如，如果企业打算进入新的生产领域，现有的厂房、设备是否能够满足新业务的需求，或者需要新增哪些固定资产，这些都需要基于对现有固定资产的详细评估。通过准确的固定资产管理，企业能够更好地规划新的投资项目，确保战略转型的顺利进行。

2. 评估企业竞争力

固定资产的质量、数量和更新程度等因素在一定程度上反映了企业的竞争力。拥有先进生产设备的制造企业往往能够生产出更高质量的产品，在市场竞争中占据优势。因此，通过对固定资产的管理和分析，企业可以了解自身在同行业中的竞争力水平，从而制定相应的战略来提升竞争力，如加大对固定资产的更新改造投入等。

三、固定资产管理不善的危害

（一）财务风险

如果固定资产管理混乱，可能导致资产价值虚增或虚减。虚增资产价值会使企业看起来比实际更富有，吸引投资者过度投入，但实际上企业的真实盈利能力可能被高估。反之，虚减资产价值则可能影响企业的融资能力，因为银行等金融机构在评估企业信用时往往会参考企业的资产规模。此外，由于管理不善造成固定资产丢失、损坏未及时发现等情况，还可能直接导致企业经济损失。

（二）运营障碍

没有良好的固定资产管理，企业内部容易出现资源浪费现象。如前所述，闲置资产不能及时调配利用，不仅占用企业资金，还需要支付额外的保管成本。而且，设备的故障不能及时修复、资产更新不及时等问题，都会阻碍企业正常的生产运营，降低生产效率，影响产品质量，最终导致企业在市场竞争中处于劣势。

（三）合规风险

不符合会计准则和税务法规的固定资产管理，会给企业带来严重的合规风险。审计机构可能出具否定意见的审计报告，影响企业的公众形象。税务机关的处罚不仅会带来经济上的损失，还可能影响企业的信誉，使其在商业合作中面临信任危机。

四、如何做好固定资产管理

（一）建立完善的管理制度

企业应制定包括固定资产的购置审批、登记入账、日常维护、定期盘点、折旧计提、报废处置等一系列环节在内的管理制度。明确各部门在固定资产管理中的职责，例如，采购部门负责购置合适的资产，财务部门负责账务处理，使用部门负责日常维护和使用监督等。制度还应规定详细的操作流程和标准，确保固定资产管理的每一个环节都有章可循。

（二）采用信息化管理手段

随着企业规模的扩大和固定资产数量的增多，传统的手工管理方式已经难以满足需求。借助固定资产管理软件，可以实现对固定资产的全生命周期管理。这类软件可以实时记录固定资产的各项信息，如资产名称、型号、购置日期、使用部门、维修历史等。同时，还能自动计算折旧、生成各类报表，大大提高了管理效率和准确性。企业可以通过预约演示，了解适合自己企业的固定资产管理软件，提高固定资产管理水平。

（三）加强人员培训

固定资产管理涉及多个部门的人员，他们需要具备相应的知识和技能。对于财务人员，要加强固定资产会计处理方面的培训，确保折旧计算准确、账务处理规范。对于使用部门的员工，要培训他们正确使用和维护固定资产的方法，提高他们的资产管理意识，以减少因人为操作不当造成的资产损坏。

（四）定期审计与监督

企业应定期对固定资产管理进行内部审计和监督。内部审计可以检查管理制度的执行情况，发现管理中的漏洞和问题，如是否存在未经审批的购置、资产账实不符等情况。通过监督，可以促使各部门严格按照制度要求进行固定资产管理，确保管理工作的有效性。

五、结论

综上所述，固定资产管理在企业的财务、运营、合规性以及战略决策等多个方面都具有不可忽视的重要性。企业要充分认识到固定资产管理不善可能带来的种种危害，积极采取有效的管理措施，如建立完善的制度、采用信息化手段、加强人员培训和定期审计监督等。如果您想更好地管理企业的固定资产，欢迎点击免费注册试用我们的固定资产管理解决方案，让您的企业在固定资产管理方面更加高效、规范，提升企业的整体竞争力。