全面预算管理需要哪些表?

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全面预算管理是企业内部重要管理控制方法,涵盖多方面。全面预算管理需要多种表,销售预算方面有销售预算表,是起点,反映销售量和销售额,还有销售费用预算表规划销售中的费用;生产预算相关表包括生产预算表、直接材料预算表、直接人工预算表、制造费用预算表等,各自在确定生产量、规划材料、计算人工成本、预算制造费用方面发挥作用;采购预算有采购预算表汇总各类采购项目预算;人力资源预算含人力资源成本预算表和人员需求预算表,分别涵盖人力成本支出和人员数量结构预测等内容。

全面预算管理需要哪些表?-引瓴数智

《全面预算管理所需的表》

一、全面预算管理概述

全面预算管理是企业内部管理控制的一种重要方法。它涵盖了企业经营活动的各个方面,包括销售、生产、采购、人力资源、财务等。通过全面预算管理,企业可以对未来一定期间的经营活动和财务状况进行预测和规划,实现资源的合理配置,明确各部门的目标和职责,监控和评估企业的经营绩效,并为战略决策提供支持。

二、销售预算相关表

(一)销售预算表

这是全面预算管理的起点。销售预算表主要反映企业在预算期内预计的销售量和销售额。它通常按照产品或服务的种类、销售区域、客户群体等维度进行编制。例如,一家制造企业可能会将其产品分为不同的系列,如高端系列、中端系列和低端系列,然后分别预估每个系列在不同地区的销售量。

表格结构示例: |产品系列|地区1|地区2|地区3|合计| |---|---|---|---|---| |高端系列|预计销售量x1,预计销售额y1|预计销售量x2,预计销售额y2|预计销售量x3,预计销售额y3|总销售量X1,总销售额Y1| |中端系列|...|...|...|...| |低端系列|...|...|...|...|

销售预算表的准确性对整个全面预算管理至关重要。不准确的销售预算可能导致生产过剩或不足、库存积压或缺货等问题。企业可以通过市场调研、历史销售数据分析、销售人员的经验和判断等多种方法来提高销售预算的准确性。如果您想了解更多关于如何准确编制销售预算的方法,可以点击免费注册试用我们的预算管理辅助工具。

(二)销售费用预算表

在销售过程中必然会产生各种费用,如销售人员的工资、差旅费、广告宣传费、促销费等。销售费用预算表就是用来规划这些费用的支出。

例如: |费用项目|预算金额|说明| |---|---|---| |销售人员工资|a元|包含基本工资、提成等| |差旅费|b元|根据业务拓展计划预计出差次数和地点计算| |广告宣传费|c元|包括电视广告、网络广告等投放费用| |促销费|d元|如打折、赠品等费用|

合理控制销售费用对于提高企业的利润水平非常关键。企业需要权衡销售费用投入与预期销售增长之间的关系,确保每一笔费用都能带来相应的回报。

三、生产预算相关表

(一)生产预算表

生产预算表是根据销售预算编制的,它确定了企业在预算期内应该生产的产品数量。生产预算表需要考虑期初和期末的存货水平。其计算公式为:预计生产量 = 预计销售量+预计期末存货量 - 预计期初存货量。

以下是一个简单的生产预算表示例: |产品名称|预计销售量|预计期末存货量|预计期初存货量|预计生产量| |---|---|---|---|---| |产品A|x件|y件|z件|x + y - z件| |产品B|...|...|...|...|

生产预算表不仅要关注数量,还要考虑生产能力的限制。如果企业的生产能力无法满足预计的生产量,就需要考虑增加设备、外包生产或者调整销售策略等措施。如果您在生产预算方面遇到困难,欢迎预约演示我们的全面预算管理解决方案。

(二)直接材料预算表

生产产品必然需要消耗各种原材料。直接材料预算表就是用于确定生产所需的直接材料数量和金额。

首先要确定单位产品的材料用量标准,然后根据预计生产量计算出材料的总需求量。同时,还要考虑材料的期初和期末库存情况。例如: |材料名称|单位产品用量|预计生产量|预计总用量|期初库存|期末库存|预计采购量|单价|采购金额| |---|---|---|---|---|---|---|---|---| |材料1|m千克/件|n件|m*n千克|p千克|q千克|m*n + q - p千克|r元/千克|(m*n + q - p)*r元| |材料2|...|...|...|...|...|...|...|...|

直接材料预算表有助于企业提前规划原材料的采购,确保生产的顺利进行,同时也有利于控制材料成本。

(三)直接人工预算表

直接人工预算表主要是对生产过程中直接从事产品生产的工人的人工成本进行预算。需要确定单位产品的工时定额以及小时工资率。

表格形式如下: |产品名称|单位产品工时定额|预计生产量|总工时|小时工资率|直接人工成本| |---|---|---|---|---|---| |产品A|h小时/件|k件|h*k小时|s元/小时|h*k*s元| |产品B|...|...|...|...|...|

合理安排直接人工预算,可以提高劳动效率,降低人工成本。企业可以通过培训员工、优化生产流程等方式来提高单位时间的生产效率,从而减少人工成本。

(四)制造费用预算表

制造费用是指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用,如车间管理人员的工资、设备折旧、水电费等。制造费用预算表对这些费用进行预算。

制造费用预算可以按照变动制造费用和固定制造费用分别编制。例如: |费用项目|变动制造费用(按产量分摊)|固定制造费用| |---|---|---| |车间管理人员工资|a元(根据预计产量分摊)|b元(固定金额)| |设备折旧|c元(根据设备使用与产量关系分摊)|d元(固定金额)| |水电费|e元(根据产量分摊)|f元(固定金额)|

准确编制制造费用预算有助于合理分配制造费用,准确核算产品成本。

四、采购预算相关表

(一)采购预算表

除了直接材料采购外,企业还可能有其他物资的采购需求,如办公用品、设备等。采购预算表就是对各类采购项目的预算汇总。

例如: |采购项目|预计采购量|单价|预算金额| |---|---|---|---| |办公用品|若干套|x元/套|ax元| |设备|y台|z元/台|yz元| |...|...|...|...|

采购预算表可以帮助企业合理安排资金,选择合适的供应商,争取更有利的采购条件。同时,通过集中采购等方式,还可以降低采购成本。如果您想更好地管理采购预算,不妨点击免费注册试用我们的预算管理系统。

五、人力资源预算相关表

(一)人力资源成本预算表

人力资源是企业的重要资源,人力资源成本预算表涵盖了企业在员工薪酬、福利、培训等方面的预算支出。

例如: |项目|预算金额|说明| |---|---|---| |员工薪酬|A元|包括基本工资、奖金、津贴等| |福利费用|B元|如社保、公积金、商业保险等| |培训费用|C元|员工技能培训、管理培训等费用| |招聘费用|D元|招聘渠道费用、招聘人员差旅费等|

合理的人力资源成本预算能够吸引和留住优秀人才,同时确保企业人力资源投入与产出的平衡。

(二)人员需求预算表

随着企业的发展,对人员数量和结构的需求会发生变化。人员需求预算表就是根据企业的战略目标、业务发展计划等来预测未来需要的人员数量和岗位分布。

例如: |岗位名称|现有人员数量|预计增加人数|预计减少人数|预算期末人数| |---|---|---|---|---| |销售岗位|E人|F人|G人|E+F - G人| |生产岗位|...|...|...|...| |研发岗位|...|...|...|...|

人员需求预算表有助于企业提前规划人力资源的招聘、培训和调配工作。

六、财务

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