工程项目设计管理表格有哪些类型？如何创建有效表格？

《工程项目设计管理表格全解析》

一、工程项目设计管理表格的重要性

在工程项目中，设计管理是至关重要的一环。而工程项目设计管理表格则如同这个环节中的得力助手。它能够将复杂的设计管理信息进行条理化整理。

首先，从项目整体规划的角度来看，这些表格有助于明确各个阶段的设计任务。例如，在一个大型建筑项目中，通过设计管理表格可以清晰地列出基础设计、主体结构设计、外立面设计以及内部装修设计等不同阶段的开始时间、预计完成时间和责任人。这就像是为整个项目绘制了一张精确的地图，让项目团队成员都能清楚自己在什么时间应该做什么事情。

其次，对于资源分配而言，表格可以详细记录每个设计任务所需要的人力、物力和财力资源。比如某桥梁工程的设计，表格中会显示结构设计小组需要多少工程师参与、需要多少台电脑设备支持，以及预算中的设计费用分配到这个部分是多少。这样可以避免资源的浪费或者不足情况的发生。

再者，在沟通协调方面，工程项目设计管理表格是项目团队内部以及与外部合作单位（如设计顾问公司）沟通的有效工具。大家可以依据表格中的内容进行交流，确保信息的一致性。如果没有这样的表格，在沟通中很容易出现误解，例如设计师以为某个设计变更已经得到批准，但实际上项目方并没有同意，这就可能导致严重的设计失误和工期延误。

二、工程项目设计管理表格的常见类型

（一）项目基本信息表

1. 项目概况

• 包括项目名称、项目地点、项目类型（如住宅项目、商业项目还是工业项目等）。这些信息虽然看起来基础，但却是整个设计管理的起点。比如不同类型的项目在设计规范和要求上会有很大差异，住宅项目更注重居住舒适性，而工业项目则侧重于功能性布局。
• 项目规模也是重要的一部分，例如建筑面积、占地面积、层数等。这些数据直接影响到设计的难度和工作量，也关系到后续资源的投入。

2. 项目业主及相关方

• 明确项目业主是谁，这是设计工作需要满足的最主要需求来源方。同时，也要列出其他相关利益方，如政府监管部门、周边社区居民代表（在一些可能对周边环境有影响的项目中）等。了解这些相关方的需求和期望对于设计管理至关重要，因为他们都可能对设计提出要求或意见。

3. 项目目标与预期成果

• 项目目标可以是多元化的，例如在规定的工期内完成高质量的设计并通过审核，达到一定的环保指标，或者满足特定的市场定位需求等。预期成果则更加具体，如设计出具有独特风格且符合功能需求的建筑外观、合理高效的室内空间布局等。

（二）设计任务分配表

1. 任务分解

• 将整个项目的设计任务按照专业或者功能模块进行分解。以一个综合性医院项目为例，可以分为医疗功能区设计（包括手术室、病房、诊疗室等）、后勤保障区设计（如锅炉房、配电室等）、公共区域设计（大厅、走廊等）等多个子任务。

2. 任务责任人

• 针对每个分解后的任务，明确负责的个人或者团队。比如医疗功能区的设计由具有丰富医疗建筑设计经验的设计团队A负责，后勤保障区设计交给擅长机电系统设计的团队B等。这样可以做到任务到人，便于管理和监督。

3. 任务进度安排

• 为每个任务设定合理的开始时间和结束时间。例如，医疗功能区设计任务从项目启动后的第2个月开始，预计6个月内完成初步设计方案。这种进度安排有助于构建整个项目的设计时间表，确保各项任务按序进行，不会出现相互等待或者延误的情况。

（三）设计文件管理表

1. 文件分类

• 设计文件种类繁多，需要进行细致的分类。可以分为概念设计文件、初步设计文件、施工图设计文件等大类。在每个大类下还可以细分，如初步设计文件下包括建筑初步设计图、结构初步设计图、给排水初步设计图等。

2. 文件版本控制

• 随着设计工作的推进，文件会不断修改更新，因此版本控制非常关键。在设计文件管理表中要明确记录每个文件的版本号、修订日期、修订内容以及修订人等信息。例如，建筑初步设计图在2023年5月1日进行了一次修订，版本从1.0更新到1.1，修订内容是调整了建筑外立面的部分造型，由设计师张三负责修订。这样可以方便项目团队成员查找和使用正确版本的文件，避免因版本混乱而产生的错误。

3. 文件存储位置与访问权限

• 注明每个设计文件的存储位置，是在本地服务器、云端存储还是其他专门的项目文档管理系统中。同时，要设定好访问权限，哪些人员可以查看、下载、修改这些文件。例如，项目负责人可以对所有设计文件进行查看、下载和修改，而施工单位只能查看施工图设计文件的最终版本。

（四）设计变更管理表

1. 变更申请

• 当项目中出现需要对设计进行变更的情况时，首先要有变更申请的记录。包括变更提出人（可以是项目业主、施工单位或者设计团队内部成员）、变更原因（如原设计不符合实际施工条件、业主需求发生改变等）、变更内容的简要描述等。例如，施工单位在基础施工过程中发现地质条件与原设计勘察不符，提出变更基础设计的申请，原因是为了确保基础结构的安全性，变更内容是调整基础的深度和配筋。

2. 变更评估

• 设计变更可能会对项目的多个方面产生影响，如工期、成本、质量等。因此需要对变更进行全面的评估。在变更评估栏中要记录评估人（通常是由项目团队中的专家或者经验丰富的成员组成评估小组）、评估时间、对工期的影响（是否会延长工期，如果延长，预计延长多久）、对成本的影响（增加或者减少多少预算）以及对质量的影响（是否会影响整体工程质量，如何避免潜在风险等）等信息。

3. 变更审批

• 经过评估后的变更需要经过审批流程才能实施。在变更审批栏中要记录审批人（一般是项目业主或者项目总负责人）、审批时间、审批意见（同意、不同意或者需要进一步修改后再审批等）。只有审批通过的变更才能正式纳入设计管理体系，指导后续的设计和施工工作。

三、如何创建有效的工程项目设计管理表格

（一）明确需求

• 在创建表格之前，要充分了解项目的需求。与项目业主、设计团队、施工单位等相关方进行深入的沟通，收集他们对于设计管理各个方面的要求。例如，业主可能希望在表格中能够直观地看到每个设计阶段的预算使用情况，施工单位可能需要在表格中获取设计文件的最新版本信息以便及时安排施工计划等。

（二）确定表格结构

• 根据需求确定表格的列和行的内容。比如对于设计任务分配表，列标题可以是任务名称、任务责任人、开始时间、结束时间等；行内容则是具体的设计任务。结构要清晰合理，便于数据的录入和查询。同时，要考虑表格之间的关联性，例如设计任务分配表中的任务进度应该与项目基本信息表中的项目工期相匹配。

（三）选择合适的工具

• 可以使用电子表格软件，如Microsoft Excel或者Google Sheets来创建工程项目设计管理表格。这些软件具有强大的