企业对固定资产管理有哪些要点？

《企业固定资产管理全解析》

一、固定资产管理概述

在企业运营中，固定资产管理是一项至关重要的工作。固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。这些资产包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。有效地管理固定资产对于企业的财务健康、运营效率和竞争力有着深远的影响。

首先，从财务角度来看，固定资产通常是企业总资产的重要组成部分。合理的固定资产管理有助于准确核算资产价值、折旧计提等财务信息，从而保证财务报表的真实性和可靠性。例如，如果企业不能正确记录固定资产的购置成本、折旧年限等信息，会导致财务数据失真，影响投资者、债权人等对企业的判断。

其次，运营方面，固定资产的正常运转是企业生产经营的基础。如果企业对设备的维护、保养缺乏有效的管理，可能会频繁出现故障停机，影响生产进度，降低产品质量，进而失去市场份额。以一家制造企业为例，如果其生产线上的关键设备经常因为缺乏维护而出现问题，就无法按时交付产品给客户，可能面临巨额的违约金赔偿。

二、企业固定资产管理的常见问题

（一）资产信息不准确

许多企业存在固定资产台账不完善的情况。台账中可能缺少部分资产的详细信息，如购置日期、规格型号、使用部门等。这使得企业难以准确掌握自己拥有哪些资产，资产的状态如何。例如，有些企业在进行资产清查时，发现有一些闲置设备已经被遗忘多年，没有纳入任何部门的管理范畴，但却仍然占用企业的资金和仓储空间。

（二）折旧计算混乱

固定资产折旧的计算方法有多种，如直线法、双倍余额递减法等。然而，一些企业在选择折旧方法时缺乏依据，或者在折旧计算过程中出现错误。这可能导致企业在税务申报和财务核算上出现问题。比如，本该采用加速折旧法的高损耗设备却采用了直线法，会使得前期折旧费用少计，利润虚增，增加企业的税负。

（三）资产利用率低

企业内部资产调配不合理是常见现象。某些部门可能存在资产闲置，而另一些部门却急需同类资产。由于缺乏有效的资产共享机制和信息沟通平台，这些闲置资产无法及时流转到需要的部门，造成资源浪费。例如，一家大型集团企业旗下的不同子公司之间，有的子公司办公设备过剩，而有的子公司却需要重新购置，没有实现集团内部的资源整合。

（四）维护管理不到位

很多企业没有建立完善的固定资产维护计划。对于设备类固定资产，没有定期进行保养、检修，往往等到设备出现故障才进行维修。这样不仅会增加维修成本，还可能缩短设备的使用寿命。例如，一台昂贵的精密仪器，如果长期缺乏日常保养，一旦出现故障，可能需要花费高额的维修费用，甚至可能无法修复而提前报废。

三、企业固定资产管理的关键环节

（一）资产清查与盘点

定期的资产清查和盘点是固定资产管理的基础。企业应该制定明确的清查计划，确定清查的周期、范围和方法。在清查过程中，要详细核对每一项固定资产的实物与台账记录是否相符，包括资产的名称、数量、存放地点等。可以采用实地盘点法、技术推算法等多种方法相结合。例如，对于数量较少但价值较高的设备，可以采用实地盘点，逐一核对；而对于数量众多的小型办公设备，可以采用技术推算，根据一定的比例抽样检查后进行总体估算。清查结果要及时更新到资产台账中，确保资产信息的准确性。

（二）折旧政策的制定与执行

企业需要根据自身的业务特点、资产性质以及国家相关法规来制定合理的折旧政策。在选择折旧方法时，要综合考虑资产的预计使用年限、预计净残值等因素。例如，对于技术更新换代较快的电子设备，可以采用加速折旧法，以便更快地收回投资成本。同时，在执行折旧政策时，要严格按照规定的计算方法和时间节点进行折旧计提，并且要做好相应的会计记录。这不仅有助于企业准确核算成本，也能保证财务报表的合规性。

（三）资产的分类与编码

科学的资产分类与编码体系有助于提高固定资产管理的效率。企业可以按照资产的性质、用途、使用部门等进行分类。例如，将固定资产分为房屋建筑物类、机械设备类、交通运输类、办公设备类等。然后为每一类资产制定统一的编码规则，编码应包含足够的信息，如资产类别、购置年份、所属部门等。这样在资产的查询、统计和管理过程中，可以快速定位到特定的资产，方便信息的处理。

（四）维护与保养计划

针对不同类型的固定资产，企业要制定个性化的维护与保养计划。对于关键设备，要制定详细的预防性维护计划，定期进行检查、清洁、润滑、校准等操作。例如，对于生产线上的大型机床，要根据设备的运行时间和磨损情况，每季度或每月进行一次全面的维护保养。同时，要建立维护档案，记录每次维护的时间、内容、维修人员等信息，以便对设备的维护历史进行追溯，为后续的维护决策提供参考。

四、现代技术在企业固定资产管理中的应用

（一）固定资产管理软件

固定资产管理软件是提升企业固定资产管理水平的有力工具。这类软件通常具备以下功能：

• 资产台账管理：可以方便地录入、修改和查询固定资产的各种信息，如基本信息、折旧信息、使用部门等。
• 资产折旧自动计算：根据预设的折旧政策，自动计算每个资产的折旧额，减少人工计算的错误。
• 资产清查与盘点功能：支持多种盘点方式，如扫码盘点、射频识别（RFID）盘点等，可以快速准确地完成资产清查工作。
• 报表生成：能够生成各类固定资产管理报表，如资产清单、折旧报表、资产增减变动报表等，为企业的财务分析和决策提供数据支持。

使用固定资产管理软件可以大大提高管理的效率和准确性。如果您还没有使用这样的软件，欢迎点击免费注册试用，体验现代化固定资产管理带来的便利。

（二）物联网（IoT）技术

物联网技术在固定资产管理中的应用也日益广泛。通过在固定资产上安装传感器，可以实时采集资产的运行数据，如设备的温度、湿度、振动频率等。以工业设备为例，利用物联网技术，企业可以远程监控设备的运行状态，提前发现潜在的故障隐患，及时安排维护保养，避免设备突然停机造成的损失。同时，物联网技术还可以实现对资产的定位追踪，对于企业的贵重资产或者移动性较强的资产（如运输车辆）具有重要意义。

五、企业固定资产管理的绩效评估

为了衡量企业固定资产管理的效果，需要建立一套科学的绩效评估体系。该体系可以从以下几个方面进行评估：

• 资产利用率：计算企业固定资产的实际使用时间与可使用时间的比例，或者比较实际产量与理论产量的关系，以此来评估资产是否得到充分利用。
• 维修成本率：用维修费用总额除以固定资产原值，反映企业在维护固定资产方面的成本投入情况，较低的维修成本率通常表示较好的维护管理水平。
• 资产完好率：统计完好的固定资产数量占总资产数量的比例，这一指标可以直观地反映企业固定资产的整体状况。
• 财务指标：如固定资产周转率，它等于营业收入除以平均固定资产净值，体现了企业固定资产运营效率的高低。

通过定期对固定资产管理绩效进行评估，企业可以发现管理过程中的不足之处，及时调整管理策略，不断优化固定资产管理工作。

六、提升企业固定资产管理水平的策略

首先，企业要加强员工培训，提高员工对固定资产管理的重视程度和操作技能。只有员工认识到固定资产管理的重要性，并掌握正确的管理方法，才能保证各项管理措施的有效实施。例如，可以定期组织固定资产管理知识培训课程，邀请专家讲解最新的管理理念和方法。

其次，建立完善的管理制度和流程。制度要明确各部门在固定资产管理中的职责，流程要涵盖资产的购置、验收、入账、使用、维护、处置等各个环节。同时，要加强内部审计和监督，确保制度和流程的严格执行。

最后，积极引入先进的管理技术和工具，如