《固定资产管理使用制度：你知道多少？》

《固定资产管理使用制度全解析》

一、固定资产管理使用制度的重要性

固定资产是企业运营和发展的重要物质基础。这些资产包括但不限于厂房、设备、车辆、办公家具等。一个完善的固定资产管理使用制度对于企业有着多方面至关重要的意义。

首先，从财务角度来看，固定资产通常占据企业总资产的相当比例。有效的管理制度能够确保固定资产的准确计价、折旧计提合理等。这有助于准确反映企业的财务状况，为投资者、债权人等利益相关者提供可靠的财务信息。例如，如果一家制造企业没有正确对生产设备进行折旧核算，可能会高估其利润，误导股东对企业盈利能力的判断。

其次，在企业运营效率方面，良好的制度可以保障固定资产的合理配置和高效使用。以一家连锁酒店为例，如果不能妥善管理客房内的设施设备等固定资产，可能会出现设备损坏维修不及时影响客人入住体验，或者设备闲置导致资源浪费的情况。通过制度来规范各个部门对固定资产的使用流程，可以提高整体运营效率。

再者，从风险管理的角度，固定资产管理使用制度有助于防范资产流失风险。企业内部可能存在因人员疏忽、恶意侵占等原因造成固定资产丢失或损坏的情况。明确的制度可以设置相应的监管和防范措施，如定期盘点、使用权限设置等，从而降低此类风险。

二、固定资产管理使用制度的基本框架

（一）固定资产的定义与分类

1. 定义：固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。这个定义明确了固定资产的持有目的和使用年限的特征。例如，企业购买的用于长期办公使用的电脑就属于固定资产，而一次性消耗的办公用品则不属于。

2. 分类：企业可以根据自身业务特点对固定资产进行分类。常见的分类方式有按照资产的用途，可分为生产用固定资产（如生产车间的机器设备）、非生产用固定资产（如职工食堂的桌椅）；按照资产的所属部门分类，如销售部门使用的固定资产、行政部门使用的固定资产等；还可以按照资产的物理特性分类，像房屋建筑物类、设备类、运输工具类等。准确的分类有助于后续的管理和核算工作。

（二）固定资产的采购与验收

1. 采购流程：

• 需求提出：由使用部门根据业务发展需求提出固定资产采购申请，详细说明所需资产的规格、数量、预计使用时间等信息。例如，市场部门因业务拓展需要新购置一批笔记本电脑用于外出办公展示产品，就要在申请中注明电脑的性能要求、需要的数量以及希望的到货时间等。
• 预算审核：财务部门根据企业的预算安排对采购申请进行审核，确保采购行为在预算范围内且符合企业的资金安排策略。如果企业预算紧张，可能需要调整采购计划或者寻找性价比更高的替代方案。
• 供应商选择：采购部门负责寻找合适的供应商，可以通过招标、询价等方式。对于大型设备的采购，往往需要进行严格的招标程序，评估供应商的资质、产品质量、价格、售后服务等多方面因素。例如，一家化工企业采购大型反应釜时，要考察供应商是否具备相关生产资质、产品是否符合环保安全标准、价格是否合理以及售后能否及时提供维修保养服务等。
• 合同签订：确定供应商后，企业与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括资产的价格、交货期、质量标准、付款方式等重要条款。合同是保障双方权益的法律依据，必须谨慎拟定和签订。

2. 验收环节：

• 到货检查：固定资产到货时，应由专门的验收小组进行检查。验收小组通常包括使用部门代表、采购部门人员、技术专家（对于技术复杂的资产）等。他们要对照采购合同和发货清单，检查资产的数量是否相符、外观是否有损坏等。例如，企业采购的新办公家具到货时，要查看桌椅的数量是否正确，表面是否有划痕等。
• 技术测试（如有必要）：对于一些高科技设备或者大型机械设备，需要进行技术测试以确保其性能符合要求。如企业新购入的数控机床，要进行精度测试、功能测试等，只有测试合格才能办理入库手续。
• 验收报告：验收完成后，验收小组应出具验收报告，记录验收结果。如果验收合格，资产可以正式入库；如果存在问题，则需要与供应商协商解决，如退换货等。

（三）固定资产的入账与计价

1. 入账依据：固定资产入账需要合法有效的凭证，一般以采购发票为主要依据。同时，相关的运输费、安装费等使固定资产达到预定可使用状态前发生的费用也应计入固定资产成本。例如，企业购买一台大型空调，除了空调本身的购买价格外，支付的运输费、安装调试费都应计入空调的入账价值。

2. 计价方法：固定资产的计价方法主要有历史成本法、重置成本法等。历史成本法是最常用的方法，即按照取得固定资产时实际发生的成本计价。这种方法具有客观性和可验证性的优点。而重置成本法是在特定情况下，如盘盈固定资产无法确定原始成本时采用的，按照当前市场条件下重新购置相同或类似资产所需的成本计价。

三、固定资产的日常管理

（一）固定资产的存放与标识

1. 存放管理：企业应根据固定资产的类型和使用需求安排合理的存放地点。对于大型设备，要有专门的仓库或者场地存放，并做好防潮、防火、防盗等防护措施。例如，企业的贵重精密仪器应存放在恒温恒湿的环境中，避免受潮生锈影响精度。而小型办公设备如打印机等，可以放置在各办公区域，但也要注意摆放整齐有序，便于使用和维护。

2. 标识设置：为了方便识别和管理，应对固定资产进行标识。标识内容可以包括资产编号、名称、使用部门等信息。比如在企业的办公桌椅上贴上标签，标明资产编号、所属部门，这样在盘点或者查找时就更加便捷。

（二）固定资产的使用与维护

1. 使用规定：企业应制定明确的固定资产使用规定。不同部门和人员应按照规定的权限和流程使用固定资产。例如，公司的公务用车应该由指定的驾驶员驾驶，其他员工如需使用要提前申请并说明用途，经批准后方可使用。同时，要对使用人员进行培训，使其熟悉资产的操作方法，避免因操作不当造成资产损坏。如新员工入职使用办公设备时，要对其进行简单的设备操作培训。

2. 维护保养：

• 定期维护：企业应建立固定资产的定期维护计划。对于设备类固定资产，根据设备的使用说明书和运行状况确定维护周期。例如，企业的生产设备可能需要每月进行一次常规的检查和保养，每半年进行一次全面的检修。定期维护可以延长固定资产的使用寿命，减少故障发生率。
• 故障维修：当固定资产出现故障时，使用部门应及时报修。企业可以设立内部维修团队或者联系外部专业维修机构进行维修。维修过程中要做好维修记录，包括故障原因、维修内容、维修费用等信息。这有助于分析固定资产的健康状况和维修成本控制。

（三）固定资产的内部转移与调拨

1. 内部转移：当固定资产在企业内部不同部门之间转移时，需要有规范的转移流程。转移部门要提出申请，说明转移原因、涉及的固定资产信息等。经相关部门批准后，办理转移手续，更新固定资产的使用部门等相关信息。例如，企业行政部门的一台复印机由于业务调整需要转移到销售部门使用，行政部门要向资产管理部门提出申请，经过批准后，资产管理部门修改复印机的使用部门记录。

2. 调拨管理：对于企业内部不同分支机构或者子公司之间的固定资产调拨，除了要遵循内部转移的基本流程外，还需要考虑财务处理等更多因素。调拨时要明确资产的价值、折旧情况等，并按照企业的财务政策进行相应的账务处理。这样可以确保在企业集团内部固定资产的合理调配，提高资产的整体利用效率。

四、固定资产的清查盘点

（一）清查盘点的目的与频率

1. 目的：固定资产清查盘点的主要目的是核实固定资产的实际数量、状态等与账面记录是否一致。这有助于发现固定资产管理中的问题