工程项目合同管理的工作包含哪些重要内容？

《工程项目合同管理的工作》

一、工程项目合同管理工作的重要性

在工程项目中，合同管理工作犹如灯塔，为项目的顺利推进指引方向。它是确保各方权益得到保障、项目目标得以实现的关键环节。

1. 保障项目参与方的权益

对于业主方来说，合同明确了其对工程质量、工期、造价等方面的期望与要求，以及相应的验收标准等。例如，一份完善的施工合同会详细规定建筑物的结构安全标准、装修材料的质量等级等。如果没有有效的合同管理，施工方可能会降低标准，损害业主利益。

对于承包商而言，合同确定了工程款的支付方式和时间节点等。若没有合同管理，可能会面临工程款被拖欠等风险。同时，也明确了在遇到不可预见的困难（如地质条件变化等）时双方的责任分担。

2. 促进项目顺利进行

合同管理工作贯穿项目的各个阶段。在项目启动阶段，通过合同明确各方的职责范围，避免职能重叠或空白。例如，在一个大型建筑工程中，设计方、施工方、监理方的工作界限清晰，就不会出现诸如施工现场无人监管或者多方重复检查同一项目内容的情况。在项目实施过程中，依据合同条款对工程进度、质量进行监控，及时发现并解决偏差。在项目收尾阶段，按照合同进行验收、结算等工作。

3. 风险管理的重要手段

工程项目面临诸多风险，如市场价格波动、法律法规变更等。合同管理可以提前识别这些风险，并通过合同条款来进行分配和应对。比如，在材料价格波动较大时，可以在合同中约定价格调整机制；针对法律法规变更影响项目实施的情况，明确由哪一方承担相应责任。

二、工程项目合同管理工作的主要内容

（一）合同订立前的管理工作

1. 市场调研与项目需求分析

• 业主方需要进行充分的市场调研，了解潜在承包商的资质、信誉、业绩等情况。这有助于筛选出合格的合作对象。例如，在一个高端住宅项目中，业主不能选择缺乏高端住宅建设经验的施工企业。
• 明确项目自身的需求，包括功能需求（如商业建筑的布局规划）、质量需求（如公共建筑的抗震等级要求）、工期需求（如是否有开业或交付的时间限制）等。只有清晰地定义需求，才能制定出合理的合同条款。

2. 招标与投标管理

如果采用招标方式选择合作伙伴：

• 编制科学合理的招标文件。其中应包含项目概况、招标范围、技术要求、商务条款、评标办法等内容。例如，在技术要求部分，要详细说明工程所采用的技术标准，像高速公路工程的路面铺设技术标准等。
• 对投标人资格进行严格审查。确保参与投标的企业具备相应的资质等级、人员配备、财务状况等条件。例如，对于桥梁建设项目，要求投标企业具有相应的桥梁工程专业承包资质等级。
• 组织开标、评标和定标工作。评标过程要公平公正，按照既定的评标办法选择最合适的中标人。

对于承包商而言，在投标阶段要认真研究招标文件，分析项目风险，制定合理的投标策略，准确报价，并提交符合要求的投标文件。

3. 合同谈判与起草

合同谈判是双方就合同条款进行协商的过程。

• 谈判内容涵盖工程范围、价格、付款方式、工期、质量标准、违约责任等关键条款。例如，关于工程范围，如果存在模糊不清的地方，必须在谈判中明确界定，防止后期产生争议。
• 合同起草应遵循严谨、规范的原则。使用准确的语言表达各方的权利和义务。合同条款要符合法律法规要求，并且具有可操作性。例如，对于付款方式，要明确是预付款、进度款还是竣工后一次性付款，以及各阶段付款的比例和条件。

（二）合同履行中的管理工作

1. 工程进度管理

依据合同中的工期条款，对工程进度进行监控。

• 制定详细的进度计划，包括总进度计划和分阶段进度计划。例如，在建筑工程中，可以将整个工程分为基础工程、主体工程、装饰装修工程等不同阶段，并分别制定进度计划。
• 定期检查实际进度与计划进度的偏差。一旦发现偏差，要分析原因，如是否是由于资源不足（人力、物力等）、不可抗力因素（自然灾害等）或者管理不善造成的。针对不同原因采取相应的措施进行调整，如增加资源投入、调整工序安排等。

2. 工程质量管理

按照合同约定的质量标准对工程质量进行监督。

• 建立质量管理体系，包括质量检验制度、质量验收程序等。例如，在混凝土浇筑工程中，要有严格的原材料检验制度，确保水泥、砂石等原材料质量合格；在每一道工序完成后，要按照验收程序进行检查，合格后方可进入下一道工序。
• 对不符合质量标准的工程部位，要求施工方进行整改或返工。如果多次出现质量问题，要按照合同约定追究施工方的违约责任。

3. 工程费用管理

管理工程费用的支出，确保其符合合同约定。

• 审核工程变更引起的费用增加或减少。工程变更必须遵循严格的程序，经过相关方的批准。例如，在室内装修工程中，如果业主提出更改装修风格，导致材料和人工成本发生变化，需要对变更后的费用进行详细核算，并按照合同约定确定由哪一方承担费用。
• 按照合同规定的付款条件支付工程款。付款前要对已完工程进行计量和质量验收，防止超付工程款的情况发生。

4. 合同变更管理

工程项目实施过程中，难免会出现合同变更的情况。

• 当一方提出合同变更请求时，要评估变更对工程进度、质量、费用等方面的影响。例如，在市政道路工程中，如果增加了地下管道铺设的工程量，就要考虑这对道路施工进度、整体工程质量以及工程费用的影响。
• 变更必须以书面形式记录，明确变更的内容、范围、价格调整等事项，并经双方签字确认。未经有效变更程序的变更内容，不应作为结算依据。

5. 风险管理与应对

持续监控项目中的风险状况。

• 识别新的风险，如在项目实施过程中发现新的文物遗址影响工程进度。对于已经识别的风险，根据合同条款采取应对措施。例如，当遇到恶劣天气影响工期时，如果合同中有关于工期顺延的条款，要及时办理相关手续。
• 风险应对措施还包括保险理赔等。如工程投保了建筑工程一切险，在发生保险范围内的损失时，要及时向保险公司报案并办理理赔手续。

（三）合同终止后的管理工作

1. 工程竣工验收

按照合同约定的验收标准和程序进行工程竣工验收。

• 组织各方（业主、施工方、监理方等）对工程进行全面检查，包括实体工程质量、工程资料完整性等方面。例如，在工业厂房建设项目中，不仅要检查厂房的结构安全、设备安装情况，还要检查施工过程中的各项质量检验报告、隐蔽工程验收记录等资料是否齐全。
• 对于验收中发现的问题，要求施工方限期整改，整改合格后重新进行验收。只有通过竣工验收的工程，才可以进入结算阶段。

2. 工程结算与决算

工程结算是对工程价款的最终计算和支付。

• 根据合同约定的计价方式（如总价合同、单价合同等）和实际完成的工程量，计算工程总价款。对工程变更、索赔等费用进行汇总和核对。例如，在单价合同下，要按照实际完成的工程量乘以合同单价计算工程价款，并加上经批准的变更价款。
• 工程决算是对项目从筹建到竣工全过程的财务总结。除了工程结算价款外，还包括项目前期费用、设备购置费用等所有与项目有关的费用。决算结果反映了项目的实际投资情况。