固定资产管理小常识：从定义到清查全知道

固定资产管理小常识

一、什么是固定资产

固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。例如，企业的厂房、机器设备、运输工具、办公家具等都属于固定资产。这些资产在企业的运营中起着至关重要的作用，是企业开展业务的物质基础。

判断一项资产是否为固定资产，一般需要考虑以下几个因素：首先是持有目的，必须是用于企业的生产经营活动等相关目的，而不是为了短期出售获利。其次是使用寿命，要超过一个会计年度，这意味着它将在较长时间内为企业服务。最后是有形性，固定资产是有实体形态的资产，可以看得见、摸得着。

二、固定资产管理的重要性

1. 财务方面

准确的固定资产管理对企业财务状况的反映至关重要。固定资产在企业总资产中往往占有相当大的比重，正确核算其价值、折旧等情况，直接影响到企业资产负债表和利润表的准确性。如果固定资产管理不善，可能导致资产价值高估或低估，从而影响投资者、债权人等对企业财务状况的判断。例如，过度计提折旧会使企业利润减少，而折旧计提不足则可能虚增利润。

2. 运营效率

有效的固定资产管理有助于提高企业的运营效率。通过合理配置固定资产，企业可以确保各部门拥有所需的设备和设施，避免资源闲置或短缺。例如，在生产企业中，如果能及时调配闲置的生产设备到需要的生产线，就能提高整体的生产能力。同时，良好的固定资产管理还能及时发现设备的故障和维护需求，减少因设备故障导致的生产中断等问题。

3. 合规性

企业需要遵守相关的会计准则和法律法规对固定资产的规定。从会计准则角度，不同类型的固定资产在初始计量、后续计量（如折旧方法的选择）等方面有明确的要求。在法律法规方面，如税务法规对固定资产折旧的扣除规定等。不遵守这些规定可能面临罚款、税收调整等风险。

三、固定资产的初始计量

固定资产应当按照成本进行初始计量。成本包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。

1. 外购固定资产

如果企业外购固定资产，其入账成本就是实际支付的购买价款加上上述提到的各项费用。例如，企业购买一台设备，购买价格为10万元，支付运输费5000元，安装费1万元，那么该设备的初始入账价值就是10 + 0.5+ 1 = 11.5万元。如果企业购买固定资产存在商业折扣、现金折扣等情况，在确定入账价值时也有相应的处理规则。商业折扣应从购买价款中扣除，而现金折扣则采用总价法或净价法进行核算（我国一般采用总价法）。

2. 自行建造固定资产

自行建造固定资产的成本由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成。这些支出包括工程用物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。例如，企业自己建造一栋厂房，购买建筑材料花费50万元，支付工人工资20万元，借款利息资本化金额为5万元，那么厂房的初始成本就是50 + 20+ 5 = 75万元。在自行建造过程中，需要注意区分哪些支出可以资本化计入固定资产成本，哪些应作为当期费用处理。

四、固定资产的折旧

固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内，按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。折旧的实质是固定资产由于损耗而逐渐转移到产品成本或期间费用中的那部分价值。

1. 折旧方法

常用的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。

• 直线法：将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。计算公式为：年折旧额=(固定资产原价 - 预计净残值)÷预计使用寿命（年）。这种方法计算简单，适用于大多数固定资产的折旧计算。例如，一台设备原价10万元，预计净残值1万元，预计使用寿命5年，那么年折旧额=(10 - 1)÷5 = 1.8万元。
• 工作量法：根据实际工作量计算每期应提折旧额的一种方法。其基本计算公式为：单位工作量折旧额= [固定资产原价×(1 - 预计净残值率)]÷预计总工作量；某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。这种方法适用于那些磨损程度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆等。例如，一辆货车原价20万元，预计净残值率5%，预计总行驶里程50万公里，当月行驶里程5000公里。单位工作量折旧额= [20×(1 - 0.05)]÷50 = 0.38万元/万公里，当月折旧额=0.38×0.5 = 0.19万元。
• 双倍余额递减法：是一种加速折旧法，前期折旧额较大，后期逐渐减少。其计算公式为：年折旧率=2÷预计使用寿命（年）×100%；年折旧额=固定资产账面净值×年折旧率。在使用这种方法时，最后两年改为直线法计算折旧。例如，固定资产原价10万元，预计使用寿命5年，年折旧率=2÷5×100% = 40%。第一年折旧额=10×40% = 4万元，第二年折旧额=(10 - 4)×40% = 2.4万元等。
• 年数总和法：也是一种加速折旧法。其计算公式为：年折旧率=尚可使用年限÷预计使用年限的年数总和×100%；年折旧额=(固定资产原价 - 预计净残值)×年折旧率。例如，固定资产原价8万元，预计净残值1万元，预计使用寿命4年。第一年折旧率=4÷(1 + 2+ 3+ 4)×100% = 40%，第一年折旧额=(8 - 1)×40% = 2.8万元。

2. 折旧的影响因素

影响固定资产折旧的因素主要有以下几个方面：

• 固定资产原价：这是计算折旧的基础，原价越高，在其他条件相同的情况下，折旧额通常也越高。
• 预计净残值：这是企业预计在固定资产使用寿命结束时，从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。净残值的估计会影响到折旧额的计算，净残值越高，折旧额相对越低。
• 预计使用寿命：使用寿命越长，每年分摊的折旧额相对越少。企业需要根据固定资产的性质、使用情况等合理估计其使用寿命。

五、固定资产的后续支出

固定资产的后续支出是指固定资产在使用过程中发生的更新改造支出、修理费用等。后续支出的处理分为资本化和费用化两种情况。

1. 资本化的后续支出

如果后续支出满足固定资产的确认条件，即与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业，且该后续支出的成本能够可靠地计量，则应当将其计入固定资产成本。例如，企业对厂房进行扩建，扩建支出使厂房的使用效能显著提高，预计能为企业带来更多的经济利益流入，这种扩建支出就应资本化，增加厂房的账面价值。在进行资本化处理时，需要先将固定资产的账面价值转入在建工程，发生的后续支出计入在建工程，完工后再将在建工程转回固定资产。

2. 费用化的后续支出

与固定资产有关的修理费用等后续支出，如果不符合资本化条件，应当在发生时计入当期损益。例如，企业对办公设备进行日常的维修，这种维修只是维持设备的正常运行，没有提高设备的性能或延长其使用寿命，那么维修费用就应作为管理费用等当期费用处理。对于生产车间的设备修理费用，一般计入制造费用，期末分配计入生产成本等。

六、固定资产的清查

固定资产清查是对固定资产进行的盘点和核对工作。企业应定期或者至少于每年年末对固定资产进行清查