铸造厂如何开展全面预算管理?

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铸造厂面临多种挑战,全面预算管理至关重要。其涵盖各部门和业务流程,从销售预算编制(考虑市场需求等因素)开始,到生产、直接材料、直接人工、制造费用、期间费用预算编制,各有其计算依据与考虑因素。在执行与控制方面,需责任分解、监控反馈并按原则程序调整预算。考核评价时建立包括财务与非财务指标的体系,且与激励机制挂钩。实施全面预算管理对铸造厂有成本控制、资源优化配置、目标协同等意义与价值。

铸造厂如何开展全面预算管理?-引瓴数智

《铸造厂全面预算管理全解析》

一、铸造厂全面预算管理概述

铸造厂作为制造业中的重要环节,面临着诸多挑战,如原材料价格波动、生产效率提升、产品质量控制等。全面预算管理在铸造厂运营中扮演着极为关键的角色。

全面预算管理是一个综合性的管理工具,它涵盖了铸造厂的各个部门和业务流程。对于铸造厂来说,这包括从原材料采购部门(如采购生铁、焦炭等)到生产车间(造型、熔炼、浇注等工序),再到销售部门以及后勤管理部门等所有环节。它通过对未来一定期间内的经营活动和相应的财务结果进行全面预测和筹划,以实现资源的优化配置、成本控制、目标达成等多项目的。

二、铸造厂全面预算的编制

1. 销售预算编制

销售预算是铸造厂全面预算的起点。铸造厂需要考虑市场需求、客户订单情况、竞争对手等因素。首先,市场调研团队要分析不同类型铸件(如汽车零部件铸件、机械装备铸件等)的市场趋势。例如,如果汽车行业处于扩张期,那么对于汽车零部件铸造品的需求可能会增加。销售部门根据这些信息结合自身的销售渠道和客户关系,预测销售量和销售价格。如果预计明年某型号汽车发动机缸体铸件的销售量为10万件,每件售价为500元,那么这部分的销售收入预算就是5000万元。同时,还要考虑销售折扣、退货等因素对收入的影响。

2. 生产预算编制

生产预算基于销售预算制定。铸造厂要根据预计销售量来确定生产量。由于铸造过程中存在废品率等问题,所以生产量一般会比预计销售量略高。例如,若废品率预计为5%,销售预算量为10万件,那么生产预算量应为10万÷(1 - 5%)≈10.53万件。在生产预算中,还需要细分到不同的生产工序所需的资源投入。比如造型工序需要多少型砂、模具,熔炼工序需要多少生铁、废钢、合金材料等。这就需要生产部门与技术部门合作,依据工艺要求和生产经验进行详细测算。

3. 直接材料预算编制

直接材料在铸造厂成本中占比较大。以生产铸铁件为例,主要的直接材料为生铁、焦炭、石灰石等。根据生产预算确定的产量,计算所需各种直接材料的数量。假设生产1吨铸铁件需要1.2吨生铁,按照生产10.53万件铸铁件(每件平均重量为0.01吨)的生产预算,那么生铁的需求量就是10.53万×0.01×1.2 = 1263.6吨。然后再结合原材料市场价格走势预测,预估直接材料成本。如果生铁当前价格为3000元/吨,预计明年上涨10%,则明年的生铁预算成本为1263.6×3000×(1 + 10%) = 4170880元。

4. 直接人工预算编制

直接人工预算取决于生产的工作量和劳动生产率。铸造厂需要明确各生产工序所需的人工工时数。例如,造型工序每生产100件铸件需要5个工时,按照生产预算的产量计算总的造型工序工时数。再根据工人的平均工资水平预测直接人工成本。如果造型工人平均小时工资为30元,总的造型工序工时数为5000小时,那么造型工序的直接人工预算成本就是5000×30 = 150000元。并且要考虑到加班工资、员工福利等额外成本因素。

5. 制造费用预算编制

制造费用包括间接材料、间接人工和其他制造费用。间接材料如车间的润滑油、清洁用品等,间接人工如车间管理人员工资等。铸造厂可以采用历史数据法结合预算期的特殊情况来编制制造费用预算。例如,过去几年制造费用平均占生产成本的15%,根据前面计算的直接材料和直接人工成本总和,按比例估算制造费用。同时,对于预算期内新购置设备的折旧、设备维护费用的增加等特殊情况也要纳入制造费用预算。

6. 期间费用预算编制

期间费用包括销售费用、管理费用和财务费用。销售费用方面,铸造厂要考虑销售人员的差旅费、广告宣传费等。如果计划参加几个大型的铸造行业展会,那么展会的参展费用、展品运输费用等都要计入销售费用预算。管理费用涵盖办公场地租赁、管理人员工资等。财务费用则取决于企业的融资规模和利率水平。如果铸造厂有贷款用于新设备购置,根据贷款金额和利率计算利息支出等财务费用。

三、铸造厂全面预算的执行与控制

1. 预算执行的责任分解

铸造厂要将预算指标层层分解到各个部门、车间甚至到每个班组和个人。例如,生产部门要确保产量、质量和成本指标的达成;采购部门要保证原材料的供应和采购成本控制;销售部门要完成销售任务。每个部门和个人都要明确自己在预算执行中的具体责任。对于生产车间主任来说,他需要负责车间内的生产进度、人员安排、物料使用等是否符合预算要求。

2. 预算执行的监控与反馈

铸造厂要建立有效的预算执行监控机制。利用信息化系统实时监控各项预算指标的执行情况。例如,通过ERP系统可以随时查看原材料库存是否超出预算范围、生产进度是否滞后等。一旦发现偏差,及时向相关部门和人员反馈。如果发现铸造车间的当月用电量超出预算10%,就要通知车间管理人员查找原因,是设备故障导致额外耗电还是人员操作不当等。

3. 预算调整的原则与程序

虽然预算一经确定应尽量保持稳定,但在某些特殊情况下需要进行调整。比如原材料市场价格发生大幅波动(如生铁价格突然上涨30%以上)或者出现重大订单变更(客户突然取消一个大额订单)。预算调整要遵循严格的程序,首先由相关部门提出调整申请,说明调整的原因、影响金额等,然后经过预算管理委员会(由企业高层、财务人员、相关部门负责人等组成)的审核批准。未经批准,任何部门不得擅自调整预算。

四、铸造厂全面预算的考核与评价

1. 考核指标体系的建立

铸造厂的考核指标体系应包括财务指标和非财务指标。财务指标如成本降低率、利润完成率等。如果铸造厂年初设定的成本降低目标为5%,通过对比实际成本与预算成本来考核是否达到这一目标。非财务指标包括产品合格率、生产周期缩短率等。产品合格率反映了铸造厂的生产质量水平,如果产品合格率从预算的90%提高到了92%,这是积极的表现。

2. 考核与激励机制的挂钩

将考核结果与员工的薪酬、奖金、晋升等激励机制挂钩。对于在预算执行过程中表现优秀的部门和个人给予奖励。例如,销售部门如果超额完成销售任务且销售费用控制在预算范围内,给予销售团队额外的奖金。而对于未完成预算指标的部门和个人,要进行分析原因,如果是主观不努力则要采取相应的惩罚措施,如扣减绩效奖金等。

五、铸造厂实施全面预算管理的意义与价值

1. 成本控制

全面预算管理有助于铸造厂精确核算成本。通过预算编制时对各项成本的详细预测和规划,在执行过程中严格控制成本支出。例如,在直接材料预算管理下,可以避免原材料的浪费,合理安排采购量以获取更有利的采购价格。从而降低单位铸件的生产成本,提高产品的市场竞争力。

2. 资源优化配置

铸造厂的资源包括人力、物力、财力等。全面预算管理能够根据不同部门和业务流程的需求,合理分配资源。例如,在生产旺季,可以将更多的人力调配到生产一线,保证生产任务的按时完成;在资金有限的情况下,优先保障关键设备的更新改造项目,提高生产效率。

3. 目标协同

铸造厂各个部门有着不同的职能和目标,全面预算管理为各部门提供了一个共同的目标框架。使得销售部门、生产部门、采购部门等能够协同工作。例如,销售部门的销售计划会影响生产部门的生产安排,而生产部门的需求又会影响采购部门

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