工程项目成本管理试论：如何做好工程项目成本管理？

《工程项目成本管理试论》

一、工程项目成本管理概述

工程项目成本管理是工程项目管理中的一个关键组成部分。它贯穿于工程项目的全生命周期，从项目的初始规划到最终的交付验收。

1. 定义与内涵

工程项目成本管理就是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下，对工程项目实施过程中所发生的费用，通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标，并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动。这其中包括了直接成本，如原材料、人工、设备租赁等费用，也涵盖了间接成本，例如管理费用、办公费用等。例如，在一个建筑工程项目中，直接成本包括购买水泥、钢材等建筑材料的费用，支付给建筑工人的工资，以及租用塔吊等大型机械设备的费用；间接成本则有项目经理及其他管理人员的薪酬、办公场地租赁费用等。

2. 重要性

(1) 利润保障

对于企业来说，有效的成本管理能够确保项目获得预期的利润。如果成本失控，可能导致项目亏损，影响企业的财务状况和可持续发展能力。以一家小型建筑公司为例，如果在一个住宅建设项目中不能有效控制成本，原材料价格上涨或者人工成本超支，就可能使原本微薄的利润化为泡影，甚至陷入债务危机。

(2) 竞争力提升

在竞争激烈的工程市场中，成本管理有助于提高企业的竞争力。能够以较低的成本完成高质量的项目，企业在招投标过程中就更具优势，可以获得更多的项目机会。比如，两家装修公司竞标同一个商业空间装修项目，能够更好地控制成本的公司可以给出更合理的报价，同时又能保证装修质量，那么它中标的概率就会大大增加。

(3) 资源优化配置

成本管理过程也是对资源进行优化配置的过程。通过合理安排资金、人力、物力等资源，可以提高资源的利用效率，避免资源的浪费。例如在一个水利工程项目中，合理安排施工设备的使用时间和地点，可以减少设备的闲置时间，降低设备租赁成本，同时也能保证工程进度不受影响。

二、工程项目成本管理的主要阶段

1. 项目前期的成本管理

(1) 项目决策阶段

在项目决策阶段，要进行详细的可行性研究。这包括对项目的规模、技术方案、选址等进行分析评估，估算项目的总成本。例如，在决定是否建设一座新的工厂时，要考虑土地购置成本、不同地区的建设成本差异、采用何种生产技术及其对应的设备采购和运行成本等。这个阶段的成本估算虽然相对粗略，但却为整个项目的成本管理奠定了基础。如果决策失误，可能导致后续成本大幅超支。比如选择了一个地质条件复杂但未充分考虑其处理成本的厂址，在建设过程中就可能面临高额的地基处理费用。

(2) 项目设计阶段

设计阶段对项目成本有着至关重要的影响。优秀的设计方案可以在满足功能要求的前提下，降低成本。设计师需要综合考虑建筑结构、材料选用、设备选型等因素。例如在建筑设计中，合理的建筑布局可以减少不必要的建筑面积，从而降低建筑材料的使用量；选用合适的节能设备，可以在长期运营中节省能源成本。据统计，初步设计阶段对项目成本的影响可达70% - 85%，所以这个阶段必须重视成本管理。企业可以通过价值工程等方法，在保证功能的基础上，寻找降低成本的途径。

2. 项目实施阶段的成本管理

(1) 成本计划执行

在项目实施阶段，首先要严格按照成本计划执行。将总成本目标分解到各个子项目、各个部门甚至各个工作岗位。例如在一个桥梁建设项目中，把混凝土浇筑的成本目标分配到具体的施工班组，明确规定每立方米混凝土的浇筑成本上限。同时，要建立成本监控机制，及时发现并纠正成本偏差。如果发现某个子项目的成本超出计划，要分析原因，是因为原材料价格上涨、施工工艺不合理还是其他因素，并采取相应的措施进行调整。

(2) 工程变更管理

工程变更往往会对成本产生重大影响。在项目实施过程中，由于各种原因，如业主需求变化、施工现场遇到不可预见的情况等，可能会发生工程变更。对于工程变更，必须进行严格的管理。一方面，要评估变更对成本的影响，只有当变更带来的收益大于成本增加时才予以批准；另一方面，要做好变更记录，以便准确计算变更后的成本。例如在一个室内装修项目中，业主临时要求改变墙面的装修材料，施工方就要重新核算成本，包括新材料的采购成本、可能增加的人工成本等，并与业主协商费用的分担问题。

(3) 资源管理

资源管理是项目实施阶段成本管理的重要内容。人力资源方面，要合理安排人员数量和工作任务，避免人员冗余或不足。例如在一个软件开发项目中，根据项目的不同阶段，如需求分析、程序开发、测试等，合理调配程序员、测试员等人员的数量。在物资资源管理方面，要做好材料的采购、存储和使用管理。采购材料时要遵循“货比三家”的原则，选择性价比高的供应商；在存储过程中要防止材料损坏变质；使用时要严格按照定额标准发放，减少浪费。设备管理同样重要，要定期维护保养设备，提高设备的使用寿命和利用率，降低设备维修和更换成本。

3. 项目竣工阶段的成本管理

(1) 成本核算与结算

项目竣工后，要进行全面的成本核算。汇总项目实施过程中发生的所有成本费用，与成本计划进行对比分析。确定实际成本与计划成本的偏差，并找出原因。例如在一个公路建设项目竣工后，要统计从路基施工、路面铺设到附属设施建设等各个环节的成本，计算出总成本。然后与预算成本进行比较，若存在较大偏差，要分析是由于预算不准确还是项目实施过程中的问题导致的。同时，要按照合同约定与业主进行工程结算，确保工程款的及时足额回收。

(2) 成本总结与经验教训

竣工阶段还要对项目成本管理进行总结。总结成功的经验和失败的教训，为今后的项目提供参考。例如，如果在一个工程项目中通过优化施工工艺降低了成本，那么就要将这种工艺记录下来，推广到其他项目中；如果因为某一供应商供应的材料质量问题导致成本增加，就要在以后的项目中避免选择该供应商。通过不断总结经验教训，可以持续提高企业的成本管理水平。

三、工程项目成本管理的常用方法

1. 目标成本法

目标成本法是一种以市场为导向的成本管理方法。首先确定项目的目标售价，然后根据企业的目标利润，倒推出项目的目标成本。例如，一家汽车制造企业计划推出一款新型轿车，根据市场调研确定该车型的目标售价为15万元，企业期望的目标利润为2万元，那么该车型的目标成本就是13万元。在工程项目中，也可以采用类似的方法。在项目前期，根据市场需求和竞争对手的情况，确定项目的预期收益，进而得出目标成本。然后将目标成本层层分解，落实到各个部门和工作环节，确保每个环节都朝着目标成本努力。在项目实施过程中，持续监控成本与目标成本的偏差，及时调整措施以保证目标成本的实现。

2. 挣值分析法

挣值分析法是一种综合的项目成本和进度监控方法。它通过三个基本参数来衡量项目的进展情况：计划价值（PV）、挣值（EV）和实际成本（AC）。计划价值是按照计划应该完成的工作量的预算价值；挣值是实际完成工作量的预算价值；实际成本是实际完成这些工作量所花费的成本。通过计算成本偏差（CV = EV - AC）和进度偏差（SV = EV - PV），可以直观地了解项目的成本和进度状态。例如，在一个建筑工程项目中，如果CV为负数，说明项目成本超支；如果SV为负数，则表示项目进度滞后。此外，还可以计算成本绩效指数（CPI = EV/AC）和进度绩效指数（SPI = EV/PV），进一步分析项目的绩效情况。挣值分析法能够及时发现项目中的问题，为项目管理者提供决策依据，以便采取有效的纠正措施。

3. 价值工程法

价值工程法旨在通过对产品或服务的功能分析，以最低的总成本实现必要的功能。在工程项目中，价值（V）等于功能（F）除以成本（C），即V = F/C。通过价值工程，可以在保证项目功能的