旅游管理信息系统不涵盖的关键要素?全面解读
《旅游管理信息系统不包括什么?深度解析》
一、旅游管理信息系统的基本概念与构成
旅游管理信息系统(Tourism Management Information System,TMIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行旅游信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以提高旅游企业效益和效率为目的,支持旅游企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。它主要包括以下几个部分:
- 旅游信息数据层:这是整个系统的基础,存储着各种旅游相关的数据,如旅游景点信息(包括景点的地理位置、开放时间、门票价格、特色等)、酒店信息(酒店的位置、房型、价格、服务设施等)、游客信息(游客的基本资料、旅游偏好、消费记录等)等。
- 功能模块层:包含预订模块(可以预订酒店、景点门票、交通工具等)、行程规划模块(根据游客的需求制定合理的旅游行程)、客户关系管理模块(用于维护与游客的关系,处理投诉、提供售后服务等)、统计分析模块(对旅游业务数据进行统计分析,以便做出决策)等。
- 用户界面层:为不同类型的用户(游客、旅游企业员工、管理者等)提供操作界面,方便他们与系统进行交互,获取所需信息或完成相应的操作。
二、明确旅游管理信息系统的范围
为了更好地理解旅游管理信息系统不包括什么,我们首先要明确其范围。旅游管理信息系统主要聚焦于旅游相关的业务流程管理、信息整合与决策支持。它是围绕旅游产业链中的各个环节构建起来的系统。
(一)与旅游直接相关的业务范畴内
1. 它涵盖了旅游产品的供应端到消费端的整个流程。例如,从酒店的客房管理系统(虽然酒店可能有自己独立的客房管理系统,但旅游管理信息系统会与其对接整合相关信息)到游客预订房间这一完整链路。同样对于旅游景点,从景点的票务管理、游客流量监控到游客购票入园的过程管理。
2. 在旅游交通方面,它会涉及到与航空公司、铁路公司、汽车租赁公司等的信息交互,以便为游客提供交通预订服务,并将交通安排整合到整体的旅游行程规划中。但这里需要注意的是,旅游管理信息系统并不直接参与交通运营的核心业务,如飞机的驾驶、列车的调度等。这些属于交通运输企业自身的核心运营系统范畴,它们有着高度专业化和安全敏感性的要求,与旅游管理信息系统只是在信息交互层面有所关联。
(二)旅游企业内部管理方面
1. 旅游管理信息系统着重于企业内部与旅游业务紧密相关的管理职能。例如员工的旅游业务培训计划管理,如何根据不同的旅游季节、市场需求安排员工培训课程,提升员工的业务水平,以更好地服务游客。然而,它并不包括企业通用的人力资源管理的所有方面,像员工的薪资福利体系(这更多地属于企业财务管理和人力资源管理的范畴,虽然可能与旅游业务有一定关联,但不是旅游管理信息系统的核心关注点)。
2. 在旅游企业的财务管理方面,旅游管理信息系统会关注与旅游业务收入和成本相关的财务数据统计与分析,如旅游产品的销售收入、支付给供应商(酒店、景点等)的成本等。但是对于企业的全面财务预算编制(包括非旅游业务相关的固定资产投资预算等)、财务审计等更宏观和专业化的财务工作则不属于其范畴。
三、旅游管理信息系统不包括的具体内容
(一)非旅游业务相关的外部系统
1. **金融核心系统**:旅游管理信息系统虽然会涉及到旅游产品的支付环节,与银行等金融机构有接口进行支付交易处理。但它不包括银行内部的核心账务处理系统、信贷风险评估系统等。这些金融系统是专门为金融机构的核心业务(如储蓄、贷款、资金清算等)设计的,与旅游管理信息系统的架构和管理模式难以兼容。
2. **政府宏观经济调控系统**:旅游产业受到政府宏观经济政策的影响,但旅游管理信息系统不会包含政府用于宏观经济调控的工具和系统,如国家的货币政策制定系统、税收政策调整系统等。这些系统是政府部门用来管理整个国民经济的运行,与旅游管理信息系统的目标(专注于旅游业务管理)有着本质区别。
(二)特定行业的专业生产系统(非旅游相关)
1. **制造业生产管理系统**:如果一个旅游企业同时涉足一些旅游纪念品制造业务,那么该企业的旅游管理信息系统不会涵盖制造业生产管理系统的核心功能,如生产计划排程(根据订单数量和交货期安排原材料采购、生产线安排等)、质量控制检测(在生产线上对产品质量进行实时监测和控制)等。这些功能是针对制造业的生产特点设计的,与旅游管理信息系统中的旅游产品管理(如旅游线路设计、旅游服务质量管理等)有着显著不同的逻辑和流程。
2. **农业种植管理系统**:即使旅游企业开发了农业旅游项目,旅游管理信息系统也不会包含农业种植管理系统中的作物生长监测(利用传感器监测土壤湿度、温度等环境参数以促进作物生长)、农产品收获计划管理等功能。因为这些功能主要是为了确保农业生产的高效和稳定,与旅游管理信息系统的旅游接待、旅游体验优化等核心任务没有直接关联。
(三)与旅游无关的社会公共服务系统
1. **城市公共交通运营管理系统(非旅游相关部分)**:虽然城市的公共交通是游客出行的一种方式,但城市公共交通运营管理系统中有很多功能与旅游管理信息系统无关。例如本地居民通勤公交的线路规划(主要基于本地居民的上下班、上学等日常出行需求)、公交车辆的维修保养调度(按照公交车辆的服役年限、行驶里程等因素安排维修保养)等。旅游管理信息系统只会关注与游客出行相关的公共交通信息,如旅游景点周边的公共交通站点信息、适合游客乘坐的公交线路推荐等。
2. **市政设施管理系统(非旅游相关部分)**:市政设施管理系统负责城市的道路、桥梁、路灯等基础设施的建设和维护。除了那些对旅游景区有直接影响的部分(如景区周边的道路状况、路灯照明等可能会影响游客的旅游体验),大部分市政设施管理系统的功能不在旅游管理信息系统的范畴内。例如城市污水管网的维护管理、城市垃圾处理站的运营管理等与旅游管理信息系统毫无关联。
四、正确认识旅游管理信息系统不包括的内容的重要性
1. **避免系统功能混乱**:如果在构建旅游管理信息系统时,没有清晰地区分哪些内容不应包含在内,就可能导致系统功能的过度扩张和混乱。例如,如果将金融核心系统的功能强行融入旅游管理信息系统,不仅会增加系统的复杂性,还会带来安全风险和合规性问题。因为金融系统有着严格的监管要求和安全标准,与旅游管理信息系统的架构和管理模式难以兼容。
2. **提高系统专业性和效率**:明确不包括的内容有助于集中资源和精力提升旅游管理信息系统在旅游业务领域的专业性和运行效率。比如,专注于旅游产品的管理、游客体验的优化等核心功能,而不是分散精力去处理与旅游无关的制造业生产管理等事务。这样可以使系统更加简洁、高效,更好地满足旅游企业和游客的需求。
3. **便于系统集成和对接**:当清楚知道旅游管理信息系统不包括的内容后,可以更准确地进行系统集成和对接。例如,在与金融机构对接支付接口时,只需要关注与旅游支付相关的部分,而不必涉及金融机构内部复杂的其他业务系统。这有利于实现不同系统之间的松耦合,降低集成难度和成本。
五、选择合适的旅游管理信息系统的建议
1. **明确业务需求**:旅游企业在选择旅游管理信息系统时,首先要明确自身的业务需求,确定哪些功能是必须的,哪些是不必要的。不要被一些看似全面但实际与旅游业务关联不大的功能所迷惑。例如,如果企业主要经营国内短途旅游业务,那么一些针对国际长途旅游的特殊功能(如复杂的国际汇率换算功能等)可能就不是必需的。
2. **考察系统的

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