怎样做工程项目管理公司：从基础到运营全方位解析

《怎样做工程项目管理公司》

一、工程项目管理公司的基础概念与定位

工程项目管理公司是在工程项目从规划到竣工交付的整个过程中发挥着重要管理职能的企业。它就像是一个指挥中枢，协调各方资源，确保项目按照预定的目标顺利进行。

首先，其定位在于为业主（项目投资方）提供专业的项目管理服务。这包括对项目的进度、质量、成本、安全等多方面进行有效的控制和管理。例如，在一个大型的商业建筑项目中，工程项目管理公司要确保建筑按时完工，达到预期的质量标准，同时控制好预算不超支，并且保障施工人员在安全的环境下作业。

从业务范围来看，工程项目管理公司可以涵盖各类工程领域，如建筑工程、市政工程、交通工程等。不同领域的项目虽然有各自的特点，但工程项目管理公司的基本管理理念和方法是相通的。比如，无论是修建一座桥梁还是开发一个住宅小区，都需要进行项目的策划、组织、协调和控制。

二、组建专业团队

1. 项目经理

项目经理是工程项目管理公司的核心人物。他需要具备全面的工程知识，包括建筑结构、机电安装、土木工程等多方面的知识体系。例如，在一个综合性的医院建设项目中，项目经理要了解医院特殊的建筑布局要求，如手术室、病房的设计规范，以及各种医疗设备的安装条件等。

同时，项目经理还需要拥有卓越的领导能力、沟通能力和决策能力。他要能够有效地领导项目团队成员朝着共同的目标前进，及时协调解决团队内部的矛盾和问题。在与业主、设计单位、施工单位等外部单位沟通时，能够准确传达信息，理解各方需求，并做出合理的决策。比如在项目出现变更时，项目经理要迅速判断变更对项目进度、质量和成本的影响，并做出是否同意变更的决策。

2. 工程技术人员

工程技术人员是确保项目技术可行性的关键力量。他们需要根据项目的类型和特点，具备相应的专业技能。在建筑工程中，结构工程师要负责建筑物结构的设计和计算，确保建筑物在各种荷载作用下的安全性；给排水工程师则要精心规划建筑物内的给排水系统，满足用户的使用需求并符合相关规范。

这些工程技术人员不仅要掌握先进的工程技术知识，还要关注行业的最新发展动态。例如，随着绿色建筑理念的兴起，暖通工程师就需要研究如何采用高效节能的空调系统，以降低建筑物的能耗。

3. 造价师

造价师在工程项目管理中起着控制成本的重要作用。他们要在项目前期进行准确的成本估算，为项目预算提供依据。在项目实施过程中，密切监控成本的支出情况，分析成本偏差产生的原因，并提出有效的控制措施。

比如在一个大型基础设施项目中，造价师要考虑到原材料价格波动、人工成本变化等因素对项目成本的影响。当发现某项费用超出预算时，造价师要及时与项目经理沟通，商讨是调整项目计划还是寻找更经济的解决方案。

4. 安全管理人员

安全是工程项目的生命线。安全管理人员要制定完善的安全管理制度和操作规程，对施工现场进行定期的安全检查。他们要确保施工人员正确佩戴安全帽、安全带等防护用品，检查施工设备是否存在安全隐患。

在一些危险性较高的工程，如高空作业、深基坑施工等项目中，安全管理人员更要加强监督力度，提前做好安全风险评估，并制定相应的应急预案。一旦发生安全事故，能够迅速启动应急处理程序，将损失降到最低。

三、建立完善的项目管理流程

1. 项目前期阶段

（1）项目策划

项目策划是工程项目的开端。在这个阶段，工程项目管理公司要与业主充分沟通，了解业主的需求和期望。例如，对于一个酒店建设项目，业主可能希望酒店具有独特的建筑风格、高端的装修品质以及完善的配套设施。工程项目管理公司就要根据这些需求，结合项目所在地的市场情况、地理环境等因素，制定出初步的项目策划方案。

项目策划方案应包括项目的总体目标、项目的规模、功能定位、投资估算、进度安排等内容。同时，还要对项目可能面临的风险进行初步的识别和分析，为后续的项目管理工作提供参考。

（2）可行性研究

可行性研究是对项目在技术、经济、环境等方面是否可行进行深入的分析论证。工程项目管理公司要组织相关的专家和技术人员，对项目的选址、建设方案、投资效益等进行详细的研究。

在技术可行性方面，要评估项目所采用的技术是否成熟可靠。例如在一个新型能源发电项目中，要研究该新能源技术是否已经具备大规模应用的条件，是否存在技术瓶颈等问题。在经济可行性方面，要进行详细的财务分析，计算项目的投资回收期、内部收益率等指标，判断项目是否具有经济上的合理性。在环境可行性方面，要分析项目对周边环境的影响，如噪音、污染等，并提出相应的环保措施。

（3）招投标管理

招投标是选择优秀的设计单位、施工单位和供应商的重要手段。工程项目管理公司要根据项目的要求，编制详细的招标文件。招标文件应明确项目的技术要求、商务条件、评标标准等内容。

在招标过程中，要严格按照法律法规的规定进行操作，确保公平、公正、公开。对投标单位的资格进行严格审查，防止不合格的单位参与投标。在评标阶段，要组织专业的评标委员会，按照既定的评标标准对投标文件进行评审，选择最合适的中标单位。

2. 项目实施阶段

（1）进度管理

进度管理是确保项目按时完成的关键。工程项目管理公司要制定详细的项目进度计划，将项目分解为若干个任务，并确定每个任务的开始时间、结束时间和责任人。例如在一个住宅建设项目中，可以将项目分为基础工程、主体工程、装饰装修工程等多个子项目，并分别安排相应的施工队伍和施工时间。

在项目实施过程中，要定期对进度进行检查和对比。如果发现进度滞后，要及时分析原因，采取有效的赶工措施。比如增加施工人员、延长工作时间或者优化施工方案等。同时，还要协调好各参建单位之间的关系，避免因为交叉作业等问题导致的进度延误。

（2）质量管理

质量管理是工程项目的核心要求。工程项目管理公司要建立健全的质量管理体系，明确质量标准和质量控制流程。在施工前，要对施工单位的施工组织设计和质量计划进行审查，确保施工单位有足够的质量保证措施。

在施工过程中，要加强质量检验检测工作。例如，对建筑材料进行抽检，对隐蔽工程进行验收等。一旦发现质量问题，要及时要求施工单位整改，直至达到质量标准为止。同时，还要鼓励施工单位采用先进的质量管理方法和技术，提高工程质量水平。

（3）成本管理

成本管理贯穿于项目的始终。在项目实施阶段，工程项目管理公司要严格控制各项费用的支出。建立成本台账，对每一笔费用进行记录和分析。例如，对材料采购费用、人工费用、设备租赁费用等进行详细的统计。

要定期进行成本核算和成本分析，找出成本偏差产生的原因。如果是由于材料价格上涨导致成本超支，就要考虑是否可以通过谈判降低价格或者寻找替代材料。同时，还要防止施工单位不合理的费用索赔，确保项目成本在可控范围内。

（4）安全管理

安全管理在项目实施阶段一刻也不能放松。工程项目管理公司要督促施工单位落实各项安全管理制度，加大安全投入。例如，要求施工单位配备足够的安全防护设施，对施工人员进行安全培训等。

要定期进行安全检查和安全隐患排查，对发现的安全问题要责令施工单位立即整改。对于重大安全隐患，要采取停工整顿等严厉措施，直至安全隐患消除。同时，还要制定安全应急预案，提高应对安全事故的能力。

3. 项目收尾阶段

（1）竣工验收

竣工验收是对项目整体质量的全面检验。工程项目管理公司要组织业主、设计单位、施工单位等相关方，按照国家和地方的相关标准规范，对项目进行验收。验收内容包括工程实体质量、工程资料等方面。

在验收过程中，要认真