建筑工程项目冲突管理有哪些要点?

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AI导读:建筑工程项目涉及多方易产生冲突。冲突管理对其顺利进行意义重大,可避免冲突升级、维护关系、提高质量。常见冲突类型有资源冲突(人力、材料、设备方面)、利益冲突(业主与承包商、承包商与分包商间)、技术冲突(设计与施工、不同施工技术方案间)、沟通冲突(信息传递不准、文化差异导致)。冲突根源包括目标差异、角色模糊、信任缺失、环境因素等。冲突管理流程含冲突识别(观察监测、信息收集分析)、冲突分析(确定主体、分析根源、评估影响)、冲突解决(回避、妥协、强制、合作策略)。

建筑工程项目冲突管理有哪些要点?-引瓴数智

《建筑工程项目冲突管理:全面解析与应对策略》

一、建筑工程项目冲突管理的概念与重要性

建筑工程项目是一个复杂的系统,涉及到众多的参与方,如业主、承包商、设计师、供应商、监理单位等。在项目的实施过程中,由于各方利益诉求不同、目标不一致、信息不对称等原因,很容易产生冲突。

冲突管理就是指对建筑工程项目中的冲突进行识别、分析,并采取有效的措施加以解决或缓解,以确保项目能够顺利进行的过程。它具有极其重要的意义。首先,有效的冲突管理可以避免冲突升级,减少对项目进度的影响。例如,如果施工现场的工人与监理人员发生冲突,若不及时处理,可能导致施工停滞,延误工期。其次,良好的冲突管理有助于维护各方关系。在建筑项目中,各方往往需要长期合作,如果因为冲突而破坏了关系,会影响到后续项目以及企业的声誉。最后,冲突管理得当能提高项目质量。当各方意见能够合理协调时,更有利于优化设计方案和施工工艺,从而提升项目整体质量。

二、建筑工程项目冲突的常见类型

(一)资源冲突

1. 人力资源方面

在建筑项目中,不同工种之间可能存在人力资源的竞争。例如,混凝土浇筑时需要大量的熟练工人,但如果同时又有其他分项工程(如砌体工程)也急需这些工人,就会产生冲突。另外,项目团队内部也可能出现人力分配不合理的情况,导致某些任务人手不足,而有些任务人员冗余。

2. 材料资源方面

建筑项目所需的材料种类繁多,用量巨大。如果材料供应不及时,比如钢材、水泥等主要材料不能按时进场,就会影响施工进度,引发冲突。而且,材料的质量问题也可能导致冲突,例如供应商提供的材料不符合质量标准,承包商拒绝接收,这就需要协调解决。

3. 设备资源方面

大型建筑机械如塔吊、起重机等设备数量有限且租赁成本较高。如果多个施工区域同时需要使用同一设备,就会产生设备资源的冲突。同时,设备故障维修期间,如果没有备用设备,也会影响施工正常进行。

(二)利益冲突

1. 业主与承包商之间

业主希望以最低的成本获得最高质量的建筑产品,并且要求尽可能短的工期。而承包商则希望获取更多的利润,这就可能导致双方在合同价款、变更索赔、工期延长等方面产生利益冲突。例如,业主可能认为某些变更属于承包商应承担的风险范围,而承包商则认为这些变更应该增加费用。

2. 承包商与分包商之间

承包商为了保证项目整体效益,可能会压缩分包商的利润空间,在分包合同条款、付款方式等方面提出较为苛刻的条件。分包商则会为自身利益争取更好的条件,从而引发利益冲突。

(三)技术冲突

1. 设计与施工之间

设计师从建筑功能、美观等角度出发进行设计,但有些设计在施工阶段可能面临技术难题。例如,一些独特的建筑造型可能导致施工难度过大,施工单位可能需要变更设计方案以满足施工可行性要求,这就容易引发设计单位与施工单位之间的技术冲突。

2. 不同施工技术方案之间

对于某些施工工序,可能存在多种技术方案可供选择。例如基础工程中的筏板基础施工,是采用大体积混凝土一次性浇筑还是分层浇筑,不同的施工团队可能有不同的意见,这就会产生技术冲突。

(四)沟通冲突

1. 信息传递不准确

在建筑项目中,各参与方之间需要频繁地传递信息。如果信息传递不准确,例如设计变更通知没有及时传达给施工人员,就可能导致施工错误,进而引发冲突。

2. 文化差异导致的沟通障碍

在一些大型建筑项目中,可能会有来自不同地区甚至不同国家的参与方。不同的文化背景会影响沟通方式和工作习惯,例如某些国家的员工比较注重个人休息时间,而在项目赶工时可能就会产生沟通冲突。

三、建筑工程项目冲突产生的根源

1. 目标差异

各参与方在建筑项目中的目标不完全相同。业主的目标是项目整体成功,包括功能、成本、工期等多方面满足预期;承包商的目标主要是获取利润并保证企业信誉;设计师关注的是设计作品的质量和创新性。这些目标差异是冲突产生的根本原因之一。

2. 角色模糊

在项目管理中,如果各参与方的角色和职责不明确,就容易产生冲突。例如,在施工现场安全管理方面,如果没有明确规定是由承包商的哪个部门或者岗位负责具体事务,一旦出现安全事故,各方就可能相互推诿责任。

3. 信任缺失

建筑项目中的各参与方如果缺乏信任,就会对彼此的行为产生怀疑。例如,业主可能不信任承包商的成本控制能力,频繁干涉承包商的工作安排;承包商也可能不信任业主的付款能力,在施工过程中有所保留,这些都会引发冲突。

4. 环境因素

外部环境如政策法规的变化、市场价格波动等也会引发项目内部的冲突。例如,新的环保政策出台可能要求建筑项目采用更严格的污染控制措施,这可能增加项目成本,导致业主与承包商之间重新协商合同条款,从而产生冲突。

四、建筑工程项目冲突管理的流程与方法

(一)冲突识别

1. 观察与监测

项目经理和项目团队成员需要时刻观察项目的进展情况,包括施工现场的动态、各参与方之间的互动等。例如,注意施工人员的情绪状态,如果发现某个施工班组工作积极性下降,可能是存在冲突的信号。同时,监测各项指标如进度偏差、成本超支等,这些都可能是冲突的外在表现。

2. 信息收集与分析

通过与各参与方进行沟通交流、查看项目文件(如会议纪要、变更通知等)来收集信息。对收集到的信息进行分析,判断是否存在冲突隐患或者已经发生冲突。例如,如果发现多个会议纪要中都提到某一问题但始终未得到解决,就有可能是冲突存在的迹象。

(二)冲突分析

1. 确定冲突的主体

明确是哪两方或者多方之间产生了冲突。例如,是业主与承包商之间关于工程款支付的冲突,还是施工单位内部不同班组之间关于施工顺序的冲突。

2. 分析冲突的根源

根据前面提到的冲突产生的根源,深入分析当前冲突是由于目标差异、角色模糊、信任缺失还是环境因素等造成的。例如,如果是因为新的建筑规范出台导致施工成本增加,从而引发业主与承包商之间的冲突,那么冲突根源就是环境因素。

3. 评估冲突的影响程度

从项目的进度、质量、成本、关系等多方面评估冲突的影响。例如,施工现场工人之间的小摩擦如果不及时处理,可能会逐渐演变成大规模的罢工事件,严重影响项目进度,这种冲突的影响程度就较大。

(三)冲突解决

1. 回避策略

当冲突对项目的影响较小时,或者暂时无法找到合适的解决方案时,可以采用回避策略。例如,对于一些非关键工序上施工人员之间的小分歧,可以先暂时搁置,集中精力解决更重要的问题。但这种策略不能长期使用,否则可能导致冲突积累爆发。

2. 妥协策略

当冲突双方势均力敌时,妥协是一种可行的策略。例如,业主和承包商在某项变更费用上存在争议,可以协商各自承担一部分费用,以达成妥协。这种策略能够较快地解决冲突,但可能并非最优解。

3. 强制策略

在特殊情况下,如项目面临紧急情况(如抢险救灾工程),需要采用强制策略。例如,项目经理有权决定按照某种施工方案立即执行,以确保项目尽快恢复正常,即使某些参与方存在不同意见。但这种策略容易引起被强制方的不满,后期需要进行关系修复。

4. 合作策略

这是一种理想的冲突解决策略。通过各方共同探讨,寻求能够满足各方利益的解决方案。例如

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