严防工程项目管理风险：全流程解析与应对策略

《严防工程项目管理风险》

一、工程项目管理风险概述

工程项目管理涉及到众多环节和因素，从项目的规划、设计、施工到验收等，每个阶段都潜伏着各种风险。这些风险如果不加以严格防范，可能会导致项目成本超支、工期延误、质量不达标，甚至项目失败。

（一）风险的类型

• 外部风险
  • 政策法规风险：政府相关政策的调整，如环保政策加强可能导致项目建设过程中的环保成本增加或者某些不符合新环保要求的工艺无法使用。例如，建筑行业如果对建筑材料的环保标准突然提高，原本选定的低价但不太环保的材料就必须更换，这无疑会影响成本预算。
  • 市场风险：原材料价格波动、劳动力市场供求变化等都会给工程项目带来风险。比如钢材价格在短时间内大幅上涨，如果项目没有合理的价格风险应对机制，就会造成成本上升。同时，劳动力短缺也可能导致工期延误。
  • 自然风险：自然灾害如洪水、地震、台风等可能破坏施工现场，损坏已建成的工程部分，影响项目进度并增加修复成本。特别是在一些自然灾害频发的地区，这种风险更为显著。
• 内部风险
  • 管理风险：包括项目组织结构不合理，各部门之间协调不畅，沟通成本高。例如，工程部门与采购部门没有及时沟通工程进度和材料需求，可能导致材料供应不及时，影响施工。
  • 技术风险：新技术的应用可能存在不确定性，如果没有充分的测试和预案，可能出现技术故障影响工程质量和进度。比如在建筑中采用新型的节能设备，但由于技术不成熟，在运行过程中频繁出现问题。
  • 人员风险：项目团队成员能力不足、责任心不强或者人员流动频繁都会给项目带来风险。一个关键岗位的工程师突然离职，如果没有合适的人员接替，可能会使项目陷入困境。

二、各阶段工程项目管理风险的具体表现

（一）项目规划阶段

1. 目标设定不合理

如果项目目标过于理想化，没有考虑实际的资源、技术和市场条件，那么从一开始就为项目埋下了风险的种子。例如，在规定的工期内设定了过高的工程质量标准，而相应的预算又不足以支撑采用高端的材料和先进的施工技术，这必然会导致后续的矛盾。

2. 可行性研究不充分

可行性研究不仅仅是对项目技术可行性的研究，还包括经济、社会等多方面的考量。如果可行性研究只是走个形式，没有深入分析项目的潜在风险，如市场需求是否真实存在、项目所在地的基础设施是否能够满足项目建设需求等，就可能导致项目盲目上马。

（二）项目设计阶段

1. 设计缺陷

设计师缺乏经验或者对项目现场情况了解不足，可能会产生设计缺陷。比如在建筑设计中，没有考虑到当地的地质条件，设计的基础结构无法满足建筑物的承载要求，这将在施工阶段导致大量的变更和额外成本。

2. 设计变更风险

由于业主需求改变或者前期勘察不准确等原因，设计变更在项目中时有发生。频繁的设计变更会打乱原有的施工计划，增加施工难度，影响工程进度，并可能引发合同纠纷。

（三）项目施工阶段

1. 施工安全风险

施工现场存在众多安全隐患，如高空作业、电气设备使用、大型机械操作等。如果安全管理制度不完善，工人安全教育不到位，很容易发生安全事故，不仅会造成人员伤亡和财产损失，还会使项目停工整顿，延误工期。

2. 质量风险

施工过程中的质量控制至关重要。使用不合格的建筑材料、不按照施工规范进行操作都会导致质量问题。例如，混凝土配合比不当会影响结构强度，一旦发现质量问题，整改成本往往很高。

3. 进度风险

除了前面提到的设计变更、安全事故会影响进度外，施工组织不合理、资源分配不均衡也会导致进度滞后。比如，在同一时间段安排过多的平行作业，而人力和设备资源有限，就会造成各作业面互相等待，拖延工期。

（四）项目验收阶段

1. 验收标准争议

如果在项目合同中没有明确的验收标准，或者业主和施工方对验收标准有不同的理解，就会在验收时产生争议。这种争议可能导致项目不能按时交付，资金不能及时结算。

2. 遗留问题处理

在验收过程中发现的一些遗留问题，如果没有妥善的解决机制，可能会影响项目的最终交付和使用。例如，一些小的装修瑕疵如果得不到及时修复，可能会引起业主不满，进而影响整个项目的口碑。

三、如何严防工程项目管理风险

（一）建立完善的风险管理体系

1. 风险识别

组建由项目各相关方人员组成的风险识别小组，采用头脑风暴、检查表、流程图等方法对项目各个阶段可能存在的风险进行全面识别。例如，在项目启动初期，通过绘制项目流程图，从项目的投入到产出的每一个环节去分析可能存在的风险点。并且要定期进行风险识别复查，因为随着项目进展，新的风险可能会出现。

2. 风险评估

对识别出的风险进行量化评估，确定风险发生的概率和影响程度。可以采用定性和定量相结合的方法，如通过专家打分法确定风险的相对重要性，利用统计数据计算风险发生的概率等。根据风险评估结果，对风险进行排序，重点关注高概率、高影响的风险。

3. 风险应对策略制定

针对不同的风险制定相应的应对策略。常见的策略有规避、减轻、转移和接受。例如，对于政策法规风险，如果预见到某项政策即将出台会对项目产生严重不利影响，可以考虑规避风险，暂停或调整项目方案；对于不可避免的市场价格波动风险，可以通过签订固定价格加浮动条款的合同来减轻风险；通过购买保险将部分风险转移给保险公司；对于一些低概率、低影响的风险，可以选择接受。

4. 风险监控

在项目实施过程中，持续监控风险的状态，及时发现风险预警信号并采取措施。建立风险监控指标体系，如成本偏差率、进度偏差率等，当指标超出一定范围时，就要启动风险应对预案。同时，要根据项目实际情况不断调整风险应对策略，确保风险管理的有效性。

（二）强化项目各阶段的管理措施

1. 项目规划阶段

- 科学合理设定项目目标，综合考虑项目的资源、技术、市场和社会环境等因素，制定切实可行的项目目标。可以参考同类型项目的成功经验，邀请行业专家进行论证。

- 深入开展可行性研究，从技术、经济、社会、环境等多个维度进行全面分析。对市场需求进行详细调研，准确预测项目收益和成本，评估项目的社会效益和环境影响。

2. 项目设计阶段

- 选择经验丰富、资质合格的设计单位，要求设计师深入项目现场进行勘察，充分了解项目的地理、气候、人文等条件，避免设计缺陷。

- 在合同中明确设计变更的程序和责任，尽量减少不必要的设计变更。如果发生设计变更，要及时评估对项目成本、进度和质量的影响，并做好相应的调整。

3. 项目施工阶段

- 建立健全施工安全管理制度，加强工人安全教育培训，定期进行安全检查和隐患排查，配备必要的安全防护设备。例如，对于高空作业人员，必须提供合格的安全带，并要求他们严格按照操作规程作业。

- 加强施工质量控制，建立质量管理体系，从原材料采购、检验检测到施工过程中的每一道工序都要进行严格的质量把关。例如，对进场的原材料进行严格的抽检，不合格的坚决退回；对隐蔽工程进行重点检查，确保质量符合要求。

- 优化施工组织设计，合理安排施工顺序和资源分配，制定详细的进度计划并严格执行。采用项目管理软件等工具对进度进行实时监控，及时发现并解决影响