二十大固定资产管理：适应时代发展的企业资产运营之道

《二十大背景下的固定资产管理》

一、二十大对企业发展的宏观影响

党的二十大为我国的经济发展、企业运营等多方面都指明了方向。在高质量发展成为主旋律的当下，企业面临着转型升级、创新驱动等一系列任务。这一宏观背景对固定资产管理有着深远的意义。

首先，从政策导向来看，国家鼓励企业朝着绿色、可持续方向发展。对于固定资产而言，这意味着企业需要审视自身固定资产是否符合环保标准。例如，在制造业中，如果企业拥有大量高能耗的生产设备（固定资产），那么在二十大的政策引导下，企业可能需要逐步淘汰这些旧设备，引进新的节能环保型设备。这不仅是响应国家政策，更是企业在未来市场竞争中保持竞争力的关键。因为随着消费者环保意识的增强以及监管力度的加大，不符合环保要求的产品及其生产设备将会受到更多限制。

其次，二十大强调创新发展。企业为了实现创新，可能需要在固定资产投资方面做出调整。比如科技企业可能会加大在研发设备等固定资产上的投入，以提升自身的创新能力。而传统企业也会考虑引入智能化的固定资产，如自动化生产线等，来提高生产效率和产品质量。这就要求企业在固定资产管理方面更加灵活、高效，能够及时评估和决策哪些固定资产需要更新换代，哪些需要优化配置。

二、固定资产管理的基本概念与重要性

（一）基本概念

固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。常见的固定资产包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。固定资产管理则是指对这些资产从购置、使用、维护到处置整个生命周期的管理。

例如，一家制造企业购买了一台价值百万的数控机床。从它被采购进入企业开始，记录其采购成本、安装调试费用等初始入账价值就是固定资产管理的第一步。然后在使用过程中，监控其运行状况、定期进行维护保养、记录维修费用等都是管理的范畴。最后当这台机床达到使用寿命或者企业不再需要时，如何合理地进行处置（如出售、报废等）也是固定资产管理的重要环节。

（二）重要性

1. 财务健康的保障

固定资产在企业总资产中往往占据较大比重。有效的固定资产管理能够确保企业财务报表的准确性。正确核算固定资产的折旧、减值等情况，可以真实反映企业的资产状况。如果固定资产管理不善，例如折旧计提错误，可能会导致企业利润虚增或者虚减，从而影响投资者、债权人等对企业财务状况的判断。

2. 提高运营效率

合理配置固定资产能够提高企业的运营效率。比如，企业根据生产需求准确安排机器设备的数量和布局，可以减少生产过程中的等待时间和物料搬运成本。同时，良好的维护管理可以延长固定资产的使用寿命，降低因设备故障带来的生产停滞风险。

3. 合规性要求

企业在固定资产管理方面需要遵守相关的会计准则和法律法规。例如，在固定资产折旧方法的选择上，必须遵循会计准则的规定。如果违反规定，企业可能面临审计风险和法律处罚。此外，在一些特殊行业，对于特定固定资产还有专门的监管要求，如危险化学品存储设备的管理等。

三、当前固定资产管理存在的问题

（一）数据不准确

很多企业存在固定资产数据不准确的问题。一方面，在固定资产初始入账时可能存在信息录入错误。例如，把本应计入某项固定资产的附属设备单独作为一项资产入账，或者将资产的购置价格记错。这会导致固定资产账面价值与实际价值不符。另一方面，在后续的资产转移、折旧计提等过程中，由于缺乏有效的信息系统支持或者人为疏忽，数据更新不及时。比如，企业内部部门之间调拨固定资产时没有及时记录，使得资产的实际使用部门与财务记录不一致。

（二）缺乏统筹规划

部分企业在固定资产购置方面缺乏统筹规划。企业各部门往往根据自身需求提出固定资产采购申请，而缺乏整体层面的考量。例如，某企业的不同部门分别采购了相似功能但品牌和型号不同的办公设备，这不仅增加了采购成本，而且在后续的维护管理方面也会带来不便，因为不同品牌型号的设备可能需要不同的配件和技术支持。另外，在固定资产的布局方面也缺乏规划，导致企业内部空间利用不合理，影响生产流程的顺畅性。

（三）维护管理不到位

许多企业对固定资产的维护管理重视程度不够。一些企业没有建立完善的固定资产维护计划，对于设备何时进行保养、维修完全凭经验或者等到设备出现故障才进行处理。这样做的后果是，一方面缩短了固定资产的使用寿命，增加了企业的重置成本；另一方面，设备突发故障可能会导致生产中断，给企业带来直接的经济损失。例如，一家食品加工企业的关键生产设备由于缺乏定期维护，突然发生故障，导致生产线停工，不仅当天的产量无法完成，还可能影响订单的交付，损害企业的声誉。

四、基于二十大精神改进固定资产管理的策略

（一）数字化转型助力固定资产管理

1. 采用先进的资产管理软件

在二十大强调数字化发展的背景下，企业可以借助先进的资产管理软件来解决数据不准确等问题。这些软件可以实现固定资产全生命周期的管理，从资产的入库、领用、折旧计算到报废处置等各个环节都能进行精准的记录和跟踪。例如，当企业有新的固定资产购入时，只需在软件中输入相关的采购信息，包括资产名称、规格型号、供应商、购置价格等，软件就会自动生成资产卡片，并按照设定的折旧方法计算折旧。在资产转移时，相关人员在软件中进行操作，系统会及时更新资产的使用部门等信息，确保财务数据与实物管理的一致性。

2. 利用物联网技术

物联网技术可以为固定资产管理带来更多便利。对于一些大型的固定资产，如生产设备、运输车辆等，可以安装物联网传感器。通过传感器可以实时采集设备的运行数据，如温度、压力、运行时长等。企业可以根据这些数据预测设备的故障风险，提前安排维护保养工作。例如，一家物流企业在其运输车辆上安装了物联网设备，能够实时监控车辆的行驶状态、油耗等信息。当发现车辆某个零部件的运行参数异常时，企业可以及时通知司机进行检修，避免在路上发生故障影响货物运输。

（二）加强统筹规划与资源整合

1. 建立企业层面的固定资产管理委员会

企业可以成立由各部门代表组成的固定资产管理委员会，负责对企业固定资产的购置、使用、处置等进行统筹规划。在购置固定资产之前，该委员会要对企业整体的需求进行评估，避免重复购置。例如，对于办公设备的采购，委员会可以汇总各部门的需求，统一采购性价比高、通用性强的设备。同时，在固定资产的布局方面，委员会可以根据企业的生产流程和空间布局，合理安排设备的摆放位置，提高企业的整体运营效率。

2. 进行固定资产的资源整合

企业要对现有的固定资产进行盘点和分析，找出闲置或者利用率不高的资产。对于闲置资产，可以通过内部调配或者对外出租等方式进行盘活。例如，某企业有一批闲置的办公桌椅，通过企业内部的信息平台发布消息后，其他部门有需求的可以申请领用，既解决了部分部门的办公家具需求，又提高了资产的利用率。如果是一些生产设备闲置，可以考虑对外出租给其他有需求的企业，增加企业的收益。

（三）强化维护管理体系

1. 制定完善的维护计划

企业要针对不同类型的固定资产制定详细的维护计划。对于生产设备，要根据设备的说明书、运行特点以及以往的故障情况制定维护周期和维护内容。例如，对于一台高速运转的电机设备，维护计划可能包括每月进行一次常规检查，每季度进行一次深度保养，更换润滑油、检查电机绕组等。同时，还要建立维护档案，记录每次维护的时间、内容、维护人员等信息，以便日后查询和分析。

2. 培养专业的维护人才

固定资产的维护需要专业的技术人才。企业可以通过内部培训和外部招聘相结合的方式来组建维护团队。内部培训可以让员工熟悉企业特定固定资产的性能和维护要求，外部招聘可以引进一些具有先进维护技术和经验的人才。例如，一家电子企业为了维护其高端的电子生产设备，一方面选派内部员工到设备供应商处进行培训学习，另一方面