固定资产管理归纳：如何做好固定资产管理？

《固定资产管理归纳》

一、固定资产管理的概念与重要性

固定资产是企业运营过程中的重要组成部分。它包括房屋、建筑物、机器设备、运输工具以及办公设备等。这些资产具有长期使用价值并且价值较高。有效的固定资产管理对于企业来说至关重要。

首先，良好的固定资产管理能够帮助企业准确掌握资产的数量和状态。企业如果不清楚自己拥有多少固定资产，就如同一个人不知道自己有多少财产一样，无法合理地规划资源。例如，一家制造企业，如果不能准确知道自己的生产设备数量和运行状况，可能会导致过度采购设备造成资金浪费，或者因为设备不足而延误生产计划。

其次，固定资产管理影响企业的财务状况。固定资产在企业的资产负债表中占据着重要的位置。正确地对固定资产进行计价、折旧计算等会计处理，能够准确反映企业的财务实力和经营成果。如果固定资产管理混乱，可能会导致财务报表失真，影响投资者、债权人等利益相关者对企业的判断。

再者，提高固定资产的利用率也是管理的重要目标。通过合理安排资产的使用、维修和保养，可以让固定资产发挥最大的效能。比如，企业的运输车辆，如果得到及时的保养和合理的调度，能够降低运营成本，提高运输效率，从而提升企业的整体竞争力。

二、固定资产管理的流程

1. 固定资产的购置

购置固定资产是管理流程的第一步。这一过程需要进行详细的规划和决策。企业要根据自身的业务需求确定是否需要购置新的固定资产。在购置前，要进行市场调研，比较不同供应商的产品质量、价格和售后服务等。例如，一家企业打算购置一批办公电脑，就需要考虑电脑的性能、品牌口碑、保修政策等因素。同时，还要进行成本效益分析，评估购置该资产对企业未来收益的影响。购置完成后，要及时办理入账手续，记录资产的详细信息，如名称、型号、购置日期、购置价格等。

2. 固定资产的验收

验收环节是确保所购置固定资产符合要求的关键步骤。当固定资产到货时，企业应组织相关部门，如采购部门、使用部门和技术部门等共同进行验收。验收内容包括检查资产的数量是否与采购合同一致，外观是否有损坏，功能是否正常等。如果发现问题，要及时与供应商联系解决。只有验收合格的固定资产才能正式入库或投入使用。例如，对于一台大型的生产设备，验收人员要按照设备的说明书进行各项功能测试，检查设备的零部件是否齐全等。

3. 固定资产的登记与编码

固定资产登记和编码有助于企业对资产进行唯一标识和跟踪管理。每一项固定资产都应该在企业的固定资产台账中有详细的记录，包括资产的基本信息、使用部门、责任人等。同时，为了方便管理，还需要对固定资产进行编码。编码可以采用数字、字母或者两者结合的方式，并且要遵循一定的规则。例如，以企业名称缩写开头，后面加上资产类别代码和顺序号等。这样，通过编码就可以快速查询到资产的相关信息，在盘点和日常管理中能够提高工作效率。

4. 固定资产的使用与维护

在使用过程中，要确保固定资产得到正确的操作和维护。企业应该制定相应的使用操作规程，对员工进行培训，防止因操作不当造成资产损坏。对于一些特殊的固定资产，如精密仪器，还需要制定专门的使用指南。同时，定期的维护保养也不可或缺。维护保养可以分为日常维护和定期检修两种类型。日常维护由使用部门负责，如清洁设备、检查设备的运行状态等；定期检修则需要专业的维修人员进行，他们会对设备进行全面的检查、更换磨损部件等。例如，汽车的日常维护包括清洗、检查轮胎气压等，而定期检修则包括更换机油、检查刹车系统等。

5. 固定资产的折旧计算

折旧是固定资产在使用过程中由于损耗而逐渐转移到产品成本或费用中的那部分价值。企业需要根据国家的会计准则和自身的实际情况选择合适的折旧方法，如直线法、双倍余额递减法、年数总和法等。不同的折旧方法会对企业的财务报表产生不同的影响。以直线法为例，它是按照固定资产的预计使用年限平均分摊折旧额的一种方法，计算简单，易于理解。而双倍余额递减法则是在固定资产使用初期计提较多的折旧，后期计提较少的折旧，这种方法更符合某些固定资产前期损耗大的特点。正确计算折旧能够合理地分摊资产成本，准确反映企业的经营成果。

6. 固定资产的盘点

固定资产盘点是核实资产实际数量与账面数量是否一致的重要手段。企业应该定期进行盘点，一般至少每年一次。盘点时，要组建盘点小组，按照固定资产台账逐一核对资产的实物情况。如果发现盘盈或盘亏的情况，要及时查明原因并进行相应的处理。例如，如果发现某台设备账面上有记录但实际找不到，就需要调查是被盗、丢失还是其他原因造成的。通过盘点，可以保证固定资产信息的准确性，防止资产流失。

7. 固定资产的处置

当固定资产达到使用寿命或者不再符合企业需求时，就需要进行处置。处置方式包括出售、报废、捐赠等。在处置固定资产之前，企业要进行评估，确定其处置价值。对于有价值的固定资产，如可以正常使用的旧设备，可以通过出售的方式获取一定的收益；而对于已经无法使用且没有修复价值的资产，则可以进行报废处理。处置完成后，要及时更新固定资产台账，将资产从账面上核销。

三、固定资产管理中存在的问题

1. 管理意识淡薄

部分企业管理者对固定资产管理不够重视，认为只要抓好生产和销售就可以了。这种观念导致企业在固定资产管理方面投入的人力、物力不足，缺乏完善的管理制度和流程。例如，一些小型企业没有专门的固定资产管理人员，固定资产的购置、使用、维护等环节都比较随意，没有严格的记录和监管。

2. 信息不透明

在很多企业中，固定资产的信息分散在各个部门，缺乏统一的信息管理平台。采购部门只知道购置信息，使用部门了解使用情况，财务部门掌握资产的价值和折旧信息，各部门之间的信息沟通不畅，导致企业难以全面掌握固定资产的整体情况。这就好比一个拼图游戏，每个部门只拿着一块拼图，无法拼凑出完整的图像。例如，企业想要了解某一项固定资产的全生命周期成本，由于信息不透明，很难准确计算。

3. 账实不符

固定资产的账实不符是一个常见的问题。这可能是由于多种原因造成的，如固定资产的购置没有及时入账、处置未及时核销、盘点不及时或者不准确等。账实不符会影响企业的财务核算准确性，也容易导致资产流失。例如，企业已经报废了一台设备，但没有在账面上进行核销，那么在编制财务报表时就会高估企业的资产总额。

4. 缺乏有效的监督机制

许多企业没有建立健全的固定资产监督机制，对固定资产的购置、使用、处置等环节缺乏有效的监督。这可能导致在这些环节中出现违规操作，如高价购置低质资产、私自处置固定资产等行为。没有监督就容易滋生腐败和浪费现象，损害企业的利益。

四、加强固定资产管理的措施

1. 提高管理意识

企业管理者要充分认识到固定资产管理的重要性，将其纳入企业的战略管理范畴。通过开展培训、宣传等活动，让全体员工都了解固定资产管理的意义和要求。例如，可以定期组织固定资产管理知识讲座，邀请专家讲解相关知识，提高员工的管理意识和能力。

2. 建立信息化管理平台

构建统一的固定资产信息化管理平台能够有效解决信息不透明的问题。通过这个平台，企业可以将固定资产的所有信息集中管理，实现各部门之间的信息共享。采购部门可以在平台上发布购置需求和进展情况，使用部门可以反馈资产的使用状态，财务部门可以及时更新资产的价值和折旧信息等。这样，企业管理者就可以随时随地查询固定资产的全面信息，做出更加科学合理的决策。如果您对固定资产管理的信息化平台感兴趣，可以点击免费注册试用，体验高效的固定资产管理解决方案。

3. 加强盘点工作

为了保证账实相符，企业要加强固定资产盘点工作。可以增加盘点的频率，采用先进的盘点技术，如条形码扫描、RFID（射频识别）技术等。这些技术可以提高盘点的效率和准确性。在盘点过程中