固定资产管理简讯：企业不可忽视的资产管理要点

《固定资产管理简讯》

一、固定资产管理的重要性

固定资产是企业运营的重要基石。无论是大型的生产设备、办公大楼，还是小小的办公桌椅，这些固定资产都在企业的日常运作中发挥着不可或缺的作用。

首先，固定资产是企业生产力的体现。例如，对于制造型企业来说，先进的生产机器能够提高生产效率，保证产品质量。如果没有有效的固定资产管理，这些设备可能出现故障无法及时维修，从而影响整个生产流程。

其次，固定资产在企业的资产负债表中占据着相当大的比重。合理的固定资产管理有助于准确评估企业的财务状况。良好的管理能确保固定资产的价值得到正确的核算，避免资产的虚增或虚减，为投资者、债权人等提供可靠的财务信息。

再者，从企业运营成本的角度来看，有效的固定资产管理可以降低不必要的成本支出。比如，对办公设备进行合理的调配和维护，可以延长其使用寿命，减少频繁购买新设备的费用。

二、固定资产管理的主要内容

（一）资产的购置

在购置固定资产时，需要进行全面的规划。企业要根据自身的业务需求确定购置的资产类型和数量。例如，一家新成立的互联网公司在购置办公电脑时，要考虑员工的岗位需求，是需要高性能的设计电脑还是普通办公用电脑。同时，还要考虑预算问题，在满足需求的前提下选择性价比最高的产品。在购置过程中，要遵循企业的采购流程，进行供应商的筛选、比价、招投标等工作，以确保采购的公平、公正、公开。

（二）资产的登记入账

一旦固定资产购置完成，就要及时进行登记入账。这包括记录资产的基本信息，如名称、型号、规格、购置日期、购置价格、供应商等。准确的入账登记是后续资产管理的基础，它能为资产的折旧计算、清查盘点等工作提供数据支持。例如，企业购入一台打印机，要详细记录其品牌为惠普，型号是某具体型号，购置日期是某年某月某日，价格为1000元，供应商是某某办公用品公司，然后将这些信息录入到企业的固定资产管理系统或者台账中。

（三）资产的折旧计算

固定资产会随着使用时间的增加而逐渐损耗，折旧就是对这种损耗的量化。常见的折旧方法有直线法、双倍余额递减法和年数总和法等。不同的折旧方法适用于不同类型的企业和资产。例如，直线法计算简单，适用于那些损耗较为均匀的资产，如办公家具。而双倍余额递减法适用于前期损耗较大的资产，如一些高负荷运转的生产设备。正确计算折旧不仅能够反映资产的真实价值，还能合理分摊企业的成本。

（四）资产的清查盘点

定期的清查盘点是固定资产管理的重要环节。企业应该制定清查计划，明确清查的范围、方法和时间。在清查过程中，要逐一核对资产的实际情况与账面记录是否相符。如果发现账实不符，要及时查明原因并进行调整。例如，在盘点办公设备时，发现少了一台笔记本电脑，就要追查是丢失、被盗还是未及时入账等原因，然后采取相应的措施，如报警、补记入账等。清查盘点能够保证固定资产的安全完整，防止资产流失。

（五）资产的处置

当固定资产达到使用寿命或者不再满足企业需求时，就需要进行处置。处置方式有多种，如出售、报废、捐赠等。在处置之前，要对资产进行评估，确定其剩余价值。如果是出售，要选择合适的销售渠道，争取获得最大的收益。如果是报废，要按照相关规定办理报废手续，如填写报废申请表，经相关部门审批后进行处理。妥善的资产处置可以优化企业的资产结构，提高资源的利用效率。

三、传统固定资产管理面临的挑战

（一）数据不准确

传统的固定资产管理往往依赖于人工记录，容易出现数据错误。例如，在手工记账时，可能会因为书写潦草、计算失误等原因导致资产信息不准确。而且，当企业规模较大，资产数量众多时，人工管理很难做到及时更新数据，使得资产的实际情况与账面记录存在较大差异。

（二）效率低下

在传统模式下，固定资产的清查盘点、折旧计算等工作都需要耗费大量的人力和时间。例如，清查盘点时，工作人员需要逐个查找资产，对照纸质台账进行记录，这个过程非常繁琐且容易出错。而且，由于缺乏自动化的流程，各项工作之间的衔接不够顺畅，导致整体管理效率低下。

（三）缺乏实时监控

传统管理无法对固定资产进行实时监控。比如，无法及时得知设备的运行状态，不能提前预防设备故障。当设备突然出现故障时，可能会给企业带来较大的损失。同时，也难以掌握资产的使用频率、闲置情况等信息，不利于企业对资产的合理调配。

（四）难以实现资源共享

在企业内部，不同部门之间可能存在固定资产的重复购置现象。由于缺乏统一的资源共享平台，各部门之间信息不畅通，不知道其他部门是否有闲置可用的资产。这不仅浪费了企业的资源，还增加了企业的运营成本。

四、现代固定资产管理解决方案

（一）引入固定资产管理软件

固定资产管理软件能够有效地解决传统管理面临的诸多问题。这类软件具有以下功能：

• 准确的数据管理：软件可以自动记录资产的各项信息，并且数据的准确性和完整性能够得到保障。例如，在录入资产信息时，软件会进行格式校验，防止输入错误的数据类型。
• 高效的工作流程：实现资产购置、登记、折旧、清查、处置等工作的自动化流程。比如，在进行折旧计算时，软件可以根据设定的折旧方法自动计算每个月的折旧额，无需人工手动计算。
• 实时监控：通过连接物联网设备，可以实时获取资产的运行状态。例如，对于一些关键的生产设备，可以安装传感器，将设备的温度、压力等运行参数传输到管理软件中，一旦出现异常，软件会及时发出警报。
• 资源共享平台：在企业内部建立一个统一的固定资产资源共享平台，各部门可以在平台上查询其他部门的资产闲置情况，从而实现资产的合理调配，减少重复购置。

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（二）采用二维码或RFID技术

二维码和RFID（射频识别）技术在固定资产管理中也有着广泛的应用。

二维码技术：可以为每个固定资产生成唯一的二维码标识。在清查盘点时，工作人员只需使用手机或扫码设备扫描二维码，就可以快速获取资产的详细信息，大大提高了清查盘点的效率。同时，二维码还可以存储资产的维修记录、使用说明等附加信息，方便使用者查询。

RFID技术：相比于二维码，RFID具有更远的识别距离和更高的识别速度。在大型仓库或者企业园区内，可以快速识别多个资产的信息。例如，在汽车制造企业的零部件仓库中，使用RFID技术可以快速定位所需的零部件，提高生产效率。

五、成功的固定资产管理案例分析

以某大型制造企业为例，在实施固定资产管理软件和相关技术之前，该企业面临着严重的固定资产管理混乱问题。

在数据方面，由于人工记账的不准确性，资产的账面价值与实际价值存在较大偏差，影响了企业的财务决策。清查盘点工作每次都需要耗费大量的人力和时间，而且结果仍然存在很多错误。不同部门之间的设备重复购置现象严重，资源浪费问题突出。

后来，该企业引入了一套先进的固定资产管理软件，并结合二维码技术进行管理。在软件的帮助下，资产数据变得准确无误，折旧计算精确，财务报表更加真实可靠。清查盘点工作效率大幅提高，原来需要一周时间才能完成的盘点工作现在只需要一天。通过资源共享平台，各部门之间可以清楚地看到其他部门的闲置资产，重复购置现象得到了有效遏制，企业每年节省了大量的设备购置资金。

六、如何选择适合自己企业的固定资产管理方案

企业在选择固定资产管理方案时，需要考虑以下几个因素：

• 企业规模：如果是小型企业，可能功能相对简单的管理软件就可以满足需求；而对于大型企业，则