工程项目合同管理部：掌控项目全周期的核心关键

一、引言

在工程项目的整个生命周期中，合同管理部起着至关重要的作用。从项目的招投标阶段到最终的竣工验收和质保期结束，合同管理部的工作贯穿始终。有效的合同管理能够确保项目的顺利进行，保护各方的利益，防范风险，并为项目的成功交付奠定坚实的基础。

二、工程项目合同管理部在项目前期的职责

（一）招投标支持

1. 协助编制招标文件中的合同条款

• 明确工程范围：界定工程项目涵盖的具体工作内容，如建筑结构、装修标准和设备安装范围。
• 确定质量标准：根据项目定位和要求，设定工程质量验收标准，如高档住宅项目的建筑材料品质和施工工艺精度。
• 规定工期要求：结合项目复杂程度、气候条件和资源供应情况，制定切实可行的总工期和关键节点工期。
• 制定付款方式：保障业主和承包商资金安全，满足资金流动需求，如预付款、进度款、竣工款和质保金。

2. 参与对投标单位的资格审查

• 企业资质审核：检查投标单位资质等级，如建筑工程施工总承包资质是否符合项目规模要求。
• 业绩审查：考察投标单位过去类似项目的完成情况，包括规模、质量和工期履约情况。
• 财务状况评估：了解投标单位财务实力，确保其有足够的资金承担项目。

（二）合同谈判与签订

1. 主导合同谈判

• 价格谈判：在保证工程质量和工期的前提下，争取有利价格，分析市场行情和投标单位报价。
• 条款细化与澄清：对合同各项条款进行详细讨论和澄清，确保双方理解一致。
• 风险分担谈判：合理分配项目中的风险，如不可抗力风险和政策法规变化风险。

2. 合同签订流程管理

• 合同文本审核：全面细致审核合同文本，确保条款符合法律法规要求。
• 组织合同签订仪式（如有需要）：增强合同严肃性和合作意识。
• 合同备案：提交合同副本给有关部门备案，便于查询和监管。

三、工程项目合同管理部在项目实施期间的职责

（一）合同执行监督

1. 工程进度监控

• 对比实际进度与合同计划：定期收集工程进度报告，分析进度偏差原因并进行调整。
• 进度偏差处理：采取有效措施进行调整，如增加劳动力投入或协调解决设计问题。

2. 质量监督

• 质量检验与验收：按照合同规定的质量标准进行检验，对不符合标准的部分要求返工整改。
• 质量问题处理：及时发出整改通知并跟踪整改情况，严重质量问题组织专家论证并追究责任。

3. 成本控制监督

• 费用支出审查：审核施工单位提交的费用申请，确保符合合同约定。
• 变更管理：严格控制工程变更，评估变更对进度、质量和成本的影响，按程序办理相关手续。

（二）合同变更管理

1. 变更申请受理

• 接收变更请求：及时受理业主、设计单位或施工单位的变更请求。
• 变更请求初步审查：判断变更合理性和必要性，驳回无合理依据的变更请求。

2. 变更影响评估

• 技术影响评估：分析变更对技术方案的影响，如结构安全和施工工艺难度。
• 进度影响评估：重新计算变更后的工期，评估对项目整体计划的影响。
• 成本影响评估：精确计算变更对工程成本的影响，确定合同价款调整金额。

3. 变更手续办理

• 变更协议起草：根据变更评估结果进行。