工程项目管理中的工程结算款：您知道它的组成与重要性吗？

《工程项目管理中的工程结算款：全面解析与重要性》

一、工程项目管理概述

工程项目管理是一个复杂而系统的过程，它涵盖了从项目的启动、规划、执行、监控到收尾的各个阶段。在项目启动阶段，需要明确项目的目标、范围、预算和时间限制等关键要素。这就如同绘制一幅蓝图，为整个工程项目奠定基础。例如，一个建筑工程项目，首先要确定是建造住宅还是商业大楼，建筑面积有多大，预计投入多少资金以及计划多久完工等。

在规划阶段，要制定详细的项目计划，包括项目任务分解、资源分配、进度安排等。比如将建筑工程中的主体结构施工、内部装修等任务进行细分，确定每个任务所需的人力、物力资源，以及各项任务的先后顺序和预计完成时间。项目执行阶段则是按照规划好的方案付诸行动，确保各项任务按时、按质、按量完成。同时，监控阶段也不可或缺，实时跟踪项目进展情况，对比实际进展与计划的偏差，及时发现问题并采取措施调整。最后，收尾阶段包括项目验收、文档整理等工作，确保项目圆满结束。

二、工程结算款的定义与内涵

（一）工程结算款的定义

工程结算款是工程项目管理中的一个核心概念。简单来说，它是指在工程项目竣工后，发包方向承包方支付的最终款项。这个款项是对承包方在项目实施过程中所完成工作的报酬结算，包括了工程成本、利润以及应得的其他费用。例如，在一个道路修建工程中，施工企业按照合同要求完成了道路的建设，包括路基处理、路面铺设、交通标识安装等所有工作内容后，业主单位需要向施工企业支付的款项就是工程结算款。

（二）工程结算款的组成部分

1. 直接成本

- 人工费用：这是工程结算款中的重要组成部分。它涵盖了参与工程项目建设的各类人员的工资、奖金、福利等。例如，建筑工人的日薪或月薪、项目经理的薪酬等都属于人工费用范畴。在计算人工费用时，需要根据不同工种、不同工作时长等因素准确核算。

- 材料费用：工程项目建设离不开大量的原材料，如钢材、水泥、木材等。材料费用的高低取决于材料的采购价格、运输成本、损耗率等。对于一个大型桥梁建设项目来说，钢材的用量巨大，其市场价格波动会直接影响工程结算款中的材料费用部分。

- 机械设备使用费：在工程项目中，常常需要使用各种机械设备，如起重机、挖掘机、混凝土搅拌机等。机械设备的租赁费用、燃料消耗费用、维修保养费用等构成了机械设备使用费。例如，租用一台大型起重机用于高层建筑的建设，每天的租赁费用加上操作过程中的燃料消耗等就是工程结算款中的一部分。

2. 间接成本

- 管理费：包括施工现场管理人员的办公费用、差旅费、通讯费等。这些费用虽然不直接用于工程实体建设，但却是确保项目顺利进行必不可少的开支。例如，项目经理出差考察其他类似项目的经验借鉴，其差旅费就属于管理费范畴。

- 规费：这是按照国家法律法规规定必须缴纳的费用，如工程排污费、社会保障费等。这些费用是法定的，必须在工程结算款中予以考虑。

3. 利润

- 承包方在完成工程项目后，除了收回成本之外，还应该获得一定的利润。利润是企业生存和发展的动力源泉。它的计算通常基于项目的总成本，并结合市场行情、企业自身的经营策略等因素确定。例如，一家具有较高技术水平和良好信誉的建筑企业，可能会在工程结算款中获取相对较高的利润比例。

4. 税金

- 按照国家税收政策，工程项目需要缴纳相应的税金，如增值税等。税金也是工程结算款的组成部分，由承包方向税务部门缴纳。

三、工程结算款在工程项目管理中的重要性

（一）对承包方的重要性

1. 资金回笼

- 对于承包方来说，工程结算款是资金回笼的主要途径。在项目实施过程中，承包方往往需要垫付大量的资金用于购买材料、支付人工工资和机械设备租赁等费用。一旦工程竣工并顺利结算，承包方就能够收回资金，缓解资金压力。例如，一个小型的装修公司承接了一个大型商场的装修项目，在施工期间不断投入资金，如果不能及时收到工程结算款，可能会面临资金链断裂的风险，导致无法正常经营甚至破产。

2. 衡量项目效益

- 工程结算款直接反映了项目的效益情况。如果结算款高于项目成本且达到预期的利润目标，说明项目取得了较好的经济效益。相反，如果结算款低于成本或者利润微薄，就需要分析原因，是项目管理不善、成本控制不力还是市场竞争过于激烈等因素导致的。这有助于承包方总结经验教训，改进未来项目的管理策略。

3. 企业声誉和市场竞争力

- 能否按时、足额收到工程结算款也关系到企业的声誉和市场竞争力。如果承包方总是能够顺利地完成项目并及时收到结算款，说明其项目管理能力强、信誉良好，在市场上更容易获得其他项目的机会。反之，如果经常出现结算款纠纷或者拖欠的情况，会让潜在客户对其产生疑虑，降低其市场竞争力。

（二）对发包方的重要性

1. 项目价值的实现

- 发包方投资工程项目是为了实现项目的预期价值，如建造一座工厂以扩大生产规模、开发一个住宅小区以满足住房需求等。只有向承包方支付工程结算款，才能真正实现项目的交付和价值体现。例如，开发商建造住宅项目，只有向施工企业支付结算款，完成项目交接，才能将房屋推向市场销售，获取投资回报。

2. 维护合作关系

- 及时支付工程结算款有助于维护与承包方的良好合作关系。在建筑行业等工程项目领域，发包方可能会有多个项目需要实施，与承包方保持良好的合作关系可以确保后续项目的顺利进行。如果发包方经常拖欠结算款，会破坏合作关系，导致承包方在后续项目中不愿合作或者提高报价等情况。

3. 法律和社会责任

- 根据相关法律法规，发包方有义务按照合同约定支付工程结算款。同时，这也是一种社会责任的体现。如果发包方恶意拖欠结算款，不仅会受到法律的制裁，还会对社会经济秩序造成不良影响，如导致承包方拖欠下游供应商货款、工人工资等连锁反应。

四、工程结算款的结算流程

（一）工程竣工报验

1. 承包方自检

- 在工程竣工后，承包方首先要进行自检。这一过程中，承包方需要按照工程设计图纸、施工规范等要求，对工程的各个部分进行检查。例如，在建筑工程中，检查建筑物的结构安全、外观质量、内部装修是否符合标准等。承包方要组织自己的技术人员和质量管理人员进行全面细致的检查，形成自检报告。

2. 向发包方报验

- 自检合格后，承包方向发包方报验。报验时需要提交工程竣工资料，包括竣工图纸、施工记录、质量检验报告等。发包方收到报验申请和相关资料后，会组织相关人员进行初步审查。例如，发包方的工程管理人员会查看竣工图纸是否完整、施工记录是否详实等内容。

（二）工程结算资料准备

1. 工程量清单编制

- 承包方要根据实际完成的工程内容编制工程量清单。这个清单要详细列出每一项工程内容的数量、规格、型号等信息。例如，在电气工程中，要列出电线的长度、灯具的数量和类型等。工程量清单是工程结算款计算的重要依据。

2. 费用计算

- 基于工程量清单，承包方按照合同约定的计价方式（如单价合同、总价合同等）计算各项费用。包括前面提到的直接成本、间接成本、利润和税金等。在计算过程中，要确保数据的准确性，引用合理的价格依据，如市场指导价、采购发票等。

3. 结算文件编制

- 编制完整的工程结算文件，包括工程结算申请书、工程量