单位固定资产管理汇报：现状、问题与改进措施全解析

《单位固定资产管理汇报》

一、引言

固定资产是单位正常运营和发展的重要物质基础。有效的固定资产管理对于单位提高资源利用率、控制成本、保障业务连续性等有着不可忽视的意义。本汇报将全面阐述单位固定资产管理的各个方面，包括现状分析、存在的问题、改进措施以及未来展望等。

二、单位固定资产管理的现状

（一）资产规模与构成

目前单位的固定资产涵盖了多个类别。例如，办公设备类固定资产包括大量的电脑、打印机、复印机等，这些设备分布在各个部门，满足员工日常办公需求。房产类固定资产是单位稳定运营的重要保障，包括办公大楼、仓库等。交通工具类固定资产有公务用车若干辆，用于员工外出公务、出差等活动。另外还有一些专用设备，如实验室的检测仪器等，这些专用设备对于特定业务的开展起着关键作用。从资产规模来看，经过统计，截至[具体日期]，固定资产总值达到[X]元，其中办公设备占比[X]%，房产占比[X]%，交通工具占比[X]%，专用设备占比[X]%等。

（二）资产管理流程

1. 购置流程

各部门根据自身业务需求提出固定资产购置申请，填写详细的申请表，包括所需资产的名称、规格、数量、预算金额以及购置理由等。申请表提交后，经过部门负责人审核，再由单位的资产管理部门会同财务部门进行审批。如果购置金额较大，还需要经过更高层级领导的批准。审批通过后，由采购部门按照相关规定进行采购。在采购过程中，注重供应商的选择，优先考虑性价比高、信誉良好的供应商。

2. 使用与维护流程

固定资产购置到位后，会进行登记入账，并分配到相应部门使用。使用部门负责日常的使用管理，确保资产正常运行。对于一些易损耗的设备，如打印机墨盒等，有专门的领用制度。同时，单位设有专门的维修团队或者与外部维修机构合作，定期对固定资产进行维护保养，及时处理设备出现的故障。在使用过程中，如果需要进行资产的转移或者调配，需要填写相关的转移申请表，经双方部门同意并报资产管理部门备案。

3. 报废流程

当固定资产达到使用寿命或者由于其他原因无法继续使用时，使用部门提出报废申请。报废申请需要详细说明资产的名称、购置日期、报废原因等信息。资产管理部门组织相关技术人员进行鉴定，确认是否符合报废条件。对于符合报废条件的资产，经过一定的审批程序后进行报废处理。报废后的资产残值处理按照单位规定执行，一般通过公开拍卖或者统一回收等方式进行。

（三）资产管理信息化建设

单位已经初步建立了固定资产管理信息系统。通过该系统，可以实现对固定资产的基本信息录入、查询、修改等功能。每个固定资产都有唯一的编码，在系统中可以查询到其购置日期、使用部门、折旧情况等详细信息。这大大提高了资产管理的效率，减少了人工操作带来的误差。然而，目前的信息化系统还存在一些不足之处，例如，与财务系统的对接不够完善，导致在资产折旧计算和财务报表生成方面有时会出现数据不一致的情况；系统的数据分析功能相对薄弱，不能很好地为决策提供支持等。

三、单位固定资产管理存在的问题

（一）管理制度执行不严格

虽然单位制定了较为完善的固定资产管理制度，但在实际执行过程中，存在一些漏洞。例如，在资产的借用方面，有时没有严格按照借用流程办理手续，导致资产去向不明，难以追回。部分部门在进行资产调配时，未及时通知资产管理部门，造成资产台账与实际情况不符。这种执行不严格的情况，一方面是由于部分员工对制度重视程度不够，另一方面也反映出监督机制不够健全，缺乏对违反制度行为的有效约束。

（二）资产盘点工作存在困难

1. 资产数量庞大且分布分散

由于单位规模较大，固定资产分布在各个办公区域、分支机构甚至外地办事处。在进行资产盘点时，需要投入大量的人力和时间。而且由于地理位置分散，盘点人员很难一次性完成所有资产的盘点工作，容易出现漏盘或者重复盘点的情况。

2. 资产标识不清

部分固定资产的标识随着使用时间的推移已经模糊不清，或者根本没有标识，这给盘点工作带来了很大的困扰。盘点人员在核对资产时，难以准确判断资产的身份，增加了盘点的难度和误差率。

（三）资产闲置与浪费现象

1. 部门间沟通不畅导致闲置

不同部门之间由于缺乏有效的沟通协调机制，可能会出现重复购置固定资产的情况。例如，A部门和B部门都需要使用某一种特殊设备，但彼此并不知晓对方的需求，结果分别购置了相同的设备，而实际上一台设备就可以满足两个部门的轮流使用需求，从而造成了另一台设备的闲置。

2. 业务调整后的闲置

随着单位业务的不断发展和调整，部分固定资产可能因为业务方向的转变而不再被使用。例如，原来从事某种产品生产的车间设备，由于单位停止了该产品的生产，这些设备就被闲置下来。但单位没有及时对这些闲置资产进行合理的处置，既占用了空间，又造成了资源的浪费。

（四）人员素质与培训不足

1. 资产管理专业知识缺乏

资产管理部门的部分工作人员并非专业出身，对于固定资产管理的一些专业知识，如资产评估、折旧计算方法等了解不够深入。这在一定程度上影响了资产管理的质量和效率。例如，在进行资产折旧计提时，由于对折旧政策理解不到位，可能会出现计提错误的情况。

2. 缺乏系统的培训体系

单位目前没有建立起完善的固定资产管理人员培训体系，新入职的员工只能通过向老员工学习或者自己摸索来掌握工作技能，缺乏全面、系统的培训。这不利于提高整个资产管理团队的业务水平。

四、改进单位固定资产管理的措施

（一）加强制度执行监督

1. 明确监督主体与职责

设立专门的监督小组，成员由纪检部门、财务部门和部分员工代表组成。明确监督小组的职责是检查固定资产管理制度的执行情况，包括资产购置、使用、维护、报废等各个环节。监督小组有权对发现的问题进行调查，并提出整改建议。

2. 建立考核与奖惩机制

将固定资产管理制度执行情况纳入部门和个人的绩效考核体系。对于严格遵守制度的部门和个人给予奖励，如表彰、奖金等；对于违反制度的部门和个人，视情节轻重给予警告、罚款等处罚措施。通过这种考核与奖惩机制，提高全体员工对制度的重视程度，确保制度得到有效执行。

（二）优化资产盘点工作

1. 采用先进的盘点技术

引入条形码或二维码技术，为每个固定资产贴上唯一的标识。在盘点时，盘点人员只需使用扫码设备进行扫描，就可以快速获取资产的相关信息，大大提高盘点效率和准确性。同时，利用物联网技术，实现对部分重要资产的实时定位和监控，便于及时掌握资产的状态和位置。

2. 合理安排盘点计划

根据资产的分布情况和重要性，制定科学合理的盘点计划。对于集中分布的资产，可以集中力量进行一次性盘点；对于分散的资产，可以分区域、分阶段进行盘点。在盘点前，提前通知各部门做好准备工作，如整理资产、核对台账等，确保盘点工作顺利进行。

（三）减少资产闲置与浪费

1. 建立共享平台

搭建单位内部的固定资产共享平台，各部门将自己闲置的资产信息发布到平台上，其他有需求的部门可以通过平台申请借用或者调配闲置资产。这样可以有效提高资产的利用率，避免重复购置。同时，资产管理部门负责对共享平台进行管理和协调，确保共享过程中的公平、公正和资产安全。

2. 及时处置闲置资产

定期对单位的固定资产进行清查，对于确定为闲置的资产，及时进行评估和处置。可以根据资产的实际情况，采取出售、出租、捐赠等方式进行处理。对于一些尚有一定价值的闲置设备，可以尝试将其改造后用于其他业务领域，最大限度地发挥资产的价值。

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