固定资产管理成本降低的六大策略揭秘

《固定资产管理与成本降低之道》

一、固定资产管理概述

固定资产是企业运营中不可或缺的重要组成部分，涵盖了房屋、设备、交通工具等长期使用且价值较高的资产。有效的固定资产管理对于企业的稳定发展极为重要。

1. 固定资产管理的目标

• 确保资产的安全完整。企业需采取措施防止固定资产被盗、损坏或丢失，如建立完善的安保措施和定期盘点制度。
• 提高资产的利用率。通过合理调配和共享资产，提升资产的使用效率，避免资源浪费。
• 准确核算资产价值。正确进行会计核算，以准确把握企业的财务状况。

2. 传统固定资产管理的难题

• 信息分散。各部门的固定资产信息可能分散，导致管理决策时难以获取全面信息。
• 手工操作繁琐。依赖大量手工记录，易出错且工作效率低下。
• 缺乏实时监控。无法实时掌握固定资产的动态情况，可能导致运营成本增加。

二、固定资产管理不善导致的成本增加

1. 购置成本浪费

缺乏良好的固定资产管理体系，企业可能盲目采购，导致购置成本增加。

2. 运营成本攀升

• 维护保养不当。缺乏定期的维护保养计划，会导致设备使用寿命缩短。
• 能源消耗不合理。高能耗资产若管理不善，会造成能源过度消耗，增加成本。
• 闲置资产的持有成本。闲置资产会产生仓储费用等成本，累积起来也是一笔开支。

3. 处置成本高昂

管理不善的固定资产处置过程中可能面临诸多问题，导致成本增加。

三、固定资产管理降低成本的策略

1. 优化购置流程

• 需求分析与规划。进行全面的需求分析，明确所需资产的功能、数量等，避免过度采购。
• 市场调研与供应商选择。深入了解市场供应情况，选择性价比最高的供应商。
• 购置预算控制。制定严格的购置预算，并在采购过程中严格执行。

2. 强化日常管理

• 建立固定资产台账。详细记录每一项固定资产的基本信息，并实现台账的动态更新。
• 定期盘点与清查。制定科学的盘点计划，定期对固定资产进行盘点。
• 维护保养计划。为每一项固定资产制定维护保养计划，延长设备使用寿命，降低运营成本。

3. 提升资产利用率

• 内部共享与调配。建立固定资产的内部共享机制，提高资产利用率。
• 优化资产布局。合理安排固定资产的放置位置，提高生产效率。
• 绩效评估与激励。建立固定资产使用绩效评估体系，激励各部门积极提高资产利用率。

4. 有效处置闲置与报废资产

• 闲置资产再利用。寻找再利用闲置资产的机会，减少仓储成本。
• 报废资产的规范处置。按照国家法律法规和企业规定进行规范处置，避免环保罚款等额外成本。

四、利用信息化工具降低固定资产管理成本

1. 固定资产管理软件的优势

• 集中管理信息。将所有固定资产的信息集中存储在一个数据库中，方便查询和使用。
• 自动化操作。实现自动计算折旧、生成资产报表等自动化操作，提高工作效率并降低成本。