医院固定资产管理措施：提升医院运营的关键要素

《医院固定资产管理措施全解析》

一、医院固定资产管理的重要性

医院的固定资产是其开展医疗服务、教学、科研等活动的重要物质基础。这些资产涵盖了医疗设备（如CT扫描仪、核磁共振仪等）、建筑物、办公家具等众多品类。

首先，有效的固定资产管理有助于保障医疗服务的质量和连续性。例如，医疗设备的正常运转对于准确诊断和治疗患者至关重要。如果不能妥善管理设备的采购、维护等环节，设备出现故障时无法及时修复，就会影响患者的就医体验，甚至延误病情。

其次，合理的固定资产管理能够提高医院的经济效益。固定资产在医院总资产中占比较大，对其进行科学的购置规划、成本控制和资源调配，可以避免资金的浪费，降低运营成本。比如在采购大型医疗设备时，如果没有充分的市场调研和效益分析，可能会导致设备闲置或过度采购，增加医院的财务负担。

再者，良好的固定资产管理也是医院规范化管理和发展的必然要求。在现代医院管理体系中，固定资产管理是其中一个重要的组成部分。规范的管理可以提高医院的整体管理水平，有助于医院在评级、评审等工作中取得更好的成绩，促进医院的可持续发展。

二、医院固定资产管理面临的挑战

（一）资产数量庞大且种类繁多

医院的固定资产数量众多，从昂贵的高精尖医疗设备到普通的桌椅板凳。不同类型的资产具有不同的特点和管理要求。例如，医疗设备需要专业的技术人员进行维护和保养，而办公家具更多关注的是使用寿命和外观整洁度。这种多样性使得全面、精确地管理固定资产变得困难重重。

（二）资产分布广泛

医院的各个科室、病房、行政区域等都分布着固定资产。这就导致在盘点、清查等管理工作中存在较大的难度。以一家大型综合医院为例，可能有多个院区，每个院区又有多栋建筑，要想准确掌握每一项固定资产的位置、状态等信息并非易事。

（三）资产价值差异大

医院固定资产的价值跨度极大，既有价值数百万甚至上千万元的大型医疗设备，也有价值几十元的办公用品。在管理过程中，很难用统一的标准和方法来对待不同价值的资产。对于高价值资产，需要更加严格的购置论证、使用监控和折旧计算；而低价值资产则更注重日常的使用管理和定期的清查。

（四）人员流动带来的影响

医院内医护人员、行政人员等的流动相对频繁。当人员发生变动时，固定资产的交接往往容易出现问题。例如，新入职的医生可能不清楚所在科室设备的使用注意事项，离职的员工可能未妥善归还所使用的办公设备等情况，都会给固定资产管理带来隐患。

三、医院固定资产管理的具体措施

（一）完善的资产管理制度建设

1. 制定详细的固定资产购置制度

- 在购置固定资产之前，尤其是大型医疗设备，必须进行充分的可行性研究。包括对设备的适用性、技术先进性、市场供应情况、预期收益等进行评估。例如，对于拟购买的新型手术设备，要组织相关的医疗专家、设备工程师等共同参与论证，确保设备能够满足医院的临床需求并且在技术上不会很快被淘汰。

- 建立严格的采购流程，明确采购部门、使用科室、财务部门等在采购过程中的职责。例如，采购部门负责寻找供应商、进行招标等工作，使用科室负责提出需求和设备验收，财务部门负责审核预算和付款等环节。这样可以避免因职责不清而导致的采购混乱局面。

2. 构建固定资产的登记与入账制度

- 每一项固定资产在进入医院时，都要进行详细的登记。登记内容应包括资产名称、型号、规格、购置日期、购置价格、供应商、存放地点等基本信息。同时，要按照会计准则及时入账，确保财务数据的准确性。例如，一台新购置的心电图机，要记录下它的品牌、具体功能参数、购入时的价格以及放置在哪个科室等信息，以便日后查询和管理。

- 为固定资产建立唯一的标识编码，就像每个人都有身份证号码一样。这个编码可以采用条形码、二维码等形式，便于在盘点、清查等工作中快速识别资产。例如，在设备的外壳上贴上带有编码的标签，工作人员使用扫码设备就可以获取资产的详细信息。

3. 设立固定资产的使用和维护制度

- 明确规定各科室、各人员对固定资产的使用权限和责任。例如，某些高端医疗设备只能由经过专门培训并取得操作资格的人员使用，防止因不当操作损坏设备。同时，使用者有责任对设备进行日常的清洁、保养等简单维护工作。

- 建立完善的设备维护计划。对于不同类型的设备，根据其使用频率、复杂程度等因素制定相应的维护周期和维护内容。例如，对于每天都在使用的X光机，要定期进行校准、更换易损部件；对于不常用的备用设备，也要定期进行开机检查，确保其处于良好的备用状态。维修工作应由专业的维修人员或厂家的售后服务团队进行，并记录每次维修的时间、原因、维修费用等信息。

4. 制定固定资产的清查和盘点制度

- 定期对医院的固定资产进行清查和盘点，例如每年至少进行一次全面盘点。盘点工作应由财务部门、资产管理部门和使用科室共同参与。在盘点过程中，要核对资产的实际数量、状态与账面记录是否一致，发现问题及时处理。如果存在资产盘盈或盘亏的情况，要查明原因并按照规定的程序进行调整。

- 除了定期盘点外，还可以根据实际情况进行不定期的抽查盘点。例如，当医院发生科室调整、人员变动等情况时，对相关区域或人员使用的固定资产进行重点抽查盘点，确保资产的安全和完整。

5. 建立固定资产的处置制度

- 当固定资产达到使用年限、损坏无法修复或因技术更新被淘汰时，需要进行合理的处置。处置方式包括报废、出售、捐赠等。在处置之前，要进行严格的评估和审批程序。例如，对于准备报废的大型医疗设备，要由设备管理部门、财务部门、审计部门等共同组成评估小组，确定设备是否确实无法继续使用，并按照规定的权限进行审批。

- 对于可出售的固定资产，要通过合法的渠道进行公开拍卖或转让，确保资产的处置收益最大化。同时，要及时进行财务处理，调整资产账目。

（二）加强资产管理信息化建设

1. 选择合适的固定资产管理软件

- 市面上有许多针对医院固定资产管理的软件，医院在选择时要综合考虑软件的功能、易用性、兼容性、安全性等因素。例如，一款优秀的固定资产管理软件应该具备资产登记、折旧计算、维修管理、报表生成等基本功能，并且操作界面简洁直观，方便不同部门的人员使用。同时，要能够与医院现有的HIS系统（医院信息系统）、财务系统等进行数据对接，实现信息的共享和交互。

- 可以先进行软件的试用，邀请相关部门的人员参与试用过程，收集反馈意见，以便确定最适合医院自身需求的软件。在试用过程中，要重点测试软件对医院特殊资产管理需求的满足情况，如对大型医疗设备的全生命周期管理功能等。

2. 利用信息化手段提升管理效率

- 通过固定资产管理软件，可以实现资产的动态管理。例如，管理人员可以随时查询资产的当前状态（是在使用、维修还是闲置）、所在位置、使用历史等信息。这样在进行资产调配时，可以更加科学合理。比如，当某个科室有多余的办公设备时，通过软件查询可以快速找到需要该设备的其他科室，然后进行调配，提高资产的利用率。

- 信息化管理还可以实现资产折旧的自动计算。根据设定的折旧方法（如直线法、双倍余额递减法等），软件能够准确计算出每个月或每年的折旧额，并自动更新资产账目。这不仅减少了人工计算的工作量，而且提高了折旧计算的准确性。

- 利用物联网技术加强对高价值医疗设备的管理。例如，在设备上安装传感器，可以实时监测设备的运行参数，如温度、湿度、运行时长等。一旦设备出现异常情况，系统可以及时发出预警通知相关人员进行处理，避免设备故障对医疗工作的影响。