《工地定额预算管理:你真的了解它的重要性和操作流程吗?》
《工地定额预算管理全解析》
一、工地定额预算管理的概念
工地定额预算管理是建筑工程管理中的一项重要内容。定额,简单来说就是规定的额度,它反映了在正常施工条件下,完成一定计量单位的合格建筑产品所必须消耗的人工、材料、机械台班的数量标准。这些定额是经过科学测定、分析和总结而得出的,具有权威性和指导性。
预算则是基于这些定额,对工程项目在未来一定时期内的收入和支出情况所做的计划。工地定额预算管理就是对这个计划制定、执行、监控和调整的全过程管理。它涵盖了从工程招投标阶段到项目竣工结算阶段的各个环节。
二、工地定额预算管理的重要性
(一)成本控制
1. 通过定额预算,可以精确计算出工程所需的各项资源成本,如人工成本、材料成本和机械使用成本等。例如,根据定额确定每立方米混凝土浇筑需要多少人工工时,从而准确计算出人工费用。这样就能在工程实施过程中,避免资源的浪费,防止成本超支。
2. 有助于发现成本节约的潜力点。在对比实际成本和定额预算成本时,如果发现某一项成本过高,就可以深入分析原因,是定额不合理,还是施工过程中有浪费现象,进而采取相应的改进措施。比如,发现某个分项工程的材料用量超出定额很多,就可以检查是材料采购环节有问题,还是施工工艺导致的材料损耗过大。
(二)提高企业竞争力
1. 在招投标过程中,准确的定额预算是制定合理报价的基础。如果企业能够精确地根据定额编制预算,报出合理且具有竞争力的价格,就更有可能中标。相比那些报价过高或过低(可能导致亏损)的企业,在市场竞争中就占据了优势。
2. 良好的定额预算管理能够体现企业的管理水平。一个能够有效进行定额预算管理的企业,说明其内部管理流程规范、资源配置合理、风险控制能力强,这会增加业主对企业的信任度,有助于企业拓展业务,树立良好的品牌形象。
(三)项目管理的依据
1. 定额预算为工程进度安排提供了参考。例如,知道了某项工序的定额工时,就可以根据总工程量计算出该项工序大致需要的时间,从而合理安排施工进度计划。同时,在项目实施过程中,也可以根据定额预算来监控工程进度是否符合预期,如果实际进度与基于定额预算的进度计划偏差较大,就可以及时调整。
2. 是质量管理的辅助手段。因为定额预算中往往包含了对施工质量标准的考量。例如,高质量的施工可能需要更多的人工投入或者更高等级的材料,这些都会在定额预算中有所体现。如果在施工过程中想要降低成本而违背定额预算中的质量要求,就很可能导致质量问题。所以,定额预算管理有助于确保工程质量在可控范围内。
三、工地定额预算管理的主要内容
(一)定额的选用与确定
1. 国家和地方定额标准。我国有统一的建筑工程定额标准,如《全国统一建筑工程基础定额》等,各地也会根据本地的实际情况制定相应的地方定额。在进行工地定额预算管理时,首先要根据工程所在地和工程类型,选用合适的国家或地方定额作为基础。例如,在北方地区进行冬季施工的项目,就需要考虑当地冬季施工的特殊定额要求,如混凝土防冻剂的使用量定额等。
2. 企业内部定额的建立。除了国家和地方定额外,一些大型建筑企业还会根据自身的施工技术水平、管理水平和历史工程数据,建立企业内部定额。企业内部定额往往更能反映企业自身的生产效率和成本控制能力。例如,一家在高层建筑施工方面经验丰富的企业,其内部定额中关于高层垂直运输机械的使用效率可能会高于国家定额标准,因为该企业可能采用了更先进的垂直运输设备和管理模式。在编制预算时,可以结合企业内部定额和国家、地方定额,使预算更加贴合企业实际情况。
(二)工程量计算
1. 工程量计算规则。工程量计算必须遵循相关的计算规则,这些规则明确了不同分部分项工程的计量方法。例如,对于建筑物的建筑面积计算,有严格的规定,包括哪些部分应计入建筑面积,哪些不应计入等。在计算土方工程时,要根据土壤类别、开挖方式(如人工开挖还是机械开挖)等因素确定土方量的计算方法。准确理解和运用这些计算规则是保证工程量计算准确的关键。
2. 利用现代技术手段计算工程量。随着建筑信息模型(BIM)技术的发展,越来越多的企业开始利用BIM软件进行工程量计算。BIM模型可以直观地展示建筑结构和构造,软件能够自动根据模型中的几何信息按照设定的计算规则计算工程量,大大提高了计算的准确性和效率。相比传统的手工计算或者二维CAD图纸计算,BIM技术减少了人为错误,并且可以方便地进行工程量的动态更新,如在设计变更时,只需修改BIM模型,工程量就会自动重新计算。
(三)费用组成与计算
1. 直接费。直接费包括直接工程费和措施费。直接工程费是指构成工程实体的各项费用,如人工费、材料费和施工机械使用费。人工费根据定额中的人工工日消耗量和人工单价计算,材料费则是根据定额中的材料用量和材料单价确定,施工机械使用费由定额中的机械台班消耗量和台班单价相乘得到。措施费是为完成工程项目施工,发生于该工程施工前和施工过程中非工程实体项目的费用,如环境保护费、文明施工费、安全施工费等。这些费用的计算通常按照一定的费率乘以直接工程费或者根据具体的措施方案进行计算。
2. 间接费。间接费包括规费和企业管理费。规费是指政府和有关权力部门规定必须缴纳的费用,如社会保障费、住房公积金等,一般按照一定的计费基数乘以规定的费率计算。企业管理费是指建筑安装企业组织施工生产和经营管理所需费用,涵盖管理人员工资、办公费、差旅交通费等多项费用,通常也是按照一定的计费基数和费率计算。
3. 利润和税金。利润是施工企业完成所承包工程获得的盈利,一般按照规定的利润率乘以计费基数计算。税金则是按照国家税法规定应计入建筑安装工程造价内的营业税、城市维护建设税及教育费附加等,根据工程所在地的税率和计税基数计算。
四、工地定额预算管理的流程
(一)预算编制阶段
1. 收集资料。在编制预算之前,需要收集大量的资料,包括工程图纸、地质勘察报告、招标文件、答疑文件等。工程图纸是计算工程量的基础,地质勘察报告有助于确定基础工程的定额选用(如不同土质的基础开挖定额不同),招标文件和答疑文件则明确了工程的范围、质量要求、工期要求等重要信息,这些都是编制预算的依据。
2. 划分工程项目。根据工程的结构和施工顺序,将整个工程划分为若干个分部分项工程。例如,一个住宅建筑项目可以划分为地基与基础、主体结构、屋面及防水、装饰装修等分部工程,每个分部工程又可进一步细分为多个分项工程,如主体结构中的混凝土工程、钢筋工程等。这样划分有助于准确套用定额和计算工程量。
3. 计算工程量并套定额。按照前面所述的工程量计算规则计算每个分部分项工程的工程量,然后根据选定的定额标准,将工程量套入相应的定额子目,确定各项工程的定额基价。在套定额过程中,要注意定额子目的适用范围和调整条件。例如,当混凝土强度等级与定额中规定的不一致时,就需要对定额基价进行调整。
4. 计算各项费用。根据前面提到的费用组成与计算方法,计算直接费、间接费、利润和税金等各项费用,汇总得出工程预算总价。同时,还要编制预算说明书,详细说明预算编制的依据、采用的定额标准、工程量计算方法、费用调整情况等内容,以便于审核和查阅。
(二)预算执行阶段
1. 资源分配与采购。根据预算确定的人工、材料和机械需求,进行资源的分配和采购计划。例如,按照预算中的人工工时需求,安排施工队伍的人员数量和工作任务;根据材料预算量进行材料的采购招标,选择合适的供应商。在资源分配和采购过程中,要严格按照预算执行,避免超量采购或资源闲置。
2. 成本监控。

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