风控部固定资产管理：提升效率与风险防控的关键

《风控部固定资产管理全解析》

一、引言

在企业运营中，风控部扮演着至关重要的角色，它负责识别、评估和应对各种风险，以保障企业的稳定发展。而固定资产作为企业的重要资源，在风控部的管理下也有着特殊的意义。有效的固定资产管理能够提升风控部的工作效率，降低运营成本，同时也是企业整体风险管理的重要组成部分。

二、风控部固定资产的范畴

（一）办公设备类

1. 电脑：对于风控部而言，高性能的电脑是必不可少的。员工需要用其运行复杂的风险评估模型、数据分析软件等。这些电脑不仅要具备足够的运算能力，还需要有大容量的存储来保存大量的风险数据。

2. 打印机、复印机：日常办公中，无论是打印风险报告、合同文件还是复印相关资料，打印机和复印机都是常用设备。不同类型的打印机（如激光打印机、喷墨打印机）有着各自的优缺点，在选择时需要考虑打印速度、打印质量和耗材成本等因素。

（二）办公家具类

1. 办公桌和办公椅：员工长时间在办公桌前工作，舒适且符合人体工程学的办公桌和办公椅能够提高工作效率，减少员工因长期不良坐姿导致的健康问题，间接影响风控工作的持续开展。

2. 会议室桌椅：用于内部会议、与外部客户或合作伙伴进行风险沟通会议等。会议室桌椅的数量和布局要根据会议室的规模和使用需求来确定。

（三）专业设备类

1. 数据存储设备：鉴于风控部处理大量的数据，如市场数据、企业财务数据等，专门的数据存储设备（如服务器、磁盘阵列）用于安全地存储这些数据。数据的安全性和完整性对于风险评估和决策至关重要。

2. 通讯设备：包括电话系统、视频会议设备等。在与各地分支机构或合作伙伴沟通风险相关事宜时，高效的通讯设备能够确保信息及时准确地传递。

三、风控部固定资产管理的重要性

（一）成本控制

1. 采购成本：合理规划固定资产的采购，能够避免不必要的高价采购。例如，通过市场调研对比不同供应商的价格、性能和售后服务，选择性价比最高的办公设备。如果不进行有效的管理，可能会导致购买到高价低质的产品，增加企业的采购成本。

2. 使用成本：包括设备的能耗、耗材更换等。以打印机为例，如果不注意墨盒的使用情况和打印设置，可能会造成墨盒的过度消耗，增加使用成本。对固定资产使用成本的管理，可以通过制定使用规范、定期检查设备状态等方式来实现。

（二）提高工作效率

1. 设备正常运行：及时维护和保养固定资产，能够确保设备的正常运行。例如，定期对电脑进行软件更新、硬件检测，防止因设备故障导致工作中断。如果员工的电脑频繁出现故障，必然会影响风险数据的分析和报告的撰写。

2. 资源优化配置：了解固定资产的分布和使用情况，能够根据员工的工作需求进行合理分配。比如，将性能较好的电脑分配给需要处理大量复杂数据的风险分析师，而将一般性办公用途的电脑分配给行政人员。这样可以充分发挥设备的效能，提高整个部门的工作效率。

（三）风险管理

1. 数据安全：固定资产中的数据存储设备承载着大量敏感的风险数据。加强对这些设备的管理，包括数据备份、访问权限设置等，可以有效防止数据泄露、丢失等风险。一旦发生数据安全事故，可能会给企业带来巨大的声誉损失和经济损失。

2. 合规性：在一些行业，对于固定资产的管理有特定的合规要求。例如，金融行业可能要求对涉及资金交易相关的设备进行严格的安全审计。风控部必须确保其固定资产管理符合相关法律法规和行业标准，以避免合规风险。

四、风控部固定资产管理的流程

（一）采购环节

1. 需求评估：首先由风控部各个团队提出固定资产需求。例如，数据分析团队可能需要新的服务器来满足日益增长的数据处理需求；前台办公人员可能需要新的办公桌椅来改善办公环境。需求评估要综合考虑工作任务的增长趋势、现有设备的使用状况等因素。

2. 供应商选择：根据需求确定采购的设备规格后，就要寻找合适的供应商。这包括对供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行评估。可以通过网络搜索、同行推荐、参加行业展会等方式来获取供应商信息。比较不同供应商的报价单，除了关注设备本身的价格，还要看是否包含安装调试、培训、质保期后的维修费用等附加条款。

3. 采购审批：完成供应商选择后，需要按照企业内部的采购审批流程进行操作。一般来说，要填写采购申请表，详细说明采购的设备名称、型号、数量、预算金额、供应商等信息，然后依次经过部门负责人、财务部门、高层领导的审批。审批过程中，各部门会从自身角度对采购的必要性、合理性进行审查。

（二）验收环节

1. 到货检查：当固定资产到货后，要对照采购合同进行到货检查。检查的内容包括设备的外观是否有损坏、配件是否齐全、设备的型号是否与合同一致等。对于办公家具，要检查是否有划痕、结构是否稳固；对于电子设备，要检查包装是否完好，有无拆封痕迹等。

2. 功能测试：除了外观检查，还要进行功能测试。对于电脑，要测试其开机运行是否正常，各项硬件设备是否能被识别，预装软件是否能正常使用；对于打印机，要测试打印、复印、扫描等功能是否正常。如果发现设备存在问题，要及时与供应商联系，要求更换或维修。

3. 入库登记：验收合格的固定资产要进行入库登记。记录设备的基本信息，如名称、型号、编号、采购日期、供应商、价值等，同时为设备分配一个唯一的资产编号，以便后续管理。入库登记可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式，方便查询和统计。

（三）使用环节

1. 分配与调配：根据员工的工作岗位和需求，将固定资产分配到相应的使用者手中。在使用过程中，如果某个员工的工作任务发生变化，可能需要对固定资产进行调配。例如，某风险评估员调岗到数据处理岗位，他原来使用的普通办公电脑可能就需要调配给其他行政人员，而他则会分配到一台性能更高的电脑用于数据处理。

2. 使用规范制定：为了延长固定资产的使用寿命，提高使用效率，需要制定详细的使用规范。对于办公设备，如规定电脑的开机和关机时间，避免长时间待机；对于打印机，规定纸张的使用类型和打印份数的限制等。同时，要对员工进行培训，让他们了解如何正确使用和维护设备。

3. 日常维护：使用者要对自己使用的固定资产进行日常维护。例如，保持办公桌椅的清洁，定期清理电脑内部的灰尘等。同时，企业也可以安排专门的维护人员进行定期巡检，对设备进行简单的保养和故障排查，及时发现并解决小问题，避免发展成大故障。

（四）折旧与报废环节

1. 折旧计算：根据企业的会计政策和相关法规，对固定资产进行折旧计算。不同类型的固定资产折旧方法可能不同，常见的有直线法、双倍余额递减法等。例如，办公家具一般采用直线法折旧，而电子设备由于更新换代快，可能采用双倍余额递减法折旧。准确的折旧计算有助于企业合理核算成本，反映固定资产的真实价值。

2. 报废鉴定：当固定资产达到使用年限或者因为损坏无法继续使用时，需要进行报废鉴定。报废鉴定要由专业人员（如设备维修工程师、财务人员等）组成的小组进行。他们要根据设备的实际情况，判断是否确实无法修复或者继续使用不合算。对于一些虽然有故障但仍有修复价值的设备，可以考虑进行维修后重新投入使用。

3. 报废处理：经鉴定确定报废的固定资产，要按照企业的规定进行报废处理。对于有残值的设备，可以通过拍卖、变卖等方式回收残值。同时，要在固定资产管理系统中注销该资产的相关信息，确保账实相符。

五、风控部固定资产管理