固定资产管理损失包括：从购置到处置的各个环节

《固定资产管理损失包括哪些及应对策略》

一、固定资产管理概述

固定资产是企业运营中不可或缺的重要资源，包括建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。有效的固定资产管理对于企业的正常运营、成本控制和战略决策具有至关重要的意义。它涵盖了从资产的购置、登记入账、日常使用与维护、折旧计提，到最终的处置等一系列过程。如果固定资产管理不善，就可能会产生各种损失。

二、固定资产管理损失的主要方面

（一）购置环节的损失

1. 高价采购

• 当企业在购置固定资产时，如果没有进行充分的市场调研，就可能以高于市场平均价格购入资产。例如，在购买办公电脑时，没有比较不同供应商的报价，而直接选择了一家价格较高的供应商。这部分高出合理价格的金额就是一种损失。这种情况可能是由于采购人员缺乏经验、内部审批流程不完善或者被供应商误导等原因造成的。

2. 购置不必要的资产

• 有时候企业可能会盲目跟风购置一些固定资产，而实际上这些资产对企业的生产经营并没有太大的作用。比如，看到同行业其他企业购买了某种新型的高端设备，自己也跟着购买，但企业自身的业务流程并不需要如此高端的设备，这就导致了资金的浪费。购置资金原本可以用于更有价值的投资或者用于改善企业其他方面的运营状况。

3. 质量问题导致的损失

• 如果购入的固定资产存在质量问题，这不仅会影响其正常使用，还可能带来额外的成本。例如，购置的生产设备经常出现故障，需要频繁维修，维修费用不断增加。而且设备故障可能导致生产中断，影响产品交付，进而给企业带来声誉损失和客户流失等间接损失。

（二）使用与维护环节的损失

1. 闲置资产

• 企业中可能存在部分固定资产长期处于闲置状态。这可能是由于业务转型、生产计划调整或者设备更新换代等原因造成的。闲置的资产占用了企业的资金，并且还需要承担诸如存储、保管等成本。例如，企业原本为扩大生产规模购置了一批新设备，但由于市场需求不如预期，这些设备一直未投入使用，却仍然需要支付仓库租赁费用来存放它们。

2. 不当使用

• 员工如果没有按照正确的操作规程使用固定资产，可能会加速资产的损耗。以公司车辆为例，如果驾驶员经常超速、急刹车等不良驾驶习惯，会缩短车辆的使用寿命，增加维修频率和成本。而且不当使用还可能导致安全事故，给企业带来更大的损失，如人员伤亡赔偿、生产停滞等。

3. 维护不足

• 固定资产缺乏定期的维护保养，其性能会逐渐下降。对于生产设备来说，缺乏维护可能导致生产效率降低，产品质量不稳定。例如，一台数控机床如果长时间没有进行精度校准和润滑保养，加工出来的零部件精度就难以保证，可能会产生大量的次品，增加生产成本。同时，由于长期忽视小故障的修复，可能会引发更大的故障，需要更高的维修成本。

4. 过度维护

• 与维护不足相反，有些企业可能存在过度维护固定资产的情况。例如，对一些办公设备进行过于频繁的保养，虽然出发点是好的，但过度维护会增加不必要的维护成本。而且过度维护可能还会因为维修人员频繁拆卸组装设备，反而增加了设备出现故障的风险。

（三）折旧与计价环节的损失

1. 折旧方法选择不当

• 企业采用的折旧方法如果不符合固定资产的实际使用情况，会影响成本计算和利润核算的准确性。例如，对于技术更新换代较快的电子设备，如果采用直线折旧法，可能无法准确反映其价值的快速下降。而应该采用加速折旧法，这样才能使成本分摊更加合理。如果折旧方法选择不当，会导致成本低估或高估，影响企业的定价策略和财务报表的真实性。

2. 计价错误

• 在对固定资产进行计价时，如果存在错误，也会产生损失。例如，将安装调试费用遗漏不计入固定资产成本，会导致固定资产账面价值低于其实际价值。这在后续的折旧计算、资产转让或者企业清算时都会产生问题，影响企业的财务状况评估和决策制定。

（四）处置环节的损失

1. 过早处置

• 企业可能因为对固定资产的未来价值判断失误而过早地处置资产。例如，一台设备虽然目前出现了一些小故障，但经过维修后仍然可以正常使用较长时间，并且还有一定的剩余价值。然而企业却因为急于更新设备而将其低价出售，这就造成了不必要的损失。

2. 过晚处置

• 与过早处置相反，过晚处置固定资产也会带来损失。当资产已经达到使用寿命末期，继续使用不仅效率低下，而且维修成本高昂。如果企业没有及时报废或者出售这些资产，就会继续承担不必要的成本，如占用仓库空间、持续的维修费用等。

3. 处置价格不合理

• 在处置固定资产时，如果没有进行合理的市场评估，可能会以低于市场价值的价格出售。例如，企业在处置一批旧办公家具时，没有了解二手家具市场的行情，就随意定价出售，导致资产没有实现应有的回收价值。另一方面，如果企业过于高估资产价值，可能会导致资产长时间无法售出，增加持有成本。

三、如何减少固定资产管理中的损失

1. 建立完善的采购制度

• 在采购固定资产之前，要进行充分的市场调研，获取多个供应商的报价，并对产品质量、售后服务等进行综合评估。建立严格的采购审批流程，确保每一笔采购都是必要且合理的。例如，可以设立专门的采购评审小组，由不同部门的人员组成，共同对采购项目进行审核。

2. 加强使用与维护管理

• 对于闲置资产，可以考虑进行内部调配或者对外出租、出售。制定详细的固定资产使用手册，对员工进行培训，确保他们能够正确使用资产。建立定期维护保养计划，根据资产的类型和使用频率确定合理的维护周期，并严格执行。同时，要对维护成本进行监控，避免过度维护。

3. 优化折旧与计价方法

• 企业要根据自身固定资产的特点选择合适的折旧方法。定期对固定资产的计价进行复核，确保其账面价值准确反映其实际价值。可以引入专业的资产评估机构，在必要的时候对固定资产进行重新评估。

4. 合理处置固定资产

• 在处置固定资产之前，要进行全面的评估，包括资产的剩余价值、市场需求等。可以委托专业的拍卖机构或者二手设备经销商进行处置，以确保获得合理的处置价格。同时，要建立固定资产处置的监督机制，防止资产流失。

四、借助固定资产管理系统减少损失

现代企业可以借助先进的固定资产管理系统来有效减少固定资产管理中的损失。固定资产管理系统可以实现对固定资产全生命周期的管理。
1. 在购置环节

• 系统可以记录不同供应商的信息、产品报价、历史采购数据等，帮助企业进行采购决策。通过系统的数据分析功能，企业能够快速筛选出性价比最高的供应商，避免高价采购。

2. 在使用与维护环节

• 可以实时监控固定资产的使用状态，对于闲置资产及时发出提醒。系统可以根据资产的使用时长、运行数据等自动生成维护计划，并且记录每次维护的情况，便于分析维护成本和效果。员工可以通过移动端设备随时查询固定资产的使用操作指南，减少不当使用的情况。

3. 在折旧与计价环节

• 系统能够根据预设的折旧方法自动计算折旧额，并且根据会计准则和企业实际情况进行调整。同时，它可以保证固定资产计价的准确性，防止计价错误。

4. 在处置环节