固定资产资产管理人都做些什么？

《固定资产资产管理人：全方位解读与重要性》

一、固定资产资产管理人的定义与角色

固定资产资产管理人是企业运营中至关重要的角色。简单来说，他们负责对企业的固定资产进行全面管理。这些固定资产包括但不限于企业的房产、生产设备、交通工具、办公家具等。他们就像是固定资产的“管家”，要确保这些资产得到妥善的照顾、有效的利用并且保值增值。

从日常工作来看，他们首先要对固定资产进行详细的清查和盘点。这意味着要准确记录每一项固定资产的基本信息，如名称、型号、购买日期、购置成本等。例如，在一家制造企业中，资产管理人需要清楚地知道每一台大型生产设备的具体情况，以便于后续的管理和维护安排。

同时，他们还承担着制定固定资产管理制度的任务。这个制度涵盖了固定资产从采购、入账、使用、折旧到报废的全过程。以采购环节为例，资产管理人要明确采购的审批流程，确保企业购入的固定资产是符合业务需求且性价比高的。在使用过程中，他们要规定不同部门对固定资产的使用权限和责任，避免出现滥用或无人负责的情况。

二、固定资产资产管理人的主要工作内容

1. 资产登记与台账管理

建立完善的固定资产台账是资产管理人的基础工作之一。台账就像是固定资产的一本“户口簿”，详细记录着每一项资产的身份信息。资产管理人要将新购入的固定资产及时登记入账，包括资产的编号、名称、规格、供应商等信息。对于已经存在的资产，也要定期核对台账信息与实际资产情况是否相符。在一些大型企业中，固定资产数量众多，这就要求资产管理人具备高度的责任心和细致的工作态度，以确保台账信息的准确性。

此外，随着企业的发展和资产的变动，如资产的调拨、转移等情况，资产管理人要及时更新台账信息。例如，当一个部门的办公电脑调配到另一个部门时，资产管理人要在台账上记录下电脑的新使用部门，并调整相关的管理信息。

2. 资产折旧计算与管理

固定资产会随着时间和使用而产生折旧，资产管理人需要掌握正确的折旧计算方法。常见的折旧方法有直线法、双倍余额递减法等。准确计算折旧不仅关系到企业财务报表的准确性，也影响到企业的成本核算和利润计算。例如，对于一台价值较高的生产设备，采用不同的折旧方法会导致每个会计期间分摊的折旧费用不同。资产管理人要根据企业的财务政策和相关会计准则选择合适的折旧方法，并定期进行折旧计提操作。

同时，资产管理人还要对折旧情况进行监控和分析。如果发现某项资产的折旧速度异常快或者慢，要及时查找原因。可能是因为资产的使用强度发生了变化，或者是资产本身存在质量问题等。通过对折旧的有效管理，可以帮助企业合理规划资产更新换代的时间和资金安排。

3. 资产维护与保养计划

为了延长固定资产的使用寿命，提高资产的使用效率，资产管理人要制定资产维护与保养计划。对于不同类型的资产，维护保养的重点和周期也有所不同。比如，对于企业的车辆，要按照规定的里程数进行定期保养，更换机油、滤清器等部件；对于生产设备，要根据设备的运行时间和生产任务量，安排设备的检修和维护工作。

资产管理人要协调相关部门，如维修部门、使用部门等，共同落实资产维护保养计划。在这个过程中，他们要跟踪维护保养工作的进展情况，确保维护保养工作按时、按质完成。如果发现资产存在故障或损坏，要及时安排维修或更换，避免影响企业的正常生产经营活动。而且，良好的资产维护保养还可以降低企业的运营成本，减少因资产突发故障而带来的额外损失。

4. 资产处置决策与执行

当固定资产达到使用寿命末期或者不再符合企业的业务需求时，就需要进行资产处置。资产管理人要做出合理的处置决策，处置方式包括出售、报废、捐赠等。在决定处置资产之前，资产管理人要对资产的剩余价值进行评估。例如，对于一台即将报废的旧设备，虽然它在企业内部可能已经无法满足生产需求，但在二手市场上可能还具有一定的价值。

资产管理人要按照相关规定和程序执行资产处置操作。如果是出售资产，要寻找合适的买家，协商价格并办理相关的过户手续（如果适用）；如果是报废资产，要按照环保要求进行拆解和处理。在整个资产处置过程中，资产管理人要确保资产处置收益最大化或者处置成本最小化，同时要保证处置过程合法合规，避免企业遭受不必要的损失。

三、固定资产资产管理人在企业中的重要性

1. 保障企业资产安全

资产管理人通过对固定资产的严格管理，能够有效防止资产的丢失、被盗或损坏。他们定期的盘点工作可以及时发现资产的异常情况，例如，如果在盘点过程中发现某台贵重设备不见了，就可以迅速展开调查，查找原因并追究责任。同时，他们制定的资产管理制度也为资产安全提供了制度保障，明确了各个部门和人员在资产管理中的职责，从而形成一种有效的监督机制。

2. 优化企业资源配置

了解企业固定资产的使用情况后，资产管理人可以为企业的资源配置提供有价值的建议。例如，如果某个部门的办公设备长期闲置，资产管理人可以协调将这些设备调配到其他有需求的部门，提高资产的利用率。在企业进行扩张或业务调整时，资产管理人也能根据现有的资产状况，提出合理的资产购置或处置方案，避免企业过度投资或资源浪费。

3. 提升企业财务管理水平

由于固定资产在企业总资产中占有相当大的比重，其管理直接影响到企业的财务状况。资产管理人准确的折旧计算、资产价值评估等工作，有助于企业财务部门编制准确的财务报表。而且，通过合理的资产处置和更新计划，企业可以更好地控制成本，提高资金的周转效率，从而提升整体的财务管理水平。

4. 支持企业战略决策

在企业制定战略决策时，固定资产资产管理人可以提供有关固定资产的详细数据和分析报告。例如，当企业考虑进入一个新的生产领域时，资产管理人可以告知企业现有的厂房、设备等固定资产能否满足新业务的需求，以及需要投入多少资金来购置新的固定资产。这些信息对于企业制定科学合理的战略决策具有重要的支撑作用。

四、成为优秀的固定资产资产管理人的必备素质

1. 专业知识

首先，资产管理人需要具备扎实的财务知识，因为固定资产管理与财务工作密切相关，如折旧计算、资产价值评估等都需要财务知识作为基础。其次，他们还要掌握一定的工程技术知识，特别是对于那些涉及生产设备等复杂固定资产的管理。例如，了解生产设备的工作原理和常见故障类型，有助于制定更加合理的维护保养计划。此外，相关的法律法规知识也是必不可少的，如在资产处置过程中，要遵守国家关于资产交易、环境保护等方面的法律法规。

2. 沟通协调能力

在企业内部，资产管理人需要与多个部门进行沟通协调。他们要与采购部门沟通固定资产的采购需求和质量要求；与使用部门协调资产的使用和维护工作；与财务部门对接资产的财务处理事项等。良好的沟通协调能力可以确保各项工作顺利开展，避免因为部门之间的信息不畅或矛盾而影响固定资产管理工作的效率和效果。

3. 数据分析能力

资产管理人要处理大量的固定资产数据，如资产的购置成本、折旧额、维修费用等。通过对这些数据的分析，他们可以发现资产的使用规律、成本趋势等重要信息。例如，通过分析不同年份同类型设备的维修费用数据，可以预测设备未来的维修成本，从而提前做好预算安排。数据分析能力可以帮助资产管理人做出更加科学合理的决策，提高固定资产管理的精细化程度。

4. 责任心和细心

固定资产管理工作繁琐且责任重大，需要资产管理人具备强烈的责任心和细心。任何一个小的疏忽都可能导致资产信息错误、资产流失等严重后果。例如，在资产登记过程中，如果不小心将资产的购置金额写错一位数字，就可能影响到折旧计算、财务报表等一系列工作。因此，资产管理人在工作中要保持高度的专注和谨慎。

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