《民法典》下的法务合同管理：企业应如何应对？

《民法典下的法务合同管理》

一、引言

在现代商业活动中，合同是企业之间、企业与个人之间进行交易、合作等各种经济活动的重要法律文件。随着《民法典》的颁布实施，法务合同管理面临着新的机遇和挑战。有效的合同管理不仅能够保障企业的合法权益，还能优化企业的业务流程，提升企业的竞争力。本文将深入探讨在《民法典》背景下法务合同管理的各个方面。

二、《民法典》对法务合同管理的总体影响

（一）合同订立方面

1. 要约与承诺规则的细化

《民法典》明确了要约和承诺的生效时间、撤回和撤销等规则。例如，以非对话方式作出的采用数据电文形式的意思表示，到达相对方时生效。这对于通过电子邮件、电子合同平台等订立合同的法务管理具有重要意义。法务人员需要准确把握这些规则，确保合同订立过程符合法律规定。如果企业在合同订立环节忽视这些规定，可能会导致合同未能有效成立，从而产生不必要的纠纷。因此，企业应借助专业的法务管理系统，对合同订立过程中的要约和承诺进行精准监控和记录。（欢迎点击免费注册试用我们的法务管理系统，助力您的合同订立管理）

2. 格式条款的规制

《民法典》对格式条款提供方提出了更严格的要求。格式条款提供者应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务，并采取合理的方式提示对方注意免除或者减轻其责任等与对方有重大利害关系的条款，按照对方的要求，对该条款予以说明。在法务合同管理中，企业作为格式条款的提供方时，必须依法履行这些义务。法务部门需要审核格式合同中的条款，确保其合法性和合理性，避免因格式条款引发的争议。而当企业作为接受方时，也要善于利用这些规定保护自己的权益，仔细审查格式条款是否存在不合理之处。

（二）合同效力方面

1. 无效合同的认定标准变化

《民法典》对一些导致合同无效的情形进行了调整。例如，对于违反强制性规定的合同，不再一概认定为无效，而是区分强制性规定的类型，只有违反效力性强制性规定的合同才无效。这就要求法务人员在审查合同时，不能简单地因为合同涉及某些强制性规定就判定其无效，而要深入分析该强制性规定的性质。准确判断合同的效力对于企业至关重要，因为无效合同的法律后果与有效合同有很大区别，涉及到财产返还、赔偿损失等一系列问题。

2. 可撤销合同的情形扩充

新增了一些可撤销合同的情形，如一方利用对方处于危困状态、缺乏判断能力等情形，致使民事法律行为成立时显失公平的，受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构予以撤销。法务人员在处理合同事务时，需要关注这些新规定，及时发现可能存在可撤销情形的合同，并为企业提供合理的应对策略。如果企业发现自己处于可撤销合同不利的一方，可以依法行使撤销权维护自身利益；如果是对方可能行使撤销权的情况，则要做好应对准备，防范潜在风险。

三、基于《民法典》的法务合同订立管理

（一）合同主体资格审查

在订立合同之前，法务人员首先要对合同相对方的主体资格进行审查。这包括审查对方的营业执照、法定代表人身份证明等基本资料。《民法典》规定，法人的民事权利能力和民事行为能力，从法人成立时产生，到法人终止时消灭。因此，要确保对方在签订合同时具有相应的权利能力和行为能力。例如，对于一些特殊行业的企业，还需要审查其是否具备特定的经营资质。如果与不具备相应资质的企业签订合同，可能会导致合同无法履行或者面临法律风险。可以建立一个合同相对方主体资格审查清单，按照清单内容逐一审查，确保审查的全面性。（预约演示我们的法务合同管理软件，其中包含完善的合同主体资格审查模块）

（二）合同条款的拟定与审核

1. 明确合同目的和双方权利义务

合同条款应当明确体现合同的目的，以及双方的权利和义务。《民法典》强调合同的自愿性和平等性原则，因此合同条款应在平等协商的基础上确定。法务人员要参与合同条款的拟定过程，确保条款表述清晰、准确，避免模糊不清或歧义性的表述。例如，对于货物买卖合同，要明确货物的规格、质量标准、交货时间和地点、付款方式等关键条款。如果条款不明确，在合同履行过程中容易产生争议，增加企业的法律成本。

2. 风险分配条款

合理的风险分配条款是合同成功履行的保障。根据《民法典》中的公平原则，合同中的风险分配应考虑双方的实际情况。例如，在建设工程合同中，可以约定因不可抗力导致工程延误的风险由哪一方承担。法务人员需要综合评估企业在合同中的地位、风险承受能力等因素，制定合理的风险分配条款。同时，还要关注法律法规对特定类型合同风险分配的特殊规定，确保合同条款的合法性。

3. 违约责任条款

违约责任条款是督促合同双方履行合同义务的重要手段。《民法典》对违约责任有详细的规定，法务人员应根据这些规定拟定违约责任条款。条款应明确违约的情形、违约方应承担的责任形式（如继续履行、采取补救措施、赔偿损失等）以及违约金的计算方法等。合理的违约责任条款既能保护企业的权益，又能对合同相对方起到威慑作用。在拟定违约责任条款时，要避免过高或过低的违约金约定，过高可能被法院调整，过低则起不到应有的约束作用。

四、《民法典》下的法务合同履行管理

（一）合同履行监督

一旦合同生效，企业法务部门就需要对合同履行情况进行监督。可以建立合同履行跟踪台账，记录合同履行的各个阶段、双方履行义务的情况等。《民法典》规定，当事人应当按照约定全面履行自己的义务。如果发现对方未按照合同约定履行义务，法务人员要及时采取措施，如发送催告函等。例如，在租赁合同中，如果承租方未按时支付租金，出租方的法务人员应及时发出催告，要求其在合理期限内支付租金，并告知逾期不支付的法律后果。通过有效的合同履行监督，可以及时发现问题并解决，减少企业的损失。（我们的法务管理系统提供高效的合同履行监督功能，点击免费注册试用）

（二）合同变更管理

在合同履行过程中，可能会出现需要变更合同的情况。根据《民法典》，当事人协商一致，可以变更合同。法务人员要负责审核合同变更的合法性和合理性。变更合同的程序应当符合法律规定和合同约定，通常需要双方签订书面的变更协议。在变更协议中，要明确变更的内容、变更的生效时间等关键信息。例如，在采购合同中，如果需要变更采购货物的数量，双方应签订变更协议，注明变更后的数量、价格是否调整以及对交货时间等其他条款的影响等。同时，法务人员还要关注合同变更对企业权益的影响，确保变更后的合同依然有利于企业的发展战略。

（三）合同解除管理

《民法典》规定了多种合同解除的情形，如法定解除和约定解除。法定解除包括因不可抗力致使不能实现合同目的、在履行期限届满前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务等情形。法务人员要准确把握这些规定，在符合解除条件时，及时为企业办理合同解除手续。对于约定解除，要审查企业与对方签订的合同中约定的解除条件是否合法有效。在合同解除时，还要处理好善后事宜，如财产返还、损失赔偿等。例如，在服务合同中，如果服务提供方严重违反合同约定，企业可以根据法定解除权解除合同，并要求服务提供方返还已收取的费用并赔偿损失。

五、《民法典》下的法务合同纠纷处理

（一）纠纷预防

有效的法务合同管理应注重纠纷预防。除了在合同订立和履行过程中遵循《民法典》的规定外，法务人员还应定期对企业的合同管理情况进行评估。分析合同管理中存在的潜在风险点，如合同条款的漏洞、合同履行过程中的薄弱环节等，并及时采取措施加以改进。例如，可以组织企业内部的合同管理培训，提高相关人员的合同意识和法律素养。通过加强沟通协调机制，确保各部门